Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Urbanis Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes.

Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les 26 missions de l’agence.

Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes:
Appui à la direction sur:

- La préparation et le suivi de la facturation client de nos missions, en lien avec le service comptabilité,
- La veille sur sites internet et la réponse aux appels d'offres pour gagner des marchés,
- La mise en œuvre des actions décidées par le secrétariat général, pour faciliter le travail des collaborateurs,
- La préparation et la participation aux réunions de direction.

Appui à l'équipe de 60 collaborateurs sur:

- La coordination du travail des assistantes de l'agence,
- La préparation logistique et l'accueil des nouveaux collaborateurs, ainsi que le traitement de leurs demandes RH, en lien avec le service RH du siège,
- La participation à la déclinaison de nouveaux logiciels métier,
- La prise en charge des ouvertures et fermetures de bureaux (emménagements/déménagements, formalités administratives, abonnements divers...).

Vous aurez également quelques missions transverses, telles que:

- La gestion des ressources informatiques de l'agence, en lien avec les fournisseurs et le service support du siège,
- L'organisation des évènements de la vie de l'agence,
- La participation à la communication interne de l'agence.

Se mettre au service de la direction et des collaborateurs vous anime. De plus, vous disposez de 2 à 5 ans d'expérience dans la fonction d'assistant de direction f/h ou avez la capacité d'évoluer à ce poste après une expérience d'au moins 5 années en tant qu'assistant de gestion/assistant polyvalent.

Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google). Leur maîtrise est nécessaire.

Vous faites preuve d'une agilité et d'une capacité à prendre en main des process nouveaux.

Véritable appui aux équipes et à la direction, vous devez être polyvalent, savoir prioriser mais aussi être force de proposition au quotidien.

Enfin, en tant que garant de l'organisation quotidienne des assistantes, vous devez savoir coordonner le travail.

Les conditions que nous vous proposons:

- Type de contrat : CDI, statut ETAM, contrat 35h
- Localisation : Paris 9ème
- Date de démarrage prévue : dès que possible
- Rémunération proposée : à définir ensemble, selon votre niveau de compétences
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, plan d'actionnariat salariés, tickets restaurant.

Le développement des compétences améliore l’efficacité professionnelle et contribue à l’évolution de carrière. C’est pourquoi nous vous proposerons l’accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.

Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d’autres agences

Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour organiser un premier entretien téléphonique.

A l'issue, la Direction régionale analysera cet échange et vous proposera un entretien physique, dans les locaux de l'agence de Paris.

(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).

Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l’habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d’une équipe projet pluridisciplinaire, n’hésitez plus, postulez

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDI

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures

    Paris 9e, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)-CDI** **En Bref** **:Paris 09 - CDI - Assistant Direction Juridique et Finance (H/F)** **- 35/40ke - Secteur : Gestion de Patrimoine - Rigueur - Polyvalence - Sens du Service** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En intégrant cette société, vous remplacerez l'Assistante de Direction. Votre rôle sera: - Gestion du secrétariat classique (mail, courrier, téléphone), - Gestion de l'agenda et des déplacements, - Suivi des commandes, - Suivi des partenariats, - Organisation d'évènement, - Appui transverse à la Direction Stratégie. Pour cette belle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Urbanis Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...

  • Assistant de Direction

    il y a 8 heures

    Paris 9e, France La Centrale de Financement Temps plein

    La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Créé en 2013 par Sylvain LEFEVRE, nous sommes Intermédiaire en Opérations de Banque et Services de Paiement (prêts immobiliers, prêts professionnels, Regroupement de crédits, prêts à la consommation) et Intermédiaire en Assurance. Notre société assoit son développement sur la qualité...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Rineva Temps plein

    Notre client est une société à dimension internationale spécialisée dans la recommandation d’affaires dont la vocation première est d’accompagner les professionnels (20 000 clients en France) dans le développement de leur activité, par le biais d’une gamme de services. Nous recrutons dans le cadre d’une création de poste, pour rejoindre son...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.** **Rôle & Mission**: **PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION** **GESTION DU COURRIER ARRIVEE**: - Ouverture et Distribution aux services concernés - Classement réseau et papier **CORPORATE**: - Assistanat classique : courriers,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique ! Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée. Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier...

  • Assistant Copropriété de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Cabinet immobilier parisien Temps plein

    Cabinet immobilier parisien de proximité recrute un assistant copropriété de direction. Expérience souhaitée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’architecture dynamique, à taille humaine, établie depuis 8 ans en plein coeur de Paris, recherche activement une assistante de direction pour rejoindre son équipe. L’agence est composée de 2 associés et 4 salariés, offre une ambiance familiale et conviviale, propice à l’épanouissement professionnel. En tant qu’assistante de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France ICONOCLAST HOLDING Temps plein

    Le groupe ICONCOLAST se constitue de plusieurs sociétés spécialisées chacune dans une branche de la production audiovisuelle. Ainsi nous développons divers programmes : clip musicaux, publicité, long métrages, spectacles, musique et ce avec une authenticité et un sens artistique reconnu et recherché. Nous recherchons pour l’un de nos Dirigeants...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, PME située à Paris 9, un Assistant de direction H/F - anglais courant, dans le cadre d'un cdi à prendre immédiatement. **Vos missions**: - Assister la direction et chargé d'affaire dans son rôle de gestion - Assurer les activités liées l'assistanat de la direction - Préparation et suivi de la comptabilité -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour son client, LEADER du secteur Bancaire, un assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...

  • Assistant de Direction Direction Financière

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de direction Direction Financière (H/F) Vous rejoignez un Ordre National, regroupant des professionnels du secteur de la santé (Structure de 160 personnes sur Paris). **Les missions****: ...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant de Direction Générale

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...