Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Secrétaire / secrétaire de direction — H/F Choisy le Roi
Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes:
- Démarche qualité
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- RH et administration du personnel
- Tenir à jour les dossiers RH
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Gestion comptable et administrative
- Tenir à jour les dossiers résidents
- Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes
Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement
et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire
**o Avantages**: prime SEGUR, prime de roulement
Formation
Poste en roulement, un week-end sur deux travaillé
**Processus de recrutement**:
- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement
A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.
3 bonnes raisons de nous rejoindre
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
- Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration
Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent
Votre profil Bac+2 (ou niveau+expérience significative)
Expérience du médico-social appréciée
- Organisation et rigueur
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
- Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.
La Maison Chantereine
Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 28 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.
Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).
Choisy-le-Roi
Bac +2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaires de Direction en Alternance
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein**_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale H/F - CDI - Parking - Proche Montpellier - Castelnau-Le-Lez 34 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Marly-le-Roi, France AVENIR APEI Temps plein**Avenir Apei recrute** pour son Pôle Habitat et vie sociale - Centre d’Habitat Horizons **1 secrétaire (H/F) en CDI à 80 %** **Date de publication : 03/09/2023** **Date de prise de poste : immédiat** **Description**: - Avenir Apei est une association à but non lucratif de parents et d’amis de personnes en situation de handicap...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Castelnau-le-Lez, France Emploi Secrétaire médicale Castelnau-Le-Lez 34 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Castelnau-Le-Lez 34 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une opportunité dans la belle région d’Occitanie ? Une structure dentaire, idéalement située à Castelnau-Le-Lez, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein (39h), sur 4 ou 5 jours. Au sein de cette structure composée de 7...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France LE CABRH Temps pleinLe CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Secrétaire de direction H/F pour une embauche en CDI au Havre (76). **Le poste**: Vous assistez la direction au quotidien dans la gestion administrative en effectuant les missions suivantes: Assurer la gestion quotidienne du bureau Assurer le filtrage des demandes...
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Secretaire Médicale en Laboratoire
il y a 7 jours
Choisy-le-Roi, France Biogroup Temps plein**BIOGROUP recherche pour un laboratoire d’analyses médicales situé à Choisy-le-Roi, une Secrétaire de Laboratoire de biologie médicale H/F.** Vous souhaitez aujourd’hui rejoindre une structure de santé majeure dans le domaine de la biologie médicale, dotée d’une éthique importante, dédiée aux patients, vous permettant de développer votre...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL DE MARNE Temps pleinAu sein de la Sécurité Sociale, l’Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Annecy-le-Vieux, France Ordre de Malte France - SESSAD Autisme Saint François Temps pleinMission de réception et de communication : courriers/mails/appels téléphoniques/comptes rendus ; mise à jour des outils de communication interne et externe. - Secrétariat général de l’établissement : dossier des usagers ; Suivi administratif des contacts et de la liste d’attente ; suivi de l’activité ; Comptabilité ; RH ; Evènements...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps pleinLe SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Le Havre, France Unapei 92 Temps pleinSous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, vos missions sont les suivantes: - Administration du personnel: **Vous réalisez les formalités d'embauche**: rédaction des contrats de travail à durée déterminée, DPAE, transmission des documents et du matériel relatif à l'embauche (badge, mutuelle, justificatifs, ) Vous élaborez les...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France CPAM du Val-de-Marne Temps pleinAu sein de la Sécurité Sociale, l’Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France Association ETAI Temps pleinNous recherchons pour notre site de Choisy le roi 1 secrétaire à temps plein en CDD. Notre structure accueille des personnes en situation de handicap mental et psychique. missions: - accueil physique et téléphonique - enregistrement caisse et envoi tuteurs - lien avec la comptabilité du siège - saisies et envoi au représentant des caisses -...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Le Palais, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un-une secrétaire de direction. POSTE NON LOGE basé à LE PALAIS (56). - Assurer le secrétariat de direction - Assister à la gestion administrative et à l'organisation de la direction - Prendre des rendez-vous - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les déplacements et préparer les réunions - Classer et archiver les documents -...
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Secrétaire Médicale en Radiologie
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France IMAGERIE MEDICALE CHOISY-LE-ROI Temps pleinNous recherchons une secrétaire CDI temps plein qui a déjà une expérience minimum dʼun an sur un poste de secrétaire médicale en radiologie et **qui a déjà une connaissance du logiciel Xplore**.Les perspectives offertes par une création sont multiples pour des secrétaires médicales en radiologie qui portent le souhait de s’investir dans un...
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Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps pleinSecrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Le Havre, France Centre Maurice BEGOUEN DEMEAUX Temps pleinCréé en 1956, le Centre Maurice Begouën Demeaux (CMBD) est une association à but non lucratif relevant de la Loi du 1er Juillet 1901, employant 85 personnes, dont le siège social est situé au 9 rue Franklin au HAVRE. L’association a pour objet une mission de service public afin d’aider et d’intervenir auprès de personnes et de familles dans le...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 jours
Le Havre, France EANM établissement d'accueil non médicalisé Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction / qualité **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** L'EPA Helen KELLER est un établissement public autonome qui accueille et accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap de 0 à 60 ans, sur différents services. Nous sommes situés au Havre et nous intervenons sur le...
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Secrétaire Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps pleinLe Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de télétravail une partie de la semaine. Seul...
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Un(E) Secrétaire Administrative de Circonscription
il y a 4 jours
Le Blanc, France Conseil Départemental de l'Indre Temps plein**LE DÉPARTEMENT DE L’INDRE recrute **pour sa Direction de la Prévention et du Développement Social **Un(e) secrétaire administrative de circonscription** **MISSIONS** Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du responsable de circonscription, vous aurez en charge les missions suivantes: - Premier accueil du public en direct ou par téléphone, -...
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Secrétaire (H/F)
il y a 7 jours
Le Havre, France Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: Secrétaire H/F **Contrat**: Contractuel renfort **Description de la mission**: La Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recrute: - Un(e) secrétaire, au sein de la Direction des Ressources Humaines. - Contrat de droit public à durée déterminée de 3 mois. - MISSIONS: - Accueil physique et...