Junior Office Manager
Il y a 2 mois
Notre agence Adéquat de Boulogne recrute pour l'un de ses client un Junior Office Manager.
Ce poste est une mission d'intérim de deux semaines renouvelable.
Dans le cadre des orientations définies par votre responsable hiérarchique, vous participez activement au bon fonctionnement des sites de Boulogne et de Lyon dans le respect des engagements sur la sécurité des biens et des personnes. Vous collaborez également au confort et au bien-être des collaborateurs.
**Vos missions**:
Intervenir en support de l'Office manager dans le suivi des missions de service dans les domaines de l'accueil, de l'environnement, du nettoyage, du gardiennage, de la maintenance des équipements dans le respect des processus de la Prévention Santé et Sécurité du groupe ;
Participer à la gestion de la sécurité des biens et des personnes incluant l'accueil des équipes de sous-traitance, des fournisseurs et les prestataires de service et veiller au suivi des travaux de maintenance ou de réfection des installations sur le lieu d'activité et faire remonter des problèmes techniques sur le site, des besoins et des insatisfactions des collaborateurs ;
Mettre en place et maintenir à jour les affichages obligatoires (règlement intérieur, liste des guides files et serre files, liste d'entrée au laboratoire
) et des équipements réglementaires ;
Mettre à jour mensuellement les organigrammes sur le trombinoscope en fonction des mouvements de personnel ;
Assurer la réception du courrier, des colis et livraisons liés à l'activité professionnelle ;
Gérer et suivre mensuellement les stocks des fournitures de bureaux (contrôler l'état, commande
), réceptionner les commandes, suivre les commandes de matériels et mettre à jour le fichier de suivi dans la limite du budget octroyé ;
Veiller au quotidien au maintien des règles de sécurité, hygiène et règles de vie ;
Participer à l'organisation d'événements (Commandes de plateaux repas, petit-déjeuner
) ;
Création et gestion des badges pour le contrôle d'accès ;
Cultiver l'esprit de service pour fournir une prestation de qualité ;
Dans le cadre du développement durable, être force de propositions et étudier toutes les pistes d'amélioration de l'efficacité énergétique ;
Participer aux actions de communication, formation, sensibilisation, aux règles de sécurité et d'hygiène sur les sites, pour les salariés et les nouveaux entrants, en lien avec l'équipe Qualité et en accord avec la législation ISO 27001 ;
Respecter les normes et engagement du groupe sur la RSE, au travers du choix des fournisseurs, des cahiers des charges, et des pratiques de vie sur site ; mettre en oeuvre des démarches pour réduire l'empreinte carbone et l'impact environnemental des sites ;
Profil
Une première expérience en assistanat/administratif ou une expérience sur une fonction similaire serait un plus
Organisé et très bon relationnel
Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans
Adéquat, Simplement pour vous
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps pleinNovocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Dynatrace Temps pleinCompany Description We're an equal opportunity employer and embrace all applicants. Dynatrace wants YOU—your diverse background, talents, values, ideas, and expertise. These qualities are what make our global team stronger and more seasoned. We're fueled by the diversity of our talented employees. **Job Description**: Dynatrace, a global leader in cloud...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Notre client, un acteur majeur du secteur des assurances, spécialisé dans la construction de programmes d'assurances pour des clients distributeurs, recherche un(e) Office Manager Junior/ Assistant Polyvalent pour rejoindre son équipe. Située à Boulogne-Billancourt, cette entreprise, membre du groupe BNP Cardiff depuis trois ans,...
-
Office Manager
il y a 8 heures
Boulogne-Billancourt, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Notre client, un acteur majeur du secteur des assurances, spécialisé dans la construction de programmes d'assurances pour des clients distributeurs, recherche un(e) Office Manager Junior/ Assistant Polyvalent pour rejoindre son équipe. Située à Boulogne-Billancourt, cette entreprise, membre du groupe BNP Cardiff depuis trois ans,...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Capital Ressources Temps plein**Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Boulogne-Billancourt (92) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:Capital Ressources**: Né en 2003, notre cabinet de recrutement basé à Boulogne-Billancourt intervient dans toute la France, majoritairement en Province, pour le compte de sociétés de dimensions et secteurs d'activités variés. Sous...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Jobberry Temps pleinNotre client, belle entreprise spécialisée dans le packaging de luxe et en forte croissance, recherche dans le cadre d’une création de poste son future Office Manager. **Les + du client**: - Rayonnement international - Société à taille humaine - Entreprise en forte croissance **A prendre en compte**: - Poste CDI basé à Boulogne-Billancourt -...
-
Office manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
-
Office manager
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
-
Assistant Manager
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France OFFICE DEPOT Temps pleinDans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin OFFICE DEPOT à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons des Assistant(e)s manager à temps complet 35h/semaine en CDI. **Description de fonction**: Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et...
-
Alternant Content Manager Junior
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Temps plein**BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** *** **Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas...
-
Alternant Content Manager Junior
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France BNP Paribas Temps plein**BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.** *** **Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France Facilib Temps pleinNous recrutons pour notre client, une ESN située à Boulogne Billancourt, Un(e) Office Manager H/F en CDI. Votre rôle sera de créer les meilleurs conditions de travail afin que tous les collaborateurs puissent accomplir leurs missions dans les meilleurs conditions. Vous serez le.la facilitateur.rice sur lequel chacun pourra s’appuyer pour améliorer et...
-
Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
-
Business Manager Junior
Il y a 2 mois
Boulogne-Billancourt, France RH & Solutions Agiles Temps pleinPour une entreprise cliente spécialisée dans le conseil opérationnel des achats indirects: **Mission**: Rattaché(e) au Manager commercial, le futur Business Manager Junior aura pour responsabilité le développement commercial sur le périmètre Île-de-France de l’offre conseil en performance des achats indirects (optimisation, financement,...
-
Business Manager Junior
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France RH & Solutions Agiles Temps pleinPour une entreprise cliente spécialisée dans le conseil opérationnel des achats indirects: **Mission**: Rattaché(e) au Manager commercial, le futur Business Manager Junior aura pour responsabilité le développement commercial sur le périmètre Île-de-France de l’offre conseil en performance des achats indirects (optimisation, financement,...
