Office Manager
il y a 3 semaines
Nous recrutons pour notre client, une ESN située à Boulogne Billancourt, Un(e) Office Manager H/F en CDI.
Votre rôle sera de créer les meilleurs conditions de travail afin que tous les collaborateurs puissent accomplir leurs missions dans les meilleurs conditions. Vous serez le.la facilitateur.rice sur lequel chacun pourra s’appuyer pour améliorer et dynamiser les conditions de travail.
- **MISSIONS**_
Rattaché(e) à la Direction Financière et RH, vous contribuerez au quotidien aux missions suivantes:
- Office management :_
- Gestion des locaux, maintenance et travaux, déménagement ;
- Gestion des prestataires, recherche de nouveaux prestataires ;
- Commande des fournitures ;
- Gestion des évènements
- Appui Finance / Commerce :_
- Préparation de la facturation et envoi des factures aux clients (Boond Manager)
- Collecte des pièces comptables
- Préparation et suivi des règlements
- Gestion des impayés
- Appui RH :_
- Préparation de l’oneboarding / offboarding ;
- Collecte et transmission des éléments variable de paie à la DAF
- Préparation & classement de divers documents RH ;
**PROFIL**
Qualités recherchées ?
- Avoir un très bon relationnel, un sens du service et de la coordination
- Etre fiable, rigoureux et organisé
- Etre dynamique, polyvalent et autonome
Profil confirmé avec au moins 4 années d'expériences dans un rôle d’Office Manager, idéalement en ESN.
Conditions : 36-41K€ brut/an, statut cadre, tickets resto, titres de transport.
Pas de télétravail possible pour ce poste.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 36 000,00€ à 41 000,00€ par an
Avantages:
- Participation au transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Horaires aménageables
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Avez vous les compétences attendues pour ce poste (Office - Event / Appui Finance - Commerce - RH) ? Si non, quels sont les domaines que vous maitrisez le plus ? Le moins ?
Expérience:
- Office Manager h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 10/05/2023
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Office Manager
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps pleinNovocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...
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Office manager
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager H/F
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un **Office Manager / Assistant de Direction H/F pour 8 mois.** Au sein d'une entité de 150 personnes, vous apportez un soutien sur les missions suivantes: -...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Vertuo Temps plein**Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Mission**: En tant qu’Office Manager au sein d’une structure à...
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Office manager H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinNotre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe.Rattaché à la manager vous missions seront : - Gérer la comptabilité et les...
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Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France ANEO Temps pleinDescriptif du poste Vos principales missions seront les suivantes: - Diagnostic de maturité des projets et portefeuilles - Structuration de la gouvernance (définir et mettre en place la comitologie et les processus) - Participation aux comités (direction projets, performance) - Construction et suivi des reportings : coûts, délais, qualité, valeurs et...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France IMPACTUP Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,·...
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Office manager/manageress
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France Banijay Temps pleinDESCRIPTION DE L'ENTREPRISE : Le groupe Banijay est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma. A...
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Assistant Administratif 92
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à BOULOGNE-BILLANCOURT ( 92100), un Assistant Administratif H/F en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure en plein essor, dans le cadre d'un remplacement, vous...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France IMPACTUP Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,·...
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Office manager
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
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Office manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office manager. Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable communication, vos missions seront: Administratif: *...
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Director, ERP Program Management Office
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France GE Renewable Energy Temps plein**Job Description Summary**: The Director, IT Program Management Office (PMO) owns the overall ERP department program management process, methodology, schedules, budget and manages the team of Project Managers dedicated to the functional execution of a complex project portfolio driving to improve overall business efficiency and consolidate into one SAP...
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Office manager
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps pleinPoste : Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif:* Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements,* Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion...
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Project Manager Officer
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Alten Temps pleinDescription du poste Dans le cadre d’un projet, nous recherchons un Project Manager Officer (PMO) pour intervenir dans notre équipe Vos missions seront les suivantes : Maîtriser les délais : Elaborer les plannings Mettre en place les éléments de suivi du projet et contrôler l’avancement du projet Manager les coûts : Participer au...