Gestionnaire de Scolarité

il y a 1 mois

Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Gestionnaire de scolarité F/H**

**Recrutement ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C**

**Recrutement contractuel possible**

**Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)**

**Quotité : 100%**

**Site : Annecy**

**Au sein de l’Institut d’Administration des Entreprises (IAE)**

**Poste à pourvoir : septembre 2023**

**Contexte**:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**:
L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, constitue un pôle de formation et de recherche à la gestion et au management. Il est l’une des sept composantes de l’université Savoie Mont Blanc.

Sa mission est de former, en collaboration avec les acteurs économiques de son territoire (Haute-Savoie et Savoie), des managers et entrepreneurs ouverts sur le monde et aptes à relever les défis actuels et futurs des entreprises régionales, nationales et internationales.

L’IAE Savoie Mont Blanc propose des formations de bac +1 à bac +8. Il propose des parcours de formation dédiés au management qui couplent enseignement d’excellence et ouverture sur le monde professionnel. Par ailleurs, profitant de sa situation géographique (transfrontalière) et de certaines dynamiques territoriales, l’IAE a profité dès son origine d'une offre de formation ouverte sur l’international et différenciante (tourisme, hôtellerie, événementiel) dans le paysage des formations régionales en management.

**1.** **MISSION**

Assurer le suivi administratif des formations continues et/ou formations initiales et/ou alternances au sein du service scolarité.

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_
- Accueil et renseignements des étudiants stagiaires de la formation continue, des étudiants en formation initiale, en alternance et des intervenants
- Gestion administrative des dossiers des stagiaires de la formation continue et/ou des étudiants en formation initiale et en alternance
- Gestion administrative des Certificats Universitaires, Labels et autres formations
- Organisation et gestion de la campagne de recrutement
- Saisie des syllabus
- Gestion du Job Dating de l’alternance
- **Activités associées**:_
- Appui auprès des collègues selon les périodes de l’année et en cas d’absence d’un collègue
- Archivage des différents documents liés à la scolarité

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Connaître les outils de bureautique (Word, Excel, Power Point)
- Savoir utiliser les applicatifs dédiés à la scolarité (ADE, APOGEE, E-Candidat) et au mieux les connaître
- **Savoir-faire**:_
- Capacité à rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)
- Gestion des priorités (réactivité)
- Appétence pour l’informatique
- **Savoir-être**:_
- Être rigoureux dans le classement et le suivi des dossiers
- Respecter les délais de mise en œuvre des tâches à accomplir
- Avoir un esprit d’équipe et d’entraide
- Adapter sa posture aux différents interlocuteurs
- Confidentialité des informations
- Ponctualité
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles**:_
- Expérience de 3 ans minimum dans un poste administratif souhaitée
- Expérience dans la fonction publique ou en université appréciée

**4.** **CONDITIONS D’EMPLOI**
- Titulaire fonctionnaire C selon conditions statutaires
- Traitement brut mensuel : 1 777,12 € brut (INM 361 - échelon 1 de la grille indiciaire du corps des ATRF - C1)
- Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an)
- Temps de travail : plusieurs modalités d’organisation
- Télétravail possible
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires

Accès à la formation

Procédure de recrutement : Les auditions se dérouleront entre le 4 et le 8 septembre 2023.

Type d'emplo

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 mois

    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir début. mars pour un remplacement. Affecté(e) au servie scolarité, vous êtes en charge du suivi des dossiers : - accueil téléphonique - gestion des conseils de discipline, - gestion des dérogations à la carte scolaire, - participation à l'affectation des élèves, - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps plein

    Le/la gestionnaire aura en charge les dossiers d'affectation des élèves en lycée et l'instruction en famille. La personne que nous recherchons est une personne organisée et rigoureuse, pensant de façon synthétique et ayant des compétences de gestion administrative. Elle devra être apte à travailler dans des délais contraints et posséder un esprit...

  • Agent D’accueil de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Agent d’accueil de la scolarité F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31 juillet 2023 (renouvelable)** **Quotité : 100%** **Site : Annecy** **Au sein de l’Institut d’Administration des Entreprises (IAE)** **Poste à pourvoir : mars...

  • Agent D’accueil de La Scolarité

    il y a 1 mois

    Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **Contexte***: Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

    **L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **Gestionnaire administratif et pédagogique F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31 juillet 2023 (renouvelable au besoin)** **Quotité : 100%** **A l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) d’Annecy** **Au sein du Département Qualité...

  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 10 heures

    ANNECY, France Mercato de l'emploi. Temps plein

    En tant que Gestionnaire de Paie Confirmé, que faites-vous ?- Gestion autonome de la préparation et du traitement des paies pour un portefeuille diversifié.- Collaboration étroite avec la gestionnaire de paie sénior, pour assurer une transition en douceur des dossiers.- Interaction professionnelle avec les clients, principalement par téléphone, pour...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 1 mois

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?En tant que gestionnaire de paie Confirmé quelles seront vos missions ? - Conduite autonome de la préparation et de l'exécution de la paie sur un éventail de dossiers.- Collaboration soutenue avec la gestionnaire de paie sénior pour une passation de dossiers en douceur.- Dialogues professionnels avec la clientèle...

  • Gestionnaire de Maitrise Des Risques

    il y a 2 semaines

    Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    **Gestionnaire de maitrise des risques H/F**: - CDI - ANNECY - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD91451 **CAF DE LA HAUTE-SAVOIE**: La Caf de la Haute-Savoie, dont le siège est situé à Annecy, est implantée dans un département dynamique et touristique et compte actuellement 254 salariés. La Caf accompagne 120 336 allocataires au quotidien et...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousCDI Annecy avec une rémunération de 36 à 46 K€ brut/anNous cherchons un gestionnaire de paie confirmé. Vous souhaitez :- Un challenge qui valorise votre expertise ?- Un bel environnement de travail ?- Des possibilités de croissance professionnelle ?- Travailler dans la bonne humeur ?Votre expertise en gestion de paie sera hautement...

  • Gestionnaire paie H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousAnnecy CDI - 36 KE à 40 KE brut/an selon expérience. Intéressement conséquent.Ce cabinet comptable bienveillant (relation basée sur la confiance) et pro recherche sa gestionnaire de paie confirmée. Vous cherchez :Une meilleure ambiance.Un environnement sain et convivial;Un travail reconnu. Si l'autonomie, la précision et le travail...

  • Gestionnaire Mutualiste en Prévoyance

    il y a 1 mois

    Annecy, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps plein

    La Mutuelle Générale de Prévoyance recrute en CDI temps plein (sur 4 jours), un gestionnaire mutualiste en Prévoyance. Missions: - Impression / tri de mails - Adresser des courriers ou mails - Scanner et mise sous GED de documents - Classement - Archivage - Prise d’appels ponctuels COMPETENCES / QUALITE PROFESSIONNELLES - Savoir s’exprimer et...

  • Gestionnaire Mutualiste en Prévoyance

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps plein

    La Mutuelle Générale de Prévoyance recrute en CDD temps plein (sur 4 jours), un gestionnaire mutualiste en Prévoyance. Missions: - Impression / tri de mails - Adresser des courriers ou mails - Scanner et mise sous GED de documents - Classement - Archivage - Prise d’appels ponctuels COMPETENCES / QUALITE PROFESSIONNELLES - Savoir s’exprimer et...

  • Gestionnaire Mutualiste en Prévoyance

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps plein

    La Mutuelle Générale de Prévoyance recrute en CDI temps plein (sur 4 jours), un gestionnaire mutualiste en Prévoyance. Missions: - Impression / tri de mails - Adresser des courriers ou mails - Scanner et mise sous GED de documents - Classement - Archivage - Prise d’appels ponctuels COMPETENCES / QUALITE PROFESSIONNELLES - Savoir s’exprimer et...

  • Gestionnaire Mutualiste en Prévoyance

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps plein

    La Mutuelle Générale de Prévoyance recrute en CDI temps plein (sur 4 jours), un gestionnaire mutualiste en Prévoyance. **Missions**: - Répondre aux mails - Classer les documents du dossier : mise sous GED de documents - Prise d’appels en second niveau **Compétences/qualités professionnelles**: - Savoir s’exprimer et écrire correctement -...

  • Gestionnaire Mutualiste en Prévoyance

    il y a 1 mois

    Annecy, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps plein

    La Mutuelle Générale de Prévoyance diffuse une gamme complète de garanties en direction des particuliers et des professionnels (entreprises, Travailleurs Non-Salariés, Fonction publique et territoriale). Pour renforcer le service Gestion, nous recrutons un gestionnaires prestations prévoyance en CDI temps plein. Vous souhaitez vous lancer dans...

  • Gestionnaire de maitrise des risques H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, France CAF DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Description du poste : Rattaché au manager du service, le gestionnaire maîtrise des risques (H/F)contribue à la maîtrise et à la prévention des risques financiers et de non-qualité et/ou à la détection des fraudes lors de la mise en œuvre du plan de contrôle interne. Pour cela, il doit : S'assurer de la conformité des flux d'information...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 7 heures

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...

  • Un ou Une Gestionnaire de Compte Cotisants

    il y a 2 semaines

    Annecy, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Un ou une Gestionnaire de compte cotisants**: - CDD - Annecy - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD91246 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme,...

  • Gestionnaire Prestations Prévoyance

    il y a 1 mois

    Annecy, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps plein

    La Mutuelle Générale de Prévoyance recrute en CDD temps plein, un gestionnaire prestations Prévoyance. Missions: - Impression / tri de mails - Adresser des courriers ou mails - Scanner et mise sous GED de documents - Classement - Archivage - Prise d’appels ponctuels Durée - Début : immédiat - CDD 9 mois COMPETENCES / QUALITE PROFESSIONNELLES -...

  • Gestionnaire Prestations Prévoyance

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Mutuelle Générale de Prévoyance Temps plein

    La Mutuelle Générale de Prévoyance recrute en CDD temps plein, un gestionnaire prestations Prévoyance. Missions: - Impression / tri de mails - Adresser des courriers ou mails - Scanner et mise sous GED de documents - Classement - Archivage - Prise d’appels ponctuels Durée - Début : immédiat - CDD 9 mois - Temps plein 34h sur 4 jours COMPETENCES...