Agent D’accueil de La Scolarité

Il y a 2 mois


Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Agent d’accueil de la scolarité F/H**

**Recrutement contractuel uniquement**

**Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31 juillet 2023 (renouvelable)**

**Quotité : 100%**

**Site : Annecy**

**Au sein de l’Institut d’Administration des Entreprises (IAE)**

**Poste à pourvoir : mars 2023**

**Contexte**:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation **:L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, constitue un pôle de formation et de recherche à la gestion et au management. Il est l’une des sept composantes de l’Université Savoie Mont Blanc.

Sa mission est de former, en collaboration avec les acteurs économiques de son territoire (Haute-Savoie et Savoie), des managers et entrepreneurs ouverts sur le monde et aptes à relever les défis actuels et futurs des entreprises régionales, nationales et internationales.

L’IAE Savoie Mont Blanc propose des formations de bac+1 à bac+8. Il propose des parcours de formation dédiés au management qui couplent enseignement d’excellence et ouverture sur le monde professionnel. Par ailleurs, profitant de sa situation géographique (transfrontalière) et de certaines dynamiques territoriales, l’IAE a profité dès son origine d'une offre de formation ouverte sur l’international et différenciante (tourisme, hôtellerie, événementiel) dans le paysage des formations régionales en management.

**MISSION**

Assurer l’accueil, la gestion des salles pédagogiques et un soutien aux missions des gestionnaires de scolarité.

**1.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- Accueil et renseignement des étudiants et futurs étudiants
- Accueil, renseignement et orientation des intervenants
- Gestion de la réservation des salles pédagogiques
- Gestion des absences des étudiants
- Saisie des syllabus en support aux équipes pédagogiques
- Gestion des conventions de stages (Licences et Masters pour le site d’Annecy)
- Gestion des ordinateurs de prêt pour les étudiants en situation de handicap

**2.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Connaissance des outils de bureautique et les applicatifs utilisés en scolarité (ADE, APOGEE, E-Candidat)
- Notion sur l’enseignement supérieur et le monde universitaire
- **Savoir-faire**:_
- Capacité à rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)
- Capacité à gérer les priorités (réactivité) et à s’adapter aux contraintes du poste
- Aisance avec l’utilisation des logiciels informatiques
- **Savoir-être**:_
- Rigueur
- Respect des délais de mise en œuvre
- Esprit d’équipe et d’entraide
- Sens de l’accueil et capacité à adapter sa posture aux différents interlocuteurs
- Confidentialité et discrétion
- Ponctualité
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées **:_expérience sur un poste administratif.

**3.** **CONDITIONS D’EMPLOI**
- Traitement brut mensuel : à partir de 1 712,06 € (INM 353 - échelon 1 des ATRF - C1)
- Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
- Accès à la formation

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 712,06€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/03/2023



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  • Annecy, France DSDEN 74 Temps plein

    Le service de la scolarité de la DSDEN 74 recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour gérer les dossiers d'instruction en famille. Responsabilités: Réception des dossiers de demande de famille Analyse de la complétude des dossiers Saisie excel Réalisation de courrier aux familles par publipostage Préparation des commissions d'étude des...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 2 mois


    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir début. mars pour un remplacement. Affecté(e) au servie scolarité, vous êtes en charge du suivi des dossiers : - accueil téléphonique - gestion des conseils de discipline, - gestion des dérogations à la carte scolaire, - participation à l'affectation des élèves, - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...

  • Agent d'accueil polyvalent

    il y a 3 semaines


    Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...

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    il y a 1 semaine


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    Il y a 2 mois


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    il y a 2 semaines


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  • Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps plein

    L'agent assure l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des usagers de la structure. La personne que nous recherchons est une personne ayant une forte disponibilité ainsi que des qualités d'écoute avérées. Elle doit également être organisée et rigoureuse, avec des compétences en gestion administrative. Elle devra être apte à travailler...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein

    « Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...

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    il y a 3 semaines


    Annecy, France Basic Fit France Temps plein

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  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...