Agent D’accueil de La Scolarité
Il y a 2 mois
**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**
**Agent d’accueil de la scolarité F/H**
**Recrutement contractuel uniquement**
**Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31 juillet 2023 (renouvelable)**
**Quotité : 100%**
**Site : Annecy**
**Au sein de l’Institut d’Administration des Entreprises (IAE)**
**Poste à pourvoir : mars 2023**
**Contexte**:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.
**Affectation **:L'IAE Savoie Mont Blanc, école universitaire de management, constitue un pôle de formation et de recherche à la gestion et au management. Il est l’une des sept composantes de l’Université Savoie Mont Blanc.
Sa mission est de former, en collaboration avec les acteurs économiques de son territoire (Haute-Savoie et Savoie), des managers et entrepreneurs ouverts sur le monde et aptes à relever les défis actuels et futurs des entreprises régionales, nationales et internationales.
L’IAE Savoie Mont Blanc propose des formations de bac+1 à bac+8. Il propose des parcours de formation dédiés au management qui couplent enseignement d’excellence et ouverture sur le monde professionnel. Par ailleurs, profitant de sa situation géographique (transfrontalière) et de certaines dynamiques territoriales, l’IAE a profité dès son origine d'une offre de formation ouverte sur l’international et différenciante (tourisme, hôtellerie, événementiel) dans le paysage des formations régionales en management.
**MISSION**
Assurer l’accueil, la gestion des salles pédagogiques et un soutien aux missions des gestionnaires de scolarité.
**1.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- Accueil et renseignement des étudiants et futurs étudiants
- Accueil, renseignement et orientation des intervenants
- Gestion de la réservation des salles pédagogiques
- Gestion des absences des étudiants
- Saisie des syllabus en support aux équipes pédagogiques
- Gestion des conventions de stages (Licences et Masters pour le site d’Annecy)
- Gestion des ordinateurs de prêt pour les étudiants en situation de handicap
**2.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Connaissance des outils de bureautique et les applicatifs utilisés en scolarité (ADE, APOGEE, E-Candidat)
- Notion sur l’enseignement supérieur et le monde universitaire
- **Savoir-faire**:_
- Capacité à rédiger un document de correspondance (mails, lettres, notes)
- Capacité à gérer les priorités (réactivité) et à s’adapter aux contraintes du poste
- Aisance avec l’utilisation des logiciels informatiques
- **Savoir-être**:_
- Rigueur
- Respect des délais de mise en œuvre
- Esprit d’équipe et d’entraide
- Sens de l’accueil et capacité à adapter sa posture aux différents interlocuteurs
- Confidentialité et discrétion
- Ponctualité
- **Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées **:_expérience sur un poste administratif.
**3.** **CONDITIONS D’EMPLOI**
- Traitement brut mensuel : à partir de 1 712,06 € (INM 353 - échelon 1 des ATRF - C1)
- Droit annuel à congés : 2,5 jours par mois
- Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires
- Accès à la formation
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 1 712,06€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 13/03/2023
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Responsable Accueil Et Scolarité
il y a 1 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Agent D’accueil de La Scolarité
Il y a 2 mois
Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**Contexte***: Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la...
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Assistant de Scolarité Et de Facturation
Il y a 2 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps pleinVille préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Annecy, France DSDEN 74 Temps pleinLe service de la scolarité de la DSDEN 74 recherche un(e) gestionnaire de scolarité pour gérer les dossiers d'instruction en famille. Responsabilités: Réception des dossiers de demande de famille Analyse de la complétude des dossiers Saisie excel Réalisation de courrier aux familles par publipostage Préparation des commissions d'étude des...
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Gestionnaire Scolarité
Il y a 2 mois
Annecy, France Pôle Emploi Temps pleinPoste à pourvoir début. mars pour un remplacement. Affecté(e) au servie scolarité, vous êtes en charge du suivi des dossiers : - accueil téléphonique - gestion des conseils de discipline, - gestion des dérogations à la carte scolaire, - participation à l'affectation des élèves, - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: -...
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Agent d'accueil polyvalent
il y a 3 semaines
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Agent d'accueil polyvalent
il y a 1 semaine
Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Agent D'accueil Polyvalent
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Agent D'accueil Polyvalent
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Agent Administratif Et D'accueil Social
Il y a 2 mois
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Annecy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Annecy Avenue de Geneve, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...
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Agent D'accueil
il y a 4 semaines
Annecy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Annecy, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine en CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un club Basic-Fit est le premier...
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Agent D'accueil
il y a 3 semaines
Annecy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club dAnnecy Avenue de Geneve, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions: L’Agent d’accueil (H/F) d'un...
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Agent D'accueil
il y a 2 semaines
Annecy, France Basic Fit France Temps pleinAvec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Annecy Avenue de Geneve, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F) d'un...
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Agent D'accueil Et Administratif
il y a 5 jours
Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps pleinL'agent assure l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des usagers de la structure. La personne que nous recherchons est une personne ayant une forte disponibilité ainsi que des qualités d'écoute avérées. Elle doit également être organisée et rigoureuse, avec des compétences en gestion administrative. Elle devra être apte à travailler...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Annecy, France Grand Annecy Agglomération Temps plein« Allier un cadre de vie agréable avec un poste qui correspond à mes envies professionnelles » **POURQUOI VENIR TRAVAILLER AU GRAND ANNECY ?** Parce que le Grand Annecy c'est: - une Agglomération dynamique avec une grande diversité de métiers et de compétences - des projets ambitieux, innovants et structurants (Plan Climat, Plan de mobilité 2030,...
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Agent D'accueil
il y a 3 semaines
Annecy, France Basic Fit France Temps pleinAgent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Annecy Avenue de Geneve, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...
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Agent D'accueil de Proximité
Il y a 2 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
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Agent D'accueil de Proximité
Il y a 2 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
