Assistant Administratif Relations Entreprises
il y a 4 semaines
Nous recherchons notre **Assistant administratif des relations entreprises F/H **pour rejoindre notre école, **LISAA Design Graphisme & Motion Design**, dans le cadre d’un CDD à pourvoir rapidement.
LISAA Design Graphique & Motion Design forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et numériques. L’Ecole propose des formations de Bachelor (Bac+3) en design graphique, illustration et motion design. Elle offre aussi une formation de Mastère (Bac+5) en direction artistique.
Vous serez rattaché.e directement au service des relations entreprises et vous travaillerez étroitement avec les équipes en charge des admissions, de la scolarité et de la pédagogie. Vous rejoindrez l’équipe de la scolarité, vous aurez pour missions:
**1. Assurer les tâches administratives du service relations entreprises et admissions**
- Traitement, suivi, vérification et gestion des dossiers liés à l’alternance
- Rédaction, mise en forme et envoi de documents
- Classement et archivage
- Réponses aux diverses demandes d’information, et sollicitations
- Suivi et actualisation des données de suivi d'activité (reporting / tableau de bord)
- Saisie de données sur les outils et logiciels concernés (CRM / SIS / Microsoft Dynamics)
- Lien avec la comptabilité - suivi des contrats
**2. Relations entreprises et suivi des alternants**
- Gestion et suivi des alternants
- Créer et saisir les dossiers en CRM
- Passer les appels relatifs aux alternances : entreprises et étudiants
**3. Les missions secondaires**:
- Participer aux JPO/SPO et autres évènements de promotion de l’école
- Aide à l’organisation de speed recruiting
- Toute tache en soutien à l’activité du service
- Renfort accueil et standard téléphonique en cas absence Accueils (de manière exceptionnelle).
**Profil recherché**
Titulaire d’un Bac + 3, de type Assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.
**Compétences recherchées**:
- Maitrise du Pack Office (Excel obligatoire)
- Orthographe parfait et bonne expression orale en français
**Qualités personnelles**:
- Rigueur et organisation
- Réactivité et flexibilité
- Capacité à travailler en équipe
**Salaire **:26 000€ bruts annuels de fixe
**Adresse**:13 rue Vauquelin, 75005
**Statut**: non cadre
**Horaires**: 35h/semaine
**Avantages**: Mutuelle (Prise en charge à 50% par l’entreprise) ; Tickets restaurants (prise en charge à 50% par l’entreprise) ; Remboursement du titre de transport : abonnement Navigo (prise en charge à 50% par l’entreprise)
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Assistant administratif H/F
il y a 4 jours
Paris, France Relations RH Temps pleinRelations RH recrute pour un de ses clients, un.e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDI Rattaché.e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes Gestion administrative des dossiers Être garant de la bonne communication avec le service commercial Assurer la gestion...
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Assistant administratif H/F
il y a 5 jours
Paris, Ile-de-France RELATIONS RH Temps pleinRelations RH recrute pour un de ses clients, un.e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDIRattaché.e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantesGestion administrative des dossiers Être garant de la bonne communication avec le service commercialAssurer la gestion opérationnelle des...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 jour
Paris, France Relations RH Temps pleinRelations RH recrute pour un de ses clients, un.e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDIRattaché.e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantesGestion administrative des dossiers Être garant de la bonne communication avec le service commercialAssurer la gestion opérationnelle des...
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Assistant Pédagogique H/F
il y a 3 semaines
Paris, France RELATIONS RH Temps pleinRelations RH est un cabinet de recrutement et de conseil en recrutement stratégique.Relations RH recrute pour un de ses clients un.e Assistant pédagogique H/F en CDI à Paris Rattaché.e au Directeur pédagogique vous avez les missions suivantes : - Recrutement des formateurs.trices - Mise en place des contrats de prestation ( rédaction) - La...
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Assistant Social Du Travail
il y a 4 semaines
Paris, France SSIRCA Assistant Social du travail Inter entreprises Temps plein**Diplome d’Etat Obligatoire d'Assistant de Service Social** **(Profession réglementée, si non titulaire du Diplome d'Etat d'Assistant Social s’abstenir)** **le lieu de travail est essentiellement situé dans une grande entreprise avec des déplacements occasionnels** **(tous les frais de déplacements en entreprise sont pris en charge par notre...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris, France Relations RH Temps pleine Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDI e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes Gestion administrative des dossiers Courrier d’accord de financement et recouvrement client ~ Procéder à la mise en ligne des dossiers Facturation et recouvrement Déposer les...
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Assistant Administratif Aux Relations
il y a 1 mois
Paris, France EPITA Temps plein**L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...
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Chargé(e) des relations entreprises
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une école supérieure recherche son Chargé(e) desrelations entreprises H/F.Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...
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Assistant Administratif Relation Client Polyvalent
il y a 1 mois
Paris, France VAD ASSISTANCE Temps pleinFort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Relations Humaines Temps pleinDescriptif du poste Placé sous la responsabilité de la Directrice et en vue de consolider le modèle économique de l’institut, vous portez avec la Directrice et les membres du Bureau la stratégie financière de l’institut et mettez en œuvre le suivi administratif et financier de l’ensemble de ses activités. Vos principales missions...
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Assistant(E) Relations Entreprises en Alternance
il y a 4 semaines
Paris 10e, France ISTEC - Ecole Supérieure de Commerce et Marketing Temps plein**Assistant(e) Relations Entreprises en alternance** Vous serez en relation avec la responsable du placement des étudiants et le responsable des partenariats sous la responsabilité de la directrice des Relations Entreprises. **+ Missions** - Suivi des étudiants - Mise en place et organisation d’évènements (Ateliers coaching, Job Dating...) -...
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Chargé(e) des relations entreprises
il y a 1 mois
Paris, France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une école supérieure recherche son Chargé(e) desrelations entreprises H/F.Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...
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Responsable de La Relation Aux Entreprises
il y a 4 semaines
Paris 19e, France ATIGIP Temps plein**Description du poste** Le responsable de la relation aux entreprises est un élément central permettant de répondre à l’objectif souhaité par le Garde des sceaux, ministre de la justice, de développer le travail pénitentiaire au sein des établissements pénitentiaires. A ce titre, **il a pour principale mission de promouvoir le travail...
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Chargé(e) des relations entreprises
il y a 1 mois
Paris, France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, une école supérieure recherche son Chargé(e) desrelations entreprises H/F.Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est...
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Chargé.e de Relations Entreprises
il y a 1 mois
Paris, France La Fresque du climat Temps plein**La Fresque du Climat**: La Fresque du Climat est une association qui connaît depuis sa création en 2018 un succès grandissant auprès des citoyens, des salariés comme des décideurs publics et privés. Parce que l’urgence climatique est un défi planétaire, la Fresque du Climat accélère son déploiement dans le monde grâce à une communauté qui...
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Responsable Administratif Et Relations Adhérents
il y a 4 semaines
Paris 2e, France LABEILLE CONSEIL Temps pleinDescriptif du poste Notre client, une des entreprises leader et reconnue du Service à la Personne, recherche pour accompagner le développement de son réseau son/sa: **Responsable administrative et relations adhérents F/H** Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez un rôle clé dans le fonctionnement et le développement du réseau. Fonction...
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Chargé Des Relations Entreprises Et de La
il y a 1 mois
Paris, France Galileo Global Education France Temps pleinNous recherchons notre **Chargé des relations entreprises et de la professionnalisation F/H **pour rejoindre notre école, **ITM Paris**, située à Paris dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. ITM Paris (l’Institut Technique du maquillage) est un établissement de référence dans la formation du maquillage professionnel pour s’insérer dans...
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Responsable Relations Entreprises
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Classeos Temps pleinClasseos est un centre de formation professionnelle spécialiste des métiers en tension. En 2023, Classeos propose des formations diplômantes et certifiantes en gestion d'entreprise (comptabilité, paie, administratif) avant d'ouvrir de nouvelles filières. **Organisation**: Vous travaillerez directement avec les deux fondateurs de Classeos,...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps pleinQuelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris, France CESA Temps pleinLa société CESA spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans les bâtiments tertiaires (bureaux, hôtels, commerces) et marchés publics recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F. L'assistante technique est la collaboratrice directe d'un ou plusieurs chargés d'opérations, de responsables de service de production ou...