Assistant Administratif Aux Relations

Il y a 2 mois

Paris, France EPITA Temps plein

**L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE**

L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

**Description du poste**
Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales, le/la assistant(e) administrative aura pour mission principale d’assurer la gestion et le suivi de la mobilité internationale des étudiants avec la gestion administrative des dossiers pour contribuer à l’organisation du Service et le développement de la mobilité académique et du personnel à l’international.

**Missions liées à la mobilité sortante**:

- **Accompagnement administratif des étudiants sortants**:

- Accompagner les étudiants dans l'accomplissement de leurs démarches administratives avant, pendant et après la mobilité (suivi par téléphone/courrier et mise à jour des informations via excel et Sharepoint).
- S'occuper de la création et de la délivrance de documents administratifs requis tels que les relevés de notes et toutes les attestations nécessaires pour l’admission, l’obtention d’un visa, d’un passeport, des assurances etc.
- **Accompagnement pédagogique des étudiants sortants**:

- Traiter le processus de validation des cours avant la mobilité des étudiants
- Orienter et accompagner les élèves dans la construction de leur projet de mobilité(formulation de vœux, coûts, possibilités de financement, processus d’admission, etc.)
- Participer à la coordination des jurys d’attribution de destinations
- Développer du matériel didactique pour améliorer l’accompagnement des étudiants en mobilité sortante (tutoriels en ligne, présentations PPT, bulletins d'information, etc.)
- Assister la gestion des conflits académiques (i.e. problèmes de validation de cours) lors de la mobilité des étudiants en concertation avec l'équipe des relations internationales et le service pédagogique de l'EPITA.
- Aider à suivre le programme EPI Ambassadeurs

**Missions liées à la mobilité entrante**:

- Participer aux actions de promotion de l’EPITA à l’international à travers la réalisation de webinaires en ligne auprès d’un public international.
- Aider à la mise en place du programme Epi Buddy pour améliorer l’accueil des étudiants internationaux
- Soutenir le processus d'accueil des étudiants venant pour des programmes courts
- Participer aux réunions d'intégration et suivre les étudiants pendant leur semestre à l'EPITA.
- **Missions liées aux diverses activités du service**:

- Contribuer à la définition des objectifs du service et à l'organisation des calendriers/procédures de la mobilité entrante et sortante
- Rédiger des supports d’information en français et en anglais pour la promotion des programmes de mobilité,
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur,
- Mettre à jour le site web en lien avec le département de Communication,
- Participation à des événements organisés pour tous les étudiants internationaux,
- Participer à l’organisation des différents programmes : programme Ambassadeur, buddy program, winter et summer schools.

**Profil recherché** Expériences et compétences requises**:

- Bac +2 en (BTS ou équivalent), avec de préférence une expérience dans la gestion des mobilités étudiantes à l’international dans l’enseignement supérieur.
- Connaissance de l'environnement international
- Connaissance de différents programmes internationaux et européens de coopération
- **Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est indispensable**

**(Niveau C1 requis au minimum). Une troisième langue serait un plus.**
- Excellente connaissance MS Office : Excel, Word et PPT

**Savoir-être**:

- Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Aptitude à rechercher et comprendre l’organisation universitaire en Europe et dans le monde
- Être force de propositions
- Savoir travailler en équipe et rendre compte de son travail
- Savoir travailler dans l’urgence

**Ce que l’on vous offre**:

- 6 semaines de congés payés
- Une participation aux bénéfices de l’entreprise
- Une carte ticket resto et une mutuelle prisent en charge à 60%
- Une journée de télétravail par semaine
- Un CE attractif
- Un partenariat avec Frichti pour vos pauses déjeuner
- La possibilité de travailler régulièrement le weekend sur des évènements commerciaux, rémunérés en heures supplémentaires

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Relations RH Temps plein

    Relations RH recrute pour un de ses clients, un.e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDI Rattaché.e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes Gestion administrative des dossiers Être garant de la bonne communication avec le service commercial Assurer la gestion...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Relations RH Temps plein

    Relations RH recrute pour un de ses clients, un.e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDI Rattaché.e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes Gestion administrative des dossiers Être garant de la bonne communication avec le service commercial Assurer la gestion...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Relations RH Temps plein

    Relations RH recrute pour un de ses clients, un.e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDIRattaché.e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantesGestion administrative des dossiers Être garant de la bonne communication avec le service commercialAssurer la gestion opérationnelle des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 jour

    Paris, France Relations RH Temps plein

    Relations RH recrute pour un de ses clients, un.e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDIRattaché.e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantesGestion administrative des dossiers Être garant de la bonne communication avec le service commercialAssurer la gestion opérationnelle des...

  • Assistant Pédagogique H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France RELATIONS RH Temps plein

    Relations RH est un cabinet de recrutement et de conseil en recrutement stratégique.Relations RH recrute pour un de ses clients un.e Assistant pédagogique H/F en CDI à Paris Rattaché.e au Directeur pédagogique vous avez les missions suivantes : - Recrutement des formateurs.trices - Mise en place des contrats de prestation ( rédaction) - La...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Communication - Technicien Supérieur administratif (Communication) **Intitulé du poste**: Assistante administrative - relations donateurs H/F **Missions/Activités**: Le pôle « relations donateurs » est une véritable porte d'entrée pour les personnes qui souhaitent ou qui soutiennent déjà l'Institut Pasteur à travers toutes formes de...

  • Assistant en Gestion Administrative Relations

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Description entreprise**: L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, France Relations RH Temps plein

    e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDI e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes Gestion administrative des dossiers Courrier d’accord de financement et recouvrement client ~ Procéder à la mise en ligne des dossiers Facturation et recouvrement Déposer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Relations RH Temps plein

    e Gestionnaire administratif & facturation H/F en CDI e à la Direction administrative et au sein d’une équipe de 7 personnes, vous avez les missions suivantes Gestion administrative des dossiers Courrier d’accord de financement et recouvrement client ~ Procéder à la mise en ligne des dossiers Facturation et recouvrement Déposer les...

  • Assistante Administrative Et Relation Client

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France BreJa Partners Temps plein

    Nous cherchons à recruter une Assistante administrative et relation client (Spécialiste CRM) pour notre client, très prestigieuse étude notariale. Missions: Etre en charge de la mise en place du nouveau CRM Gestion administrative des dossiers (ouverture, mise à jour des dossiers ; Gestion des agendas (organisation de rendez-vous, mise à jour des...

  • Assistant Administratif Relation Client Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Paris, France VAD ASSISTANCE Temps plein

    Fort de ses dix années d’activité, VAD Assistance se place aujourd’hui comme le leader national de l’assistance et du dépannage. Avec un rôle de conseil et d’accompagnement dans vos démarches, VAD Assistance vous met en relation au plus vite avec le professionnel du dépannage qui correspond à vos besoins. Vos missions Nous recherchons un ou...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France CNRS Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales** Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la serrurerie nous sommes à la recherche d'un assistant administratif polyvalent H/F Pour intégrer notre équipe, il est indispensable avoir un très bon relationnel, sens de la discrétion et confidentialité, autonomie et rigueur. Vos missions sur ce poste seront : - Accueil téléphonique et physique. - Informer et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Association Soins aux Professionnels de Santé Temps plein

    Prise de poste : 29/04/2024 Autre Paris Nombre de poste : 1 CDI Rémunération non définie **Description du poste et des missions**: **Activités principales** Gestion et organisation administrative de l'association - Relais de la permanence téléphonique de l'association - Suivi des adhésions et partenariats à l'association - Etablissement et suivi...

  • Assistant Administratif Relations Entreprises

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant administratif des relations entreprises F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecoles dans le cadre d’un CDD. Vous serez rattaché.e directement au service des relations entreprises et vous travaillerez étroitement avec les équipes en charge des admissions, de la scolarité et de la pédagogie. Vous aurez pour...

  • Assistant Administratif Charge de Relation Client

    il y a 1 mois

    Paris, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

  • Chef de Service Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    L’Œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d’utilité publique en France depuis 1951. L’association est composée de 750 salariés répartis au sein d’une trentaine d’établissements et services dans les domaines de la protection de l’enfance, de l’accompagnement...

  • Assistant Administratif/assistante Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : INS1660-CATHEL-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 10 février 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif Et de Relation a L' Usager

    il y a 1 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4976 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: VIRY CHATILLON Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    L'Ecole Professionnelle de la Boucherie, association Loi 1901, recherche pour son CFA un ou une Assistant administratif / Assistante administrative. En relations étroites avec notre développeur de l'apprentissage et le service comptabilité, vos principales missions seront de : - Rédiger tous les contrats d'apprentissage et les conventions de formation...