Assistant D'opérations

il y a 4 semaines

Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

**Réf.**:
1614

**Type de contrat**:
CDI

**Affectation**:
Dir. du Dévlpt Immobilier

**Date de mise en ligne**:
06/09/2023

COLLABORER AU QUOTIDIEN

Vos MISSIONS

**La Direction du développement immobilier recherche**:
Un Assistant d'opérations - F/H

Il/Elle assure l’assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain.

**Responsabilités et activités**:
Assister les équipes en matière de secrétariat

Gérer les agendas et les réunions (convocations, conditions logistiques, rédaction de compte rendus )

Traiter l’administratif et réaliser la communication écrite (mailings, supports de communication, courriers, mise en forme de dossiers, classement commun )

Assurer un accueil téléphonique (messages, orientation et information)

Assurer la gestion administrative des marchés publics

Monter et gérer les dossiers marchés (recueillir, contrôler, assurer la cohérence des informations administratives, comptables et traiter les pièces marchés (les avenants, les actes de sous-traitance ), les attestations réglementaires actualisées, rédiger, traiter, notifier et diffuser les ordres de service, procès-verbaux )

Assister l’équipe lors des consultations (élaborer les dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d’analyse des offres)

Garantir l’interface avec la Direction des marchés et les prestataires (renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés)

Tenir à jour ses connaissances dans son domaine d’activité

Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d’une opération

Rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes, et assurer la traçabilité des opérations

Participer à l’évaluation des prestations

Engager et suivre les prestations (affichage des permis, passage huissier )

Etablir les dossiers de demande d’assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux

Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes

Collaborer à la préparation des dossiers TFPB

Vos COMPETENCES

Formation de niveau Bac +2 ou expérience de 2 à 5 ans dans le domaine d’activité

Maitrise d'ouvrage / d'œuvre marché public

Capacité d'analyse

Organisation

Communication orale

Communication écrite

Esprit et travail d'équipe / coopération

Capacité d'adaptation

Vision globale / vision systémique & transverse

Respect des engagements internes et de service client

CONDITIONS D'EMPLOI

Rémunération selon le profil entre 29 K€ et 31K€

13ème mois et intéressement

35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)

Chèques déjeuner / carte déjeuner

Possibilités de télétravail

Mutuelle et prévoyance

Remboursement des TCL pris en charge à 100 %

Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)

Une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe agréable vous attend

Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.

  • Assistant d'Opérations H/F

    il y a 7 jours

    LYON 1ER ARRONDISSEMENT, France Grand Lyon Habitat Temps plein

    Notre Direction du développement immobilier recherche :Un Assistant d'opérations - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction.Voici les missions qui vous seront confiées :- Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de comptes...

  • Assistant d'Opérations H/F

    il y a 7 jours

    LYON 1ER ARRONDISSEMENT, 69001, Lyon, France Grand Lyon Habitat Temps plein

    Notre Direction du développement immobilier recherche :Un Assistant d'opérations - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction.Voici les missions qui vous seront confiées :- Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de comptes...

  • Assistant de Chargé D'opérations

    il y a 1 mois

    Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant de Chargé d'opérations H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: La SOCIETE D'AMENAGEMENT DE LA SAVOIE, communément appelée la SAS, travaille aux côtés des collectivités locales depuis plus de 50 ans. En 1981, la Société d'Equipement de la Région de Chambéry, créée en...

  • Assistant(E) Des Opérations

    il y a 1 mois

    Lyon, France ISS France Temps plein

    **Mission**: ISS FRANCE recherche un(e) **Assistant(e) des **opérations **(H/F) **en CDI. Au sein de la direction BU Multitechnique, en coordination avec les responsables techniques et de secteur l'assistant(e) des opérations; sera en charge de: - La prise en comptes des appels clients - La gestion du courrier liée à la direction de la BU - La gestion...

  • Assistant Chargé D'opérations

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant chargé d'opérations H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près...

  • Assistant(E) Directrice Des Opérations

    il y a 7 jours

    Lyon, France U.N.ADERE Temps plein

    **Assistant(e) Directrice des Opérations F/H** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 300 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’Insertion, des Personnes âgées). Dans le...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 2 mois

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 mois

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du pôle aménagement et développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et les réunions (convocations, conditions...

  • Assistant D'opérations

    il y a 20 heures

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 mois

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine et du Cadre de Vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - **H/F** Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (mise en forme des documents préparatoires, conditions logistiques...) - Réaliser des courriers et mailings, des supports de communication, mettre en forme des dossiers,...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 2 mois

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas,...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 mois

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des...

  • Assistant D'opérations

    il y a 2 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas,...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 mois

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Réf.**: 1555 **Type de contrat**: CDD surcroît **Affectation**: Dir. Patri & Cadre de vie **Date de mise en ligne**: 10/03/2023 COLLABORER AU QUOTIDIEN Vos MISSIONS **Notre Direction du Patrimoine et du Cadre de Vie recherche**: Un Assistant d'opérations - H/F **Voici les missions qui vous seront confiées**: Gérer les agendas et réunions (mise...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 mois

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Réf.**: 1589 **Type de contrat**: CDD remplacement **Affectation**: Dir Aménagmt & dévpt immo **Date de mise en ligne**: 26/06/2023 COLLABORER AU QUOTIDIEN Vos MISSIONS Notre Direction du pôle aménagement et développement immobilier recherche: Un Assistant d'opérations - F/H Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 mois

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Réf.**: 1559 **Type de contrat**: CDD remplacement **Affectation**: Dir. du Dévlpt Immobilier **Date de mise en ligne**: 28/03/2023 COLLABORER AU QUOTIDIEN Vos MISSIONS **Notre Direction du développement immobilier recherche**: Un Assistant d'opérations - F/H Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement...

  • Assistant(E) Opérations Commerciales

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Teract Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) opérations commerciales, vous assisterez la responsable des opérations commerciales (promotions et communications). Vos missions: - Construire et suivre des opérations promotionnelles dans les outils des communications d’enseigne - Coordonner et suivre des plannings en transverse pour les enseignes Gamm vert, Jardiland,...

  • Assistant D'opérations

    il y a 5 heures

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Réf.**: 1602 **Type de contrat**: CDI **Affectation**: Dir. Patri & Cadre de vie **Date de mise en ligne**: 03/08/2023 COLLABORER AU QUOTIDIEN Vos MISSIONS **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche**: Un Assistant d'opérations - F/H Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des...

  • Assistant de gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon, Rhône, France Grand Lyon Habitat Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche :Un Assistant de gestion - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergieVoici

  • Assistant de gestion

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Grand Lyon Habitat Temps plein

    Assistant de gestion (H/F)Vos MISSIONSNotre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche :Un Assistant de gestion - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergieVoici