Assistant D'opérations

Il y a 7 mois


Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

**Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche:
**Un Assistant d'opérations - F/H**

Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie

**Voici les missions qui vous seront confiées**:

- Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers...
- Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux...
- Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant
- Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres
- Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés
- Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
- Participer à l'évaluation des prestations
- Engager et suivre les prestations : affichage des permis, passage huissier
- Etablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux
- Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
- Rémunération à définir selon le profil
- 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
- Carte déjeuner
- Télétravail possible
- Horaires flexibles
- Mutuelle et prévoyance
- Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
- Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

**Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)**

**Une bonne ambiance **de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre l'équipe d'ACTION LOGEMENT comme Spécialiste en opérations immobilières?Description du posteL'assistant(e) d'opérations travaille en lien étroit avec des responsables de programmes pour faciliter le bon déroulement des opérations. Voici quelques-unes de vos principales tâches :Préparation des comités et des...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant chargé d'opérations H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 7 mois


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain Voici les missions qui vous seront confiées: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 6 mois


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des...


  • Lyon, France Teract Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) opérations commerciales, vous assisterez la responsable des opérations commerciales (promotions et communications). Vos missions: - Construire et suivre des opérations promotionnelles dans les outils des communications d’enseigne - Coordonner et suivre des plannings en transverse pour les enseignes Gamm vert, Jardiland,...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 7 mois


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **La Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Il/Elle assure l’assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain. **Responsabilités et activités**: **Assister les équipes en matière de secrétariat** - Gérer les agendas...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France AT Temps plein

    Description de l'emploiNous sommes une PME installée dans des bureaux modernes et spacieux.Nous recherchons à étoffer notre service administratif avec un assistant(e) à temps partiel.Missions clésEnregistrement efficace des commandes commerciales dans notre système de gestion Sage;Gestion optimale des transports pour garantir la livraison rapide et...


  • Lyon, France Energie3 Prowatt Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 2005, Energie 3 Prowatt est une PME dynamique de 38 salariés spécialisée dans l’Energie et située à Lyon. Nous sommes actifs sur les marchés de l’industrie (agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, métallurgie, plasturgie, chimie ), de la santé (Cliniques, hopitaux, établissements de santé), et du bâtiment...


  • Lyon, France Union Nationale ADERE Temps plein

    **Assistant(e) Directrice des Opérations F/H** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 300 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’Insertion, des Personnes âgées). Dans le...


  • Lyon, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    En tant qu'assistant de l'officier supérieur responsable de la conduite des opérations, au sein d'une salle d'opérations aériennes, vous êtes chargé: - De coordonner les échanges (informations, directives, ordres) entre le CNOA et les différents organismes participant aux missions de défense aérienne ; - D'analyser en temps réel des situations...


  • Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Responsable d'Opérations - Responsable d'Opérations Aménagement **Titre de l'offre**: Responsable d'opérations aménagement H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: La SPL Sud Bourgogne Aménagement est une SPL d'aménagement et de construction, œuvrant exclusivement sur le territoire de ses actionnaires publics : Grand Chalon,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    PrésentationL'entreprise MBway recherche un Assistant Supply Chain H/F pour l'une de ses opérations dans la région Auvergne-Rhône-Alpes. Ce poste vous offrira l'opportunité de travailler au sein d'un équipe dynamique et de contribuer à la gestion efficace de notre chaîne d'approvisionnement.


  • Lyon 3e, France Groupe SERL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison...


  • Lyon, France TALEXIM Lyon Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?TALEXIM, des spécialistes du recrutement engagés auprès des entreprises de leur territoire !Notre équipe de recruteurs transport vous propose de :-> Travailler dans un secteur dynamique et en constante évolution-> Rythmer son quotidien par de la bienveillance et un bel esprit d'équipeen rejoignant notre client au...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps plein

    MBway Lyon, une école internationale de management de renom, recherche un Assistant en Finance et Administration pour l'un de ses grands groupes partenaires. Cette opportunité est idéale pour les personnes souhaitant développer leurs compétences dans le domaine financier.Située dans la région Auvergne-Rhône-Alpes, MBway Lyon offre un environnement...

  • Chargé(E) Des Opérations

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Handicap International Temps plein

    **Lieu**: Lyon **Date souhaitée de démarrage**: 06/01/2025 **Durée**: CDD 12mois Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes...

  • Assistant Juridique

    Il y a 6 mois


    Lyon, France YESTERDAYS Temps plein

    Nous sommes un cabinet d'avocats de renom. Nous recherchons un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe de droit des sociétés de Lyon, déjà composée de plus de 20 professionnels (avocats, juristes et assistantes juridiques). En collaboration avec un avocat responsable et un juriste/avocat collaborateur, vous aurez en charge la gestion...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

    À propos de l'offrePour cette alternance, nous recherchons un(e) assistant(e) en achats et logistique chez ISCOD, spécialiste dans le domaine de la distribution. Vous serez responsable de l'assistance à nos équipes pour les opérations d'achats et de logistique.RémunérationVous bénéficierez d'une rémunération attractive en phase...


  • Lyon 9e, France BMW ALTITUDE 69 Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, la concession BMW ALTITUDE 69 Vaise recrute un.e assistant(e) commercial.e **Fonction**: Vous êtes en charge de l'accueil et de l'ensemble des opérations administratives du site. **Missions**: - Secrétariat commercial VN En collaboration avec les conseillers commerciaux, vous veillez à la livraison...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Icademie Temps plein

    Description du PosteL'entreprise partenaire d'Icademie recherche un Assistant Webmarketing junior pour rejoindre son équipe. Cette opportunité se présente sous forme d'alternance, offrant la possibilité de gagner de l'expérience tout en poursuivant ses études.Compétences et Qualifications RequisesRigoureuse et organisée, avec une...