Assistant(E) Du Directeur Général Des Services Et

il y a 2 jours


Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés.

La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

Vincennes recrute selon conditions statutaires

**Un assistant du directeur général des services et de la DGA Ressources (h/f)**

(Catégorie B et C de la filière Administrative)

Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction Générale des Services et du DGA Ressources. Vous assistez le DGS et le DGA Ressources.

Vous êtes chargé(e) de:

- Préparer, gérer et assurer le suivi des assemblées délibérantes
- Suivre le circuit des actes administratifs
- Mettre en place et assurer le suivi des recueils d’actes administratifs
- Rédiger des courriers et divers documents
- Traiter les mails extérieurs : réception, recherche d'informations, rédaction des projets de réponse
- Assurer l’accueil physique des personnes en rendez-vous avec le DGS ou du DGA ressources
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages (interne, organisme partenaire extérieur, usagers )
- Tenir l’agenda (notamment pour l’organisation de réunions)
- Préparer les dossiers pour les réunions du DGS et du DGA ressources
- Diffuser le courrier attribué par le DGS aux services
- Suivre les affaires en cours ou les dossiers particuliers
- Constituer des dossiers d’archives de la direction générale
- Suppléer en cas d’absences les assistantes des élus et du cabinet du maire : reprise des lignes téléphoniques, suivi du courrier “ arrivée ” et “ départ ”, gestion des affaires courantes

**Votre profil **:Vous connaissez les techniques de secrétariat, les logiciels bureautiques et informatiques et les différents actes administratifs des collectivités territoriales.

Vous avez le sens des initiatives et des responsabilités ainsi que le respect de la confidentialité. Votre adaptabilité, votre autonomie et votre sens de l’organisation sont des qualités déterminantes pour ce poste.

**Poste à pourvoir dès que possible**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation,) + RTT

Vincennes, bien plus qu'une ville



  • Vincennes, France societe lapostolle Temps plein

    Administrateur de biens depuis 1988, petite structure familiale de 10 salariés, recherche **un(e) assistant(e) de copropriété.** Le poste proposé est disponible dès le 01/11/2024 et le contrat proposé est un **CDI à temps plein**. Le niveau d'étude minimum requis est le baccalauréat avec une expérience dans ce poste d'au moins deux ans. Pour ce...


  • Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas et de déplacements, - Interface avec les interlocuteurs internes et externes et les différents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et...


  • Vincennes, France ARPEJ Temps plein

    ARPEJ recherche un **ASSISTANT** **H/F** **EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE** Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions: - Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l’accueil physique interne/externe, - Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles), -...


  • Vincennes, France Leskiv Paris Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) dynamique et organisée pour accompagner le fondateur de Leskiv, une marque de mode haut de gamme. Le rôle est central pour le bon fonctionnement des activités quotidiennes, avec des responsabilités variées allant de la gestion administrative à l’organisation d'événements et de rendez-vous...


  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...


  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....


  • Vincennes, France INSTITUT DES LANGUES ET DU MANAGEMENT INTERCULTUREL ET STRATEGIQUE Temps plein

    Pour la rentrée décalée de janvier 2025, le CFA ILMIS recherche des assistants commerciaux H/F en alternance pour le compte de ses entreprises partenaires afin de préparer un BTS MCO, NDRC, un Bachelor Négociation-Vente ou un Mastère ingénieur d'affaires. Tu intégreras le service commercial et participeras activement au développement des relations...


  • Vincennes, France NEPSEN Temps plein

    Et si vous deveniez l'assistant(e) du service formation NEPSEN ? **C’est quoi NEPSEN ?** Un groupe de conseil et d’ingénierie pionnier de la transition énergétique. **Quelle est l’activité du Service Formation** **?** Après avoir formé des dizaines d’ingénieurs en interne, on s’est dit qu’on pouvait en faire une prestation de plus à...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Vincennes, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche son.sa futur.e assistant.e des services...

  • Assistant/e Comptable

    il y a 1 semaine


    Vincennes, France Popinns Temps plein

    Popinns, gestionnaire de résidences de tourisme, campings et hôtels,** recrute un/e assistant/e comptable **pour son siège social situé à Vincennes (94). - Votre profil: - Être diplômé/e **DCG/BTS en comptabilité**: - Maîtrise des **logiciels et outils informatiques**: - Votre **rigueur, **votre **autonomie, **votre **esprit d’initiative **et...


  • Vincennes, France EA Val de Marne Temps plein

    **Description de l'entreprise** Espaces Atypiques** est le 1er réseau d’agences immobilières spécialisé dans les biens atypiques haut de gamme avec 85 agences partout en France. Lofts, appartements contemporains, maisons d’architecte, biens de caractèreDepuis 15 ans, nous avons décidé de changer les codes du secteur immobilier en adoptant une...


  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Au sein du service des Moyens généraux, sur le site de Vincennes, vos missions seront : ‎ ‎ 1-**Traiter tous les documents entrants** numériques et physiques jusqu’à la remise au destinataire final (identification, recherche d’informations, référencement des documents) selon les procédures internes; 2-**Traiter tous les documents sortants**...


  • Vincennes, France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Lieu du...


  • Vincennes, France Big Fernand Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un directeur ou une directrice de restaurant passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de l'ensemble des opérations du restaurant, garantissant une expérience client exceptionnelle tout en supervisant les équipes et en optimisant les performances. Ce poste est idéal pour une...


  • Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Vous rejoignez une équipe d'une dizaine de personnes mobilisées au quotidien pour contribuer activement à la gestion technique des immeubles d’exploitation de Vincennes (9500m²) et Marseille (500m²) dont le Fonds de garantie est propriétaire. **A ce titre, vos principales missions seront les suivantes**: - En proximité avec les utilisateurs des...


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  • Assistant de Service Social

    il y a 1 semaine


    Vincennes, France CMP de Vincennes Temps plein

    **Le Centre Hospitalier les Murets recherche pour son CMP situé à Vincennes un(e) assistant de service social pour un poste temps plein.** **Diplome d'état d'assistant de service social EXIGE.** Ce service est spécialisé en psychiatrie adulte et est rattaché au pôle 94G01 de psychiatrie adulte du Val de Marne. L’équipe se compose de médecins...


  • Vincennes, France Claire Dartigues Temps plein

    **Offre : Assistant(e) Chargé(e) de Projet Audiovisuel (Stage ou Freelance)** - À propos du studio :_ Je suis Claire, une artiste multi-talents évoluant à l’intersection de la mode, de la musique et du cinéma. Directrice créative spécialisée dans la mode éco-responsable, actrice, musicienne et réalisatrice en devenir, je développe des projets...


  • Vincennes, France PRO SERVICES & CO Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Une Holding regroupant les activités de PRO SERVICES&CO (rénovation de bureaux et maintenance multi technique), 1 société (marchand de biens) et 1 société immobilière. **Description du poste**: En collaboration avec le gérant de la société, **vous l’accompagnez dans le suivi quotidien de ses diverses missions**...