Assistant Direction Generale

il y a 2 semaines


Vincennes, France ARPEJ Temps plein

ARPEJ recherche un **ASSISTANT** **H/F** **EN CONTRAT A DUREE DETERMINEE**

Rattaché au Directeur Général, vous aurez pour principales missions:

- Organisation des RV, du planning du DG, gestion des appels et de l’accueil physique interne/externe,
- Préparation et organisation des réunions (constitution des dossiers, réservation des salles),
- Gestion et traitement du courrier électronique,
- Etablissement de documents, rapports, notes, courriers divers, publipostage ,
- Etablissement des notes de frais,
- Organisation des déplacements (Réservation des billets de train/avion, taxi ).

En étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier, vous l’assistez dans le suivi des conventions, la préparation des dossiers du Conseil d’Administration (convocation, pouvoir,).

Aussi, dans le cadre de la continuité de service vous serez conduit à assurer le remplacement temporaire de la chargée d’accueil en équipe avec le pôle des assistantes des autres directions.

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+ 2 en assistanat, vous justifiez d’une expérience de 5 ans et plus, dans un poste similaire et dans un environnement exigeant.

Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, organisée, vous maîtrisez les outils Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook ).

Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation et des priorités, d’un relationnel affirmé tout en étant d’une grande discrétion et fiable.
- Personnalité adaptable, organisée, rigoureuse, discrète, dotée d’un très bon relationnel et d’un bon esprit d’équipe ;
- Grand sens des responsabilités, exerçant vos fonctions auprès du DG et du DAF, vous êtes une personne de confiance.

Vous appréciez la culture de la PME avec sa richesse humaine, sa réactivité et ses enjeux de réussite partagés. Force de proposition de solutions adaptées aux besoins et aux contextes, si vous souhaitez vous impliquer dans cette fonction. Envoyez votre **CV et votre lettre de motivation** pour faire partie d’une aventure où l’impact social et l’excellence opérationnelle se conjuguent au quotidien Postulez dès maintenant

**Type d’emploi** : Temps plein, CDD

Durée du contrat dans le cadre d’un remplacement, **la durée du contrat est de 2 mois **avec renouvellement éventuel

**Rémunération annuelle**: 39 000€ à 41 000€ bruts comprenant un 13ème mois selon expérience

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+ 2 / 3 en assistanat, vous justifiez d’une expérience de 5 ans et plus, dans un poste similaire et dans un environnement exigeant.

Nous recherchons une personne polyvalente, rigoureuse, organisée, vous maîtrisez les outils Pack Office (Word, Excel, Power Point, Outlook ).

Vous disposez d’un sens aigu de l’organisation et des priorités, d’un relationnel affirmé tout en étant d’une grande discrétion et fiable.
- Personnalité adaptable, organisée, rigoureuse, discrète, dotée d’un très bon relationnel et d’un bon esprit d’équipe ;
- Grand sens des responsabilités, exerçant vos fonctions auprès du DG et du DAF, vous êtes une personne de confiance.

Vous appréciez la culture de la PME avec sa richesse humaine, sa réactivité et ses enjeux de réussite partagés. Force de proposition de solutions adaptées aux besoins et aux contextes, si vous souhaitez vous impliquer dans cette fonction. Envoyez votre **CV et votre lettre de motivation** pour faire partie d’une aventure où l’impact social et l’excellence opérationnelle se conjuguent au quotidien Postulez dès maintenant

**Avantages**:
**Temps complet : 35h lundi au vendredi**

**Participation au transport en commun**

**Accès au restaurant inter-entreprise**

Qui sommes nous ?

ARPEJ est une association au cœur de l’économie sociale et solidaire, dédiée à offrir des logements temporaires de qualité aux étudiants, jeunes actifs et chercheurs de moins de 30 ans. Avec **93 résidences** et plus de **13 000 locataires**, notre mission va au-delà du logement : nous accompagnons nos résidents dans leurs parcours de vie, qu’ils soient personnel, professionnel ou résidentiel. Basée principalement en Île-de-France, ARPEJ poursuit son expansion dans des métropoles clés comme Lille, Marseille, et Toulon.



  • Vincennes, France Page Personnel Temps plein

    Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général et les membres du CODIR dans leur quotidien. Pour ce faire, vous travaillerez en étroite collaboration avec une Assistante de Direction bienveillante. Vos missions seront les suivantes: - Gestion d'agendas et de déplacements, - Interface avec les interlocuteurs internes et externes et les différents...


  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l’équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité: - Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning - Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière - Rédige des courriers, rapports et notes - Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...) - Gère...


  • Vincennes, France JM INVEST Temps plein

    Pour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP. Expérience exigée. Salaire à étudier selon profil. Poste à pourvoir dès que possible. Type d'emploi : CDI Avantages: - Prise en charge du transport quotidien Programmation: - Travail en journée Lieu du...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France Leskiv Paris Temps plein

    **Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) dynamique et organisée pour accompagner le fondateur de Leskiv, une marque de mode haut de gamme. Le rôle est central pour le bon fonctionnement des activités quotidiennes, avec des responsabilités variées allant de la gestion administrative à l’organisation d'événements et de rendez-vous...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Vincennes, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de membres, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer le **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France YOUSFI & COMPANY Temps plein

    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...


  • Vincennes, France GESTIMAT Temps plein

    La Responsabilité / Finalité Les Activités Principales **Assistanat de Direction**: - Organiser le classement et l’archivage des dossiers (Papiers ou électroniques) - Rédiger des documents (courriers, les rapports de gestion, les comptes rendus de réunion, les présentations Power Point, etc.) - Suivre les échéances des contrats - Gérer...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...


  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...

  • Administratif Assistant

    Il y a 6 mois


    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...


  • Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....


  • Vincennes, France vincennes.fr Temps plein

    **Description**: Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Vincennes, France PRO BTP GROUPE Temps plein

    **Métier GPEC**: Comptabilité - Gestionnaire comptable/administration du personnel **Intitulé du poste**: Assistant comptable H/F **Contrat**: CDD **Statut**: Employé **Plus qu'un job, une mission !**: Nous recherchons pour notre Direction de la Comptabilité et de la Fiscalité (DCF), située à Vincennes (94) un **Assistant Comptable** -**...


  • Vincennes, France FullSix Temps plein

    Offre à pourvoir.BETC Fullsix réunit le meilleur des forces digitales du Groupe Havas, et rassemble 600 talents, dont plus de 200 ingénieurs et data scientists, plus de 200 créatifs, accompagnés par des service designers et consultants experts en digital et en projets de transformation.Fullsix est une agence de communication, de publicité, mais aussi...