Assistant D'accueil Et de Secrétariat

il y a 4 semaines


Valbonne, France CROUS DE NICE TOULON SITE DE SOPHIA ANTIPOLIS-CANNES Temps plein

Le poste à pourvoir se situe au sein de l'unité de gestion Sophia Antipolis - Cannes. L'agent devra assurer physiquement des tâches sur les résidences de Cannes ( notamment pendant sa formation et le remplacement de son collègue lors des absences) et assurer également physiquement des tâches sur une résidence principale de Sophia-Antipolis ( 224 logements). La continuité de service étant une règle de la fonction publique, l'agent devra, lors des absences notamment, prendre le relai de ses collègues, physiquement et informatiquement.

L'agent participe aux différentes tâches de suivi financier et administratif.

Descriptif des activités essentielles (non exhaustives) sous l'autorité de la Directrice de l'unité de gestion ou son adjointe:
Tâches principales (liste non exhaustive):

- Assurer l’accueil, renseigner et orienter les résidents qui se présentent sur le site.
- Assurer le classement et l’archivage papier et numérique
- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers individuels des résidents et l’actualisation du dossier (acte de caution, contrat ) et établit pour le directeur de l’unité de gestion les statistiques et éléments de tableaux de bord de gestion
- Assurer la saisie de toutes données demandées dans les logiciels métier
- Sous la responsabilité du régisseur, encaisse les loyers et travaille en liaison avec les différents services du CROUS et la CAF
- Assure les états des lieux d’entrée et de sortie, veille à l’occupation optimum de la résidence
- Accueille les entreprises et réceptionne certaines livraisons de fournitures administratives ou petit matériel
- Participe à la sécurité des personnels et des biens
- Peut gérer les situations d’urgence

**Les « savoir-faire »**:

- Maîtriser l’outil informatique (utilisation de plusieurs logiciels spécifiques au Crous)
- Maîtriser les techniques de secrétariat et le pack office
- Savoir s’organiser en fonction des priorités de sa hiérarchie/du service
- Savoir planifier simultanément, organiser et assurer le suivi des dossiers
- Savoir appliquer les procédures administratives et financières
- Savoir rendre compte

**Les « savoir-être »**
- Etre disponible et à l’écoute,
- Bonne expression écrite et orale
- Etre autonome (faire preuve d’initiative, avoir le sens des responsabilités)
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve d’un bon relationnel, tant en interne qu’en externe
- Adaptabilité et dynamisme
- Langues étrangères appréciées

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : à partir de 11,27€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Pour protéger nos agents, toutes les mesures ont été prises ( plexiglas à l'accueil, masques, gel, sens de circulation).

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Hôte / Hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Le club omnisports de Valbonne recrute un/e secrétaire pour accueillir ses adhérents au siège social ainsi qu'à sa salle d'escalade. Souriant et à l'écoute, le/la chargé(e) d'accueil devra: - Accueillir le public et le renseigner sur les différentes activités proposées par le COV. - Assurer un accueil téléphonique et par messagerie. - Procéder...


  • Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) clientèle BILINGUE à temps partiel en CDI. Activités : - Accueil physique et téléphonique, - Relations commerciales, - Secrétariat, - Mise en place et gestion des salles de réunion, Expérience de 3 ans sur même type de poste exigée et expérience en hôtellerie souhaitée. Anglais bilingue apprécié Avantages :...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Valbonne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 3 mois Votre agence PARTNAIRE de Nice, acteur majeur dans le recrutement CDD/CDI/Intérim, recherche pour l'un de ses clients, un des leaders mondiaux d'équipements à destination des industries de l'aéronautique, de l'espace, de la défense et du transport, un Assistant administratif (H/F) pour son site de Sophia. Le poste à pourvoir est une...


  • Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:ASSISTANTE ADMINISTRATIVE RH - ACCUEIL (H/F)** Référence : UMR7275-VALBRI-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant de Clientèle

    il y a 1 mois


    Valbonne, France DIRECTOIRE FINANCE HOLDING Temps plein

    **DESCRIPTIF DE L’OFFRE**: Recrutement immédiat pour un profil d’Assistant(e) de clientèle (H/F) en CDI 25h - **Accueil,** - **Relations commerciales,** - **Secrétariat,** - **Gestion des salles de réunion** **EMPLOYEUR**: DIRECTOIRE BUSINESS SOPHIA, centre d’affaires **DETAIL**: Lieu de travail : Sophia Antipolis Type de contrat : CDI Durée...


  • Valbonne, France Phone Régie Temps plein

    **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité. Réinventons ensemble les métiers de l'accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a bien une chose qui vous...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 mois


    Valbonne, France DIRECTOIRE FINANCE HOLDING Temps plein

    **À propos de nous** **DIRECTOIRE FINANCE HOLDING **est uneholding d’un groupe de sociétés axé sur l’immobilier de bureaux. Une entreprise familiale à taille humaine. Responsibilités: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires, - Gestion du courrier postal, - Secrétariat, - Assistance personnelle à la...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Valbonne, France COBALT ÉNERGIES Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) (H/F)** A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le secteur de la Climatisation, de la Ventilation et du Chauffage (CVC) située dans les Alpes Maritimes (06). Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous...


  • Valbonne, France ARTEC ELECTRO Temps plein

    En tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages - Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients. - Relances des impayés et...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 1 mois


    Valbonne, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...


  • Valbonne, France Flex-O Temps plein

    Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (65 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...


  • Valbonne, France MEDICAL ADEQUATION INTERIM Temps plein

    Assistant (e) PAIE ET COMPTABLE Nous sommes à la recherche d'un profil Assistant RH, Administratif et Comptable H/F pour nous permettre de poursuivre notre développement. - Gestion de la paie : Etablissement des bulletins de paie, opérations de préparation, de contrôle et de clôture de la paie mensuelle. - Etablissement de diverses déclarations...


  • Valbonne, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante Administrative à Sophia Antipolis. Responsabilités - accueil téléphonique et physique - réaliser la gestion administrative courante - gestion des commandes et factures pour les clients et les fournisseurs - gestion des notes de frais et du parc automobile pour les salariés - préparation des pièces...


  • Valbonne, France KOURBE Temps plein

    **Assistant juridique Photovoltaïque / Paralegal (H/F)** **VOTRE QUOTIDIEN / MISSION** Auprès de la Responsable Juridique de KOURBE et dans un souci de sécurisation juridique des process, vos missions principales seront les suivantes: - Due diligence juridique via un audit des pièces liées aux projets de construction (Data Room avec titres de...


  • Valbonne, France temporis Temps plein

    Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise. Tous nos clients sont considérés, qu'ils soient intérimaires ou entreprises. Reconnus, ils nous accordent leur confiance, source d'une relation pérenne et efficace. Nos équipes Temporis spécialistes du recrutement sélectionnent les profils adaptés aux postes à...


  • Valbonne, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau. Notre client, spécialisé dans le secteur de la mode à Valbonne (Alpes-Maritimes), recherche un Assistant Commercial Anglais...


  • La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...


  • Valbonne, France IFRAD Temps plein

    Recrute Assistant(e) Dentaire Qualifié(e), poste à pourvoir: Travail à quatre mains en omnipratique et en parodontologie le: - Lundi, Mardi, Vendredi. accueil et communication et prise de rendez-vous. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois Formation: - Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : In...


  • VALBONNE, France ISCOD Temps plein

    Description de l'offre d'emploi L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la plongée de haute qualité, un Assistant administratif des ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...


  • VALBONNE, France Rhello Temps plein

    Votre but : Assurer un véritable rôle de soutien quotidien administratif et commercial aux consultants immobiliers de l'agence.Votre équipe : La direction, les consultants et les fonctions supports administratifs et marketing.Vos missions :- Accueil physique et téléphonique, comprendre, qualifier et orienter selon la demande au bon interlocuteur,-...