Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
En tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes:
- Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages
- Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients.
- Relances des impayés et traitement des procédures de mise en contentieux
- Rédaction de courriers, rapport, notes, audit et documents administratifs
- Traitement du courrier et des mails
- Archivage, organisation, classement des documents
- Commande de matériel divers, de fournitures de bureau et des vêtements du personnel
- Gestion des ressources humaines (recrutement, administratif, contrats, congés, formations, variables de paies, mutuelle, arrêts de travail, accidents de travail, fin de contrat)
- Gestion des intérimaires (recrutement, facturation, suivi des heures)
- Gestion de la flotte de véhicules de société (achat, entretien, réparation, sinistres et vente)
- Suivi de la comptabilité analytique de chantier (matériel, personnels, sous-traitants)
Cette liste de missions n'est pas exhaustive. En effet, la polyvalence du poste implique de réaliser des missions variées.
**Compétences et qualités attendues**:
- Aisance téléphonique et commerciale obligatoire
- Qualités humaines et capacité à travailler en équipe
- Maitrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques courants (pack office, facturation)
- Discrétion, confidentialité
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, réactivité et autonomie
- Gestion de priorités
**Une première expérience dans le milieu du BTP serait appréciée.**
Type d’emploi : Temps complet 39H, CDI
Horaires de travail : Du lundi au jeudi (8h-12h et 13h30-17h30) + Vendredi (08h-12h et 13h30-16h30)
Salaire : 1 900 € NET (selon profil)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/06/2023
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Valbonne, France ARTEC ELECTRO Temps pleinEn tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages - Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients. - Relances des impayés et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Valbonne, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 3 mois Votre agence PARTNAIRE de Nice, acteur majeur dans le recrutement CDD/CDI/Intérim recherche pour l'un de ses clients, société spécialisée dans l'aéronautique, la défense et le spatial, un(e) Assistant de Direction pour intégrer ses équipes de Sophia Antipolis. Une mission d'intérim d'au moins 3 mois est à pourvoir. Dans le cadre...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Valbonne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un Assistant de Direction bilingue Anglais (h/f) pour l'un de ses clients situé sur Valbonne (Sophia-Antipolis): Vos tâches principales seront: - Accueil téléphonique et accueil physique. - Enregistrement, diffusion et archivage du courrier arrivée et départ (frappe,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Valbonne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Vous serez en charge de gérer le secrétariat incluant 3 départements (Ingénierie, planification technique, Cyber) Vos missions principales s'orienteront autour de: - L'organisation des...
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Assistant(E) Commercial
il y a 4 semaines
Valbonne, France BURO Club Développement Temps plein**Assistant(e) commercial & marketing** Fonctions: **Community Management - l’assistant(e) commercial(e) et marketing est en charge**: - De la rédaction et la mise en ligne des posts (Linkedin et Facebook), - De la mise en place de la programmation mensuelle des posts (choix des thèmes, photos ), - Du recueil de contenus auprès des membres du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Valbonne, France TOCCATA Temps plein**Description du poste** **Toccata en trois mots**: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. **C’est aussi**: être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Valbonne, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Votre Agence Adecco située sur Sophia-Antipolis, recrute un(e) Assistant(e) de Direction bilingue Anglais pour l'un de ses clients basé sur Valbonne. Vos missions seront: - Gestion et envois des documents contractuels (Vérifications, bordereaux, courriers, e-deliver, facturation) - Gestion des documents classifiés, - Suivi des...
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Assistant(E) de Suivi Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Valbonne, France Office international de l'Eau Temps pleinContexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...
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Assistant PMO
il y a 4 semaines
Valbonne, France SOFTEAM Temps pleinSofteam est la marque du Conseil et des Services de Docaposte, filiale numérique du Groupe La Poste. Nous accompagnons vos transformations (métier, réglementaire, digitale) dans la durée pour IMAGINER, CONCEVOIR et opérer vos services de demain en vous proposant une offre unique sur le marché combinant conseil, solutions numériques et excellence de...
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Stagiaire - Assistant(E) Ressources Humaines (H/F)
il y a 5 jours
Valbonne, France Air France-KLM Temps pleinRattaché(e) à l’équipe RH de Valbonne, en collaboration avec l’assistante et la Responsable des Ressources Humaines Vous serez en charge de: - Collaborer avec l’assistante RH pour le process administratif des embauches CDI, stagiaires et alternants - Vous approprier les outils RH pour accompagner les salariés de l’IT - Participer à...
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Assistant(E) Achats Et Logistique
il y a 4 semaines
Valbonne, France NEHS DIGITAL Temps pleinNEHS DIGITAL est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de 2 000 structures de santé publiques et privées, et 2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de...
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Assistant de Service Centre de Compétences
il y a 4 semaines
Valbonne, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Le site de Sophia-Antipolis développe des sonars à destination des sous-marins et des...
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Assistant Administratif Bilingue Anglais
il y a 4 semaines
Valbonne, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower Tertiaire recherche pour son client situé sur Valbonne, un Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F **Les missions****: Au sein de l’équipe Finance et Administration, vous travaillerez sous la supervision directe du Vice-Président Finance, en collaboration avec l’Office Manager et la Responsable Administratif et...
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Assistant Commercial Bilingue
il y a 4 semaines
Valbonne, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinRandstad Valbonne - 06, Intérim Les missions du poste Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) commercial bilingue anglais (H/F) Prêt(e) à valoriser vos compétences linguistiques en tant qu'Assistant commercial bilingue (F/H)? En tant que maillon essentiel de la chaine commerciale, vous serez amené(e) à gérer diverses...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Valbonne, France Third Step Energy (TSE) Temps pleinRejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...
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Assistant de Directon Et Commercial
il y a 4 semaines
Valbonne, France AQUANTIS Temps pleinVenez développer votre talent au sein d’une enseigne de renom ! Notre client, entreprise spécialisée en équipements de collectes sélectives des déchets ménagers, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant de Direction et Commercial H/F en CDI. En tant qu’Assistant de Direction et Commercial, vous travaillerez en étroite...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Valbonne, France SKEMA Temps plein**SKEMA Business School **est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable. Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l’école est présente à travers 7 campus** dans le monde **- Afrique du Sud,...
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Assistant Commercial Italien
il y a 4 semaines
Valbonne, France AMP - Assurances Mutuelles de Picardie Temps pleinRandstad Valbonne - 06, Intérim Les missions du poste Notre client, basé à VALBONNE est spécialiste dans les équipements de plongés Pour accéder à votre lieu de travail: Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking. En transports en commun, l'arrêt est très proche des locaux ! Prêt(e) à valoriser vos compétences...
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Assistant en Suivi Administratif Et Financier de
il y a 4 semaines
Valbonne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en suivi administratif et financier de projets de recherche (H/F)** Référence : MOY2000-LAUSCH1-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...
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Assistant RH
il y a 4 semaines
Valbonne, France Les jardins st charles Temps pleinVous travaillez en ehpad, à la gestion de la paie (50 personnes). Le cadre de travail est agréable, et la Direction met l'accent sur la QVT (Qualité de vie au Travail). En lien direct avec la Directrice, vous faites partie du comité de Direction. L’assistant(e) de gestion RH assiste le directeur dans les différents domaines administratifs (gestion...