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Stage ou Alternance Office Manager
Il y a 2 mois
**Notre entreprise**:
**SGS** & Co is a global brand impact group delivering speed and quality through innovation and insights to drive impact for our world class clients. We combine deep expertise in design, graphic services, production, technology, and process optimization with unmatched marketplace understanding, dynamic ideas, and client first customer service. We bring the world’s best brands to life and set them up for success in a modern world.
**SGS** & Co shifts brands to impact through the strength of our people. Our team of nearly 5,000 employees across 30+ countries works collaboratively to exceed client expectations today and anticipate how we’ll need to pivot together to win tomorrow. We take pride in our commitment to diversity, equity, and inclusion along with our ambition to lead the industry to a more sustainable future to drive positive impact for our clients, our people, and our planet.
**Les missions**:
En tant qu’Office Manager, vous travaillerez en équipe avec notre Assistante de Direction et notre équipe Employee Engagement.
Vos missions seront les suivantes:
**Office Management**
Apporter un support aux collaborateurs pour les besoins du quotidien
Suivre et relancer les prestataires sur les différents sujets afférent à l’office management : Superviser l'entretien des bureaux : fonctionnement des locaux, travaux en cours, réparations à faire, propreté des locaux.
Être force de proposition pour l’amélioration du processus d’Office Management
Rédaction de courriers et comptes-rendus
Préparation et réalisation de Publipostage (cartes de vœux, invitations )
**Accueil**:
Mise en place des nouveaux arrivants et petits déménagements internes
**Evènementiel**:
Assurer les commandes et suivi de cadeaux
Assurer le suivi opérationnel des différents évènements et activités
**The Fit**:
- Avenant(e), bienveillant(e) par nature, vous êtes un petit rayon de soleil mais toujours professionnel(le). Vous faites force de proposition, vous savez prendre les devants pour trouver des solutions.
- Multitâche et avec un très bon relationnel, vous savez mettre à l’aise et aimez prendre soin de vos collègues.
- Organisé(e) et dynamique, vous avez un attrait pour l’organisation d’événements.
- Vous parlez et écrivez parfaitement français et êtes à l’aise dans un environnement anglophone.
- Vous préparez un BTS Assistant(e) de direction et vous cherchez un stage de 6 mois dans le cadre de vos études
- Vous savez évoluer dans un environnement dynamique et exigeant
**Stage de 6 mois ou Alternance de 1 à 2 ans**
**Lieu : Paris 15**
**Démarrage : Début 2023**
Type d'emploi : Stage, Alternance
Durée du contrat : 6 mois
Type d'emploi : Stage, Alternance
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 900,00€ à 1 000,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
- Travail en soirée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75015 Paris)
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Stage ou Alternance Office Manager
il y a 1 mois
Paris 15e, France SGS & CO Temps plein**Description du poste** **Notre entreprise**: **SGS** & Co is a global brand impact group delivering speed and quality through innovation and insights to drive impact for our world class clients. We combine deep expertise in design, graphic services, production, technology, and process optimization with unmatched marketplace understanding, dynamic ideas,...
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Stage ou Alternance Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 15e, France SGS & CO Temps plein**Notre entreprise**: **SGS** & Co is a global brand impact group delivering speed and quality through innovation and insights to drive impact for our world class clients. We combine deep expertise in design, graphic services, production, technology, and process optimization with unmatched marketplace understanding, dynamic ideas, and client first customer...
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Stage ou Alternance Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 15e, France SGS & CO Temps plein**Notre entreprise**: **SGS** & Co is a global brand impact group delivering speed and quality through innovation and insights to drive impact for our world class clients. We combine deep expertise in design, graphic services, production, technology, and process optimization with unmatched marketplace understanding, dynamic ideas, and client first customer...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Alternance Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 15e, France EDIAD by Sipad Temps pleinDans ce cadre, nous recherchons un(e) office manager**, **désireux(se) de participer au déploiement commercial et administratif de notre offre de formation au niveau national. Secteur de recrutement : Ile de France, Poste à Paris (15e) **Vos missions seront notamment**: 1. **Gestion commerciale de la vente de sessions de formation** Gestion Relations...
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Stage Community Manager
Il y a 2 mois
Paris 18e, France ANCRÉ - STAGE Temps pleinANCRÉ est un média web qui veut être le trait d’union entre les hommes et les femmes, inviter aux dialogues pour que chacun s’écoute et casse des imaginaires parfois biaisés. ANCRÉ parle aux femmes sans les enfermer dans les clichés, sans leur donner d’injonction et épouse toutes les passions féminines sans distinction de sexe. **POSTE** Le...
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Stage Community Manager
il y a 1 mois
Paris 18e, France ANCRÉ - STAGE Temps pleinANCRÉ est un média web qui veut être le trait d’union entre les hommes et les femmes, inviter aux dialogues pour que chacun s’écoute et casse des imaginaires parfois biaisés. ANCRÉ parle aux femmes sans les enfermer dans les clichés, sans leur donner d’injonction et épouse toutes les passions féminines sans distinction de sexe. **POSTE** Le...
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Stage Community Manager
il y a 3 semaines
Paris 18e, France ANCRÉ - STAGE Temps plein**ANCRÉ **est un média qui valorise la féminité et questionne ses origines, sa place, son impact et son évolution dans la société actuelle. En offrant un accès éclairé sur le monde de la mode, avec transparence, bienveillance et proximité, ANCRÉ participe à créer un dialogue entre son audience et les acteurs du marché. Qualifiée de safe place...
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Stage Community Manager
il y a 1 semaine
Paris 18e, France ANCRÉ - STAGE Temps pleinANCRÉ est un média web qui veut être le trait d’union entre les hommes et les femmes, inviter aux dialogues pour que chacun s’écoute et casse des imaginaires parfois biaisés. ANCRÉ parle aux femmes sans les enfermer dans les clichés, sans leur donner d’injonction et épouse toutes les passions féminines sans distinction de sexe. **POSTE** Le...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Avant-Garde Family Office Temps pleinAvant-Garde Investment Avant-Garde Investment est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc. Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies...
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Alternance / Stage - Office Manager
il y a 2 jours
Paris 9e, France Numberly Temps pleinDescription de l'entreprise Numberly est reconnu comme l’un des meilleurs spécialistes mondiaux du Data Marketing avec près de 500 collaborateurs et 8 bureaux dans le monde au service de plus de 500 clients de premier plan (L'Oréal, Ipsen, Groupe Seb, Moleskine, Ouigo, Maje, HSBC). En mettant la technologie au service des marques et des consommateurs,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris, France Avant-Garde Family Office Temps pleinAvant-Garde InvestmentAvant-Garde Investment est un Family Office français et indépendant. Les clients de notre maison sont des chefs d'entreprise de tous secteurs d'activité, des héritiers ou holding familiales, sportifs de haut niveau, créateurs de contenu, etc.Nous intervenons sur des sujets particulièrement transverses (stratégies...
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Office manager H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Social Media Manager
il y a 2 semaines
Paris 15e, France Sharesub Temps pleinOffre d'Alternance / Stage **Social Media / Content Manager** Sharesub est une startup de l’univers de la fintech, qui développe des solutions de paiement à plusieurs pour permettre au plus grand nombre de partager ses frais récurrents en groupe. Notre ambition : augmenter le pouvoir d’achat des consommateurs, et améliorer leur accès aux médias...
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Stage Office Manager !
il y a 3 jours
Paris 20e, France Association Belleville Citoyenne Temps pleinL’association Belleville Citoyenne poursuit comme objectif principal la recherche d’une utilité sociale, qui a pour objet de renforcer le pouvoir d’agir, la capacité à s’exprimer et à s’émanciper des habitants du Grand Belleville, du 20ème arrondissement de Paris et particulièrement des jeunes. Depuis sa fondation en 2010, l’association...
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Stage Office Manager-community Manager
il y a 2 semaines
Paris 10e, France TOGETHER - WORK IN PARIS Temps pleinOFFICE MANAGER - GESTIONNAIRE D’ESPACE DE COWORKING Together /Work In Paris loue des bureaux en open space ou des bureaux privatifs aux entrepreneurs créatifs, dynamiques, aux start-ups, indépendants, graphistes et aux personnes souhaitant travailler dans un environnement convivial et flexible.Nous gérons 4 espaces situés dans les 09ème/10ème/15ème...
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Stage Office Manager !
il y a 1 jour
Paris 20e, France Association Belleville Citoyenne Temps pleinL’association Belleville Citoyenne poursuit comme objectif principal la recherche d’une utilité sociale, qui a pour objet de renforcer le pouvoir d’agir, la capacité à s’exprimer et à s’émanciper des habitants du Grand Belleville, du 20ème arrondissement de Paris et particulièrement des jeunes. Depuis sa fondation en 2010, l’association...
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Stage Office Manager Junior
Il y a 2 mois
Paris, France Hesperie Conseil Temps plein**L'entreprise** HESPERIE CONSEIL** est un cabinet de conseil spécialisé en Finance des Marchés et Asset Management. **HESPERIE CONSEIL** propose ses prestations haut de gamme aux institutions du monde de la finance, Banques de Financement et d’Investissement, Asset Managers et autres acteurs de «l’industrie financière». **Description du poste**...
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Stage Comptabilité/office Manager
il y a 4 jours
Paris 11e, France LOU.YETU Temps plein**Stagiaire Comptabilité / Office Manager** **Poste : Stage 3 ou 6 mois à compter de Mars 2024** Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Administrative et Financière, vous intervenez sur les périmètres : administratif, comptabilité fournisseurs et office manager. Vos principales missions: Office Manager & Administratif: Gestion du courrier...