Assistant.e Administratif.ive

Il y a 2 mois

Paris, France UFCV Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
**Contexte professionnel**
L’UFCV, association à but non lucratif, développe depuis plus de 100 ans des actions visant à répondre aux enjeux sociétaux par le biais de ses activités : animation territoriale (dispositifs d’accueil de mineurs), vacances pour enfants et jeunes et vacances adaptées, BAFA/BAFD, formation professionnelle, insertion.

La délégation régionale Ile-de-France cherche un(e) assistant(e) d’activité intervenant sur la gestion des activités dans un esprit de transversalité afin de garantir la qualité et le suivi des actions que l’UFCV met en œuvre.

Il/elle travaillera de manière transversale avec les autres assistantes administratives, les Responsables d’Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.

**Finalité et Enjeux du Poste**
- Mettre en place une organisation et suivi administratif et financier rigoureux
- Garantir la qualité globale du service administratif à l’interne comme à l’externe

**Fonctions et responsabilités**
Missions de prospection, et relation avec les usagers:

- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV et assurer leur accueil selon les conditions et procédures d'inscription aux activités
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

Administration des ventes / inscriptions / adhésions:

- Traiter les inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
- Traiter la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités:

- Participer à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des dossiers d’inscription, conventions

Secrétariat général:

- Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsables

**Profil recherché**:
**FORMATION**:

- Niveau Bac +2 type gestion administrative
- Connaître la formation dans l'animation et/ou les ACM serait un plus

**COMPETENCES**:

- Aisance dans la pratique de logiciels de base et métiers
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, internet

**EXPERIENCES**:

- Expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation en direct)
- Expérience de la gestion financière et administrative : rédaction de conventions, facturation, relances clients, enregistrement des paiements

**QUALITES**:

- Rigueur et organisation
- Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe et du Service Client

**Avantages**: tickets-restaurants, prise en charge à 50% des frais de transports en commun, prime familiale, reconstitution de carrière...

**CDD 4 mois à temps plein à pourvoir dès que possible, avec possibilité de renouvellement

  • Assistant.e Administratif.ive

    Il y a 5 mois

    Paris, France Bausch + Lomb Temps plein

    Bausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Paris, France Fédération CFDT Santé-Sociaux Temps plein

    **À propos de nous** Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes une entreprise particulière car nous sommes une organisation syndicale et accompagnons nos équipes militantes sur le territoire. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire où vous utiliserez vos compétences...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 4 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...

  • Assistant administratif pour le service Public Orientation Partenariat

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps plein

    Assistant administratif pour le service Public Orientation PartenariatL'ECOLE PRATIQUE DE SERVICE SOCIAL recherche un.e Assistant.e administratif.ive pour le service Public Orientation Partenariat (POP).Le poste est basé à Cergy et est à pourvoir au plus vite.ResponsabilitésAccueil et orientation du publicAdmissions et paramétrage de la plateforme...

  • Assistant Administratif Et Logistique

    Il y a 5 mois

    Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    L'Agence Solidaire recherche un.e alternant.e pour rejoindre son pôle logistique ! Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques ? Rejoignez une jeune entreprise de l'ESS ! **Missions et tâches** L’assistant.e administratif.ive participe: - A l’accueil des personnes (accueil physique, gestion des appels) - Au suivi du bon...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 2 semaines

    Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant.e Administratif.ive

    Il y a 5 mois

    Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant.e Administratif.ive

    Il y a 5 mois

    Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant.e administratif.ive H/F

    Il y a 5 mois

    Paris, France UFCV Temps plein

    Le poste Contexte professionnel L’UFCV, association à but non lucratif, développe depuis plus de 100 ans des actions visant à répondre aux enjeux sociétaux par le biais de ses activités : animation territoriale (dispositifs d’accueil de mineurs), vacances pour enfants et jeunes et vacances adaptées, BAFA/BAFD, formation professionnelle,...