Assistant.e administratif.ive H/F

Il y a 5 mois


Paris, France UFCV Temps plein

Le poste

Contexte professionnel
L’UFCV, association à but non lucratif, développe depuis plus de 100 ans des actions visant à répondre aux enjeux sociétaux par le biais de ses activités : animation territoriale (dispositifs d’accueil de mineurs), vacances pour enfants et jeunes et vacances adaptées, BAFA/BAFD, formation professionnelle, insertion.

La délégation régionale Ile-de-France cherche un(e) assistant(e) d’activité intervenant sur la gestion des activités dans un esprit de transversalité afin de garantir la qualité et le suivi des actions que l’UFCV met en œuvre.

Il/elle travaillera de manière transversale avec les autres assistantes administratives, les Responsables d’Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.

Finalité et Enjeux du Poste
· Mettre en place une organisation et suivi administratif et financier rigoureux
· Garantir la qualité globale du service administratif à l’interne comme à l’externe

Fonctions et responsabilités 
Missions de prospection, et relation avec les usagers :
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV et assurer leur accueil selon les conditions et procédures d'inscription aux activités
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

Administration des ventes / inscriptions / adhésions :
- Traiter les inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
- Traiter la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités :
- Participer à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des dossiers d’inscription, conventions…

Secrétariat général:
-Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsables

Profil recherché

FORMATION :
- Niveau Bac type gestion administrative
- Connaître la formation dans l'animation et/ou les ACM serait un plus

COMPETENCES :
- Aisance dans la pratique de logiciels de base et métiers
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, internet
 
EXPERIENCES :
- Expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation en direct)
- Expérience de la gestion financière et administrative : rédaction de conventions, facturation, relances clients, enregistrement des paiements
 
  QUALITES :
- Rigueur et organisation
- Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle
- Sens du travail en équipe et du Service Client

CDD à temps plein à pourvoir dès que possible

Salaire : application de la grille de la Convention Collective ECLAT à l'indice 295 (260 points + 35 points de complément), soit une rémunération mensuelle brute de 2005€

Avantages : tickets-restaurants, prise en charge à 50% des frais de transports en commun, prime familiale, reconstitution de carrière



  • Paris, France Bausch + Lomb Temps plein

    Bausch + Lomb recrute ! Le laboratoire Bausch + Lomb, division d'optique et d'ophtalmologie, développe et commercialise des traitements médicaux innovants. Avec 160 ans d'expertise dans ce domaine et un portfolio de produits disponibles dans plus de 100 pays, nos 10000 salariés ont amené Bausch + Lomb à devenir un acteur incontournable de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Paris, France Fédération CFDT Santé-Sociaux Temps plein

    **À propos de nous** Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ive pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes une entreprise particulière car nous sommes une organisation syndicale et accompagnons nos équipes militantes sur le territoire. Vous travaillerez au sein d'une équipe pluridisciplinaire où vous utiliserez vos compétences...


  • Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...


  • Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

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  • Paris, Île-de-France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps plein

    Assistant administratif pour le service Public Orientation PartenariatL'ECOLE PRATIQUE DE SERVICE SOCIAL recherche un.e Assistant.e administratif.ive pour le service Public Orientation Partenariat (POP).Le poste est basé à Cergy et est à pourvoir au plus vite.ResponsabilitésAccueil et orientation du publicAdmissions et paramétrage de la plateforme...

  • assistant.e comptable

    il y a 4 semaines


    Paris, France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Paris 8ème, un.e assistant.e comptable (H/F).NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique,...


  • Paris, France Gta Geometres Experts Temps plein

    GTA Géomètre Expert, Cabinet Parisien de 60 collaborateurs leader sur son marché Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) : Assistant.e Administrative H/F


  • Paris, France L'Agence Solidaire Temps plein

    L'Agence Solidaire recherche un.e alternant.e pour rejoindre son pôle logistique ! Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques ? Rejoignez une jeune entreprise de l'ESS ! **Missions et tâches** L’assistant.e administratif.ive participe: - A l’accueil des personnes (accueil physique, gestion des appels) - Au suivi du bon...


  • Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...


  • Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...


  • Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant.e Administratif.ive

    il y a 2 semaines


    Paris, France UFCV Temps plein

    L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...


  • Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant.e de Relation Client (H/F) - CDIVos missions principales seront : Gérer les relations avec les clients Gérer les commandes de A à Z Gérer les litiges et réclamations Suivre les livraisons ClassementRémunération : 30/33KEURProfil : Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse, avec un très bon relationnel. Vous justifiez d'une...


  • Paris, Île-de-France E-SEC Information Security Solutions GmbH Temps plein

    Assistant.e Ressources Humaines en alternance (H/F)Le Groupe Alter Ego recherche des apprenants motivé.es pour rejoindre le Bachelor Chargé de Développement en Ressources Humaines en tant qu'assistant.e Ressources Humaines.Vous souhaitez intégrer un programme de formation de haut niveau? Rejoignez le Bachelor en Ressources Humaines et développez vos...

  • Assistant.e Production

    Il y a 5 mois


    Paris, France Alaïa Temps plein

    Code de référence: 96411**Assistant.e Production (H/F)**: - Paris, 75, FR- PermanentSince 1964, Alaïa is a Parisian Fashion Maison, with a Couture soul and a timeless sense of beauty. Azzedine Alaïa, a legendary master of cut, changed the look of fashion in the 80’s with his sculptural silhouettes. Today, the Belgian Creative Director Pieter Mulier,...

  • Assistant.e Commercial.e

    Il y a 5 mois


    Paris, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Rosny recrute un Assistant.e commercial.e - Carrelage en CDI ! Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le conseil, la conception, la décoration, vente de carrelages et mobiliers designs d'intérieur un Assistant.e commercial.e - Carrelage H/F. Le poste est basé dans une boutique parisienne qui accueille les décorateurs et...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 5 mois


    Paris, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Assistant.e social.e - h/f - Val de Marne (94) - prox. Paris - CDI du temps partiel au temps plein - Centre Médico Éducatif - Val de Marne, Île-de-France Nous recrutons un.e Assistant.e Social.e pour le compte de notre client un établissement situé dans le département du 94. **Missions du poste**: Assurer le suivi de la partie sociale du dossier...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 5 mois


    Paris, France Cabinet Saint Luc Temps plein

    Assistant.e social.e - h/f - Val de Marne (94) - CDI du temps partiel au temps plein Assistant(e) social(e) Centre Médico Éducatif Val de Marne, Île-de-France Nous recrutons un.e Assistant.e Social.e pour le compte de notre client un établissement situé dans le département du 94. **Missions du poste**: Assurer le suivi de la partie sociale du...

  • Assistant.e de Relation Client

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Assistant.e ADV (H/F)Vos missions principales seront :Répondre aux besoins des clientsGérer les commandes de manière efficaceRésoudre les litiges et les réclamationsSuivre les livraisons et les expéditionsClassement et gestion des documentsMissions back-officeRémunération : 30/33 KEURProfil : Nous recherchons une personne polyvalente,...