Office Manager

il y a 1 mois


Pessac, France Nextgen RH Temps plein

**Société**:
Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export.

Pour accompagner ce développement elle souhaite étoffer sa coordination et crée le poste de:
Office Manager - Anglais courant (H/F)

CDI - Pessac (33)

**Mission**:
En lien avec les conseils extérieurs (expert comptable, service social, avocat), en binôme avec l'Office Manager, vous secondez le Dirigeant dans tous les domaines de la gestion de l’entreprise:

- Traitement de la comptabilité
- Saisie, contrôle et classement des pièces (fournisseurs) - logiciel CEGID
- Décaissements et lettrage des comptes
- Déclaration de tva
- Échanges avec le cabinet comptable pour les clôtures annuelles
- Support back office
- Accueil téléphonique et physique
- Transversalité avec tous les services de l’entreprise
- Support administratif (achats, appro)
- Services généraux
- Gestion du parc informatique
- Administration des ventes (en binôme)
- Assistanat de direction
- Gestion d’agendas et déplacements
- Gestion des ressources humaines
- Participation aux recrutements
- Onboarding des collaborateurs
- Plan de formation
- Échanges avec le cabinet comptable/social pour l’établissement des bulletins de salaire

**Profil**:
Au delà de votre formation supérieure (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, licence en management des organisations, spécialité Assistant de Manager ), vous justifiez d'une expérience réussie dans un environnement qui requiert de la polyvalence et une forte adaptabilité.

Vous savez faire preuve d'autonomie, prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.

Vous savez faire preuve d’une grande discrétion pour travailler sur des dossiers confidentiels.

Volontaire et réactif(ve), pragmatique et polyvalent(e), vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler dans une petite équipe et votre sens de l’adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.

Vous parlez couramment l’anglais et maîtrisez le pack Office.

Ce qu’offre notre client:

- Un environnement de travail moderne et lumineux avec tous les moyens de mobilité (vélo, bus, voiture ) accessibles
- Parking gratuit
- Commerces et restauration à proximité
- Une équipe solide et impliquée

NEXTGEN RH - Bordeaux - Paris - Lille - Lyon - Nantes - Strasbourg - Rennes - Toulouse - Clermont-Ferrand - Poitiers - Marseille - Nîmes - Reims - Nancy - Rouen - Grenoble - Dijon - Aix en Provence



  • Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 3 semaines


    Pessac, France COWORK FACTORY Temps plein

    ASSISTANT.E OFFICE MANAGER **WIGI - COWORK FACTORY** Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! **Description de l'annonce**: WIGI c’est quoi ? Ce sont **5 espaces de coworking** situés à Bordeaux et Pessac. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l’échange et aux...


  • Pessac, France Atos Temps plein

    Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Nos 112 000 collaborateurs travaillent avec des entreprises et des organisations dans le monde entier sur des projets passionnants et de grandes envergures. Dans...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Atos Temps plein

    **Publication Date**: Feb 9, 2023 **Ref. No**: 468733 **Location**: Pessac, FR, 33600 Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Nos 112 000 collaborateurs travaillent avec des entreprises et des...


  • Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Cabinet de recrutement **Adecco Bordeaux** recherche pour son client situé sur **Pessac**, un(e) **Assistant(e) Office Management et RH** (H/F), **Anglais courant** dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite. **Vos principales missions** seront: **Soutien Office management - Accueil Physique, réception courrier, colis,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions: Office management: - Accueil physique et appels téléphonique, - Mission de traiter et de diriger le courrier et les colis entrants ou les livraisons, - Commandes de fournitures de bureau (café, papier, mobilier, etc.), - Gestion de l'agence, du site et des sous-traitants (lien propriétaire, nettoyage,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Pessac, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale spécialisée dans la...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Cabinet de recrutement **Adecco Bordeaux** recherche pour son client situé sur **Pessac**, un(e) **Assistant(e) Office Management et RH** (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite. **Vos principales missions** seront: **Soutien Office management - Accueil Physique, réception courrier, colis, livraison - Gestion et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Dynvibe Temps plein

    **DYNVIBE recrute Office Manager F/H en CDD à mi-temps (avril-août 2024)** **Qui sommes-nous?** Dynvibe connecte les marques et les consommateurs depuis 10 ans ! Grâce à l'utilisation des médias sociaux, nous réalisons des analyses approfondies pour mieux comprendre les habitudes de consommation et de mode de vie, qui sont ensuite transformées en...

  • Chief Data Officer

    il y a 2 semaines


    Pessac, Gironde, France Harry Hope Temps plein

    Description **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Cadre Salaire : de 50000EUR à 60000EUR par ANNEE + TR - Mutuelle - TT -RTT - CET Région : Aquitaine Département : Gironde Ville : Pessac **A propos de la société** Dans le cadre d'une création de poste, au sein de la DSI de l'organisation basée à Pessac,...


  • Pessac, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en travaux du bâtiment, un Chief digital officer (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en GESTION reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2 à Bac+5).Vos...


  • Pessac, France Crédit Mutuel Arkéa Temps plein

    Votre mission Vous recherchez un contrat d'alternance. Rejoignez-nous en tant qu’ Assistant-e de gestion .  Durant votre alternance, vos missions seront les suivantes : - Participer à la gestion des dossiers de successions pour les distributeurs du groupe et BtoB : les opérations étant réalisées au travers des procédures définies et dans...


  • Pessac, France ARISTID Temps plein

    Sous la responsabilité de la Senior Client Partner, tu auras pour missions: **Identifier l’ensemble des prestations/services prévues au contrat avec ton client et les superviser ;** - Informer l’ensemble de ton équipe des prestations qui peuvent être soumises à facturation additive ; - Contribuer et participer à la formalisation des propositions...

  • Chief Technical Officer

    il y a 4 semaines


    Pessac, France ADI NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Offre d’emploi** **Chief Technical Officer (CTO) H/F** **CDI - Pessac** **Le 13/01/2023** Forte de plus de 80 collaborateurs et de six implantations géographiques en Nouvelle-Aquitaine, l’Agence de Développement et d’Innovation (ADI) de la Nouvelle-Aquitaine est l’opérateur privilégié du Conseil régional de Nouvelle-Aquitaine dans le...


  • Pessac, France Forum Emploi-Formation-Alternance: Talents Handicap Temps plein

    **VOTRE MISSION**: Intégré(e) à notre Centre de Service Testing, vous serez en charge de: - Suivi administratif des équipes projets - Suivi des formations des équipes projets - Suivi du Delivery auprès de nos clients : planification et suivi budgétaire - Préparation et animation des instances de pilotage - Dans le cadre d’une activité projet,...

  • Engineering Manager

    il y a 1 mois


    Pessac, France TEAM IS Temps plein

    Descriptif du poste En postulant à cette offre vous aurez l'opportunité de rejoindre un des leaders des Telecom français ! Au sein du groupe, notre client met sa double expertise d'opérateur de réseaux et d'intégrateur de solutions digitales au service des entreprises, en France et dans le monde. Implantés dans plusieurs grandes villes françaises...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Data Manager

    il y a 2 semaines


    Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    EmployerLe groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de 5 activités : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole.Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et contribuent à la réussite...

  • Data Manager H/F

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Groupe Pichet Temps plein

    Notre Groupe Le groupe Pichet est un promoteur intégré dont les compétences s’organisent autour de  5 activités  : promotion immobilière, administration et gestion de biens, exploitation hôtelière, foncière patrimoniale et exploitation viticole. Nos équipes des fonctions supports accompagnent au quotidien les collaborateurs et...


  • Pessac, France SUEZ Temps plein

    **Contract type** **Internship*** **WHO WE ARE** With 40,000 people on five continents, SUEZ is a world leader in smart and sustainable resource management. We provide water and waste management solutions that enable cities and industries optimize their resource management and strengthen their environmental and economic performances. **WHAT YOU WILL BE...