Office Manager

Il y a 2 mois

Pessac, France Dynvibe Temps plein

**DYNVIBE recrute Office Manager F/H en CDD à mi-temps (avril-août 2024)**

**Qui sommes-nous?**

Dynvibe connecte les marques et les consommateurs depuis 10 ans Grâce à l'utilisation des médias sociaux, nous réalisons des analyses approfondies pour mieux comprendre les habitudes de consommation et de mode de vie, qui sont ensuite transformées en études stratégiques pour anticiper et déterminer les tendances de demain.

Véritable observatoire international des tendances, nous sommes devenus le porte-parole des consommateurs pour des marques prestigieuses telles que L'Oréal, LVMH, Danone, Groupe Seb, Sanofi, etc.

Dynvibe c’est également une équipe formidable qui a besoin de s'agrandir pour maintenir sa croissance à deux chiffres

**Vous**

Aimez la diversité dans vos fonctions ?

Adorez organiser des évènement internes ?

Souhaitez faciliter et rendre agréable le quotidien de vos collaborateurs ?

Poursuivez votre lecture, il semble que l’on devrait peut-être se rencontrer

**Le poste**:
Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité, vous serez rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous assurerez des missions diverses et variées qui relèvent autant de l’organisation logistique, de la gestion administrative des Ressources Humaines et de la comptabilité, en étroite relation avec notre cabinet d’expertise comptable.

Vos principales missions:

- **Gestion administrative et financière**:

- Récupération des justificatifs pour dépôts CRM
- NDF
- Factures consultants
- Collecte des éléments variables de paie et transmission à notre cabinet d’expert-comptable
- **Gestion des RH**:

- Participation au recrutement (annonce, diffusion, rangement CV)
- Onboarding et Offboarding : organisation de la semaine de formation, accueil, préparation du matériel, préparation/inscription à nos contrats : mutuelle, prévoyance, Visite médicale, titre de séjour)
- Suivi des plannings TT et congés
- Gestion absence/maladie/TT
- Gestion dossiers du personnel : attestation TT + Attestation TBM
- **Gestion services généraux**:

- Standard téléphonique
- Organisation d’évènements internes
- Accueil et traitement du courrier
- Organisation des réunions et des déplacements des collaborateurs
- Gestion des locaux et achats généraux.
- Responsable prestataire de service externes
- Secrétariat des fondateurs

**Votre profil**:
Vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Office Manager d’au moins 2 ans, idéalement dans une structure dynamique et à taille humaine de type start-up/PME.

Réactif, organisé, rigoureux, vous avez des bonnes notions de comptabilité pour faciliter les process interne. Sachez que ce poste requiert également une vraie capacité à travailler en autonomie.

Indépendamment des points cités, nous cherchons une personne enthousiaste, ayant à cœur d’aider et d’accompagner la croissance de Dynvibe. Vous aimez évoluer dans un environnement international où l’inclusivité est une valeur forte et votre maitrise de l’anglais est bonne. Agile, vous aimez être sur tous les fronts et avez un goût le goût du changement indispensable car chez nous, la routine n’existe pas

Type d'emploi : CDD

Salaire : 27 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Responsable Administratif

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 1 mois

    Pessac, France COWORK FACTORY Temps plein

    ASSISTANT.E OFFICE MANAGER **WIGI - COWORK FACTORY** Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! **Description de l'annonce**: WIGI c’est quoi ? Ce sont **5 espaces de coworking** situés à Bordeaux et Pessac. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l’échange et aux...

  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 1 semaine

    Pessac, France COWORK FACTORY Temps plein

    ASSISTANT.E OFFICE MANAGER **WIGI - COWORK FACTORY** Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant ! **Description de l'annonce**: WIGI c’est quoi ? Ce sont **5 espaces de coworking** situés à Bordeaux et Pessac. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l’échange et aux...

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Atos Temps plein

    **Publication Date**: Feb 9, 2023 **Ref. No**: 468733 **Location**: Pessac, FR, 33600 Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Nos 112 000 collaborateurs travaillent avec des entreprises et des...

  • Project Management Officer

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Atos Temps plein

    Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Nos 112 000 collaborateurs travaillent avec des entreprises et des organisations dans le monde entier sur des projets passionnants et de grandes envergures. Dans...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Engage ESM Temps plein

    **Publication Date**:Apr 8, 2023**Ref. No**:468733**Location**:Pessac, FR, 33600- Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech.- Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Nos 112 000 collaborateurs travaillent avec des entreprises et des organisations...

  • Office Manager Bilingue Anglais

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Cabinet de recrutement **Adecco Bordeaux** recherche pour son client situé sur **Pessac**, un(e) **Assistant(e) Office Management et RH** (H/F), **Anglais courant** dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite. **Vos principales missions** seront: **Soutien Office management - Accueil Physique, réception courrier, colis,...

  • Assistant(E) Office Manager

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Cabinet de recrutement **Adecco Bordeaux** recherche pour son client situé sur **Pessac**, un(e) **Assistant(e) Office Management et RH** (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite. **Vos principales missions** seront: **Soutien Office management - Accueil Physique, réception courrier, colis, livraison - Gestion et...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions: Office management: - Accueil physique et appels téléphonique, - Mission de traiter et de diriger le courrier et les colis entrants ou les livraisons, - Commandes de fournitures de bureau (café, papier, mobilier, etc.), - Gestion de l'agence, du site et des sous-traitants (lien propriétaire, nettoyage,...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Pessac, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale spécialisée dans la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions: Office management: - Accueil physique et appels téléphonique, - Mission de traiter et de diriger le courrier et les colis entrants ou les livraisons, - Commandes de fournitures de bureau (café, papier, mobilier, etc), - Gestion de l'agence, du site et des sous-traitants (lien propriétaire, nettoyage,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Pessac, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale spécialisée dans la production...

  • Assistant Middle Office

    il y a 1 semaine

    Pessac, France Crédit Mutuel Arkea Temps plein

    **Description du poste**: **Profils secondaires**: METIERS - Assistanat / Support aux ventes METIERS - Commercial - Conseils aux professionnels et agricole/viticole METIERS - Commercial - Conseil aux entreprises et institutionnels METIERS - Administration / Gestion/ Organisation METIERS - Animation / Coordination / Accompagnement **Contrat**: STAGE **Votre...

  • Chief Data Officer

    il y a 1 mois

    Pessac, Gironde, France Harry Hope Temps plein

    Description **Pour résumer** Type de contrat : CDI Type : Temps plein Statut : Cadre Salaire : de 50000EUR à 60000EUR par ANNEE + TR - Mutuelle - TT -RTT - CET Région : Aquitaine Département : Gironde Ville : Pessac **A propos de la société** Dans le cadre d'une création de poste, au sein de la DSI de l'organisation basée à Pessac,...

  • Alternance - Chief digital officer (H/F)

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Infodis Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en travaux du bâtiment, un Chief digital officer (H/F) en contrat d'apprentissage.Lancez votre carrière dès à présent en suivant l'une de nos formations diplômantes en GESTION reconnues par l'État de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2 à Bac+5).Vos...

  • Alternance en Middle Office H/F

    Il y a 2 mois

    Pessac, France Crédit Mutuel Arkéa Temps plein

    Votre mission Vous recherchez un contrat d'alternance. Rejoignez-nous en tant qu’ Assistant-e de gestion .  Durant votre alternance, vos missions seront les suivantes : - Participer à la gestion des dossiers de successions pour les distributeurs du groupe et BtoB : les opérations étant réalisées au travers des procédures définies et dans...