Assistant(E) Office Manager

il y a 3 semaines


Pessac, France COWORK FACTORY Temps plein

ASSISTANT.E OFFICE MANAGER

**WIGI - COWORK FACTORY**

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant.e Office Manager dans un Espace de Coworking dynamique et innovant

**Description de l'annonce**:
WIGI c’est quoi ? Ce sont **5 espaces de coworking** situés à Bordeaux et Pessac. Des lieux de travail propices aux rencontres, à l’échange et aux projets, le tout dans une ambiance **conviviale**. L’entreprise propose plusieurs services tels que la location de bureaux privatifs, la location de salle de réunion ou encore la domiciliation d’entreprises. Il est également possible de venir travailler en open-space à l’heure, à la demi-journée ou à la journée.

Si vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle excitante dans un environnement de travail **collaboratif** et **inspirant**, alors nous avons le poste idéal pour vous Notre espace de coworking est à la recherche d'un.e Assistant.e Office Manager **enthousiaste** et **compétent.e **pour rejoindre notre équipe.

Nous offrons bien plus qu'un simple emploi. Nous vous proposons une **expérience** **enrichissante** au sein d'une communauté professionnelle dynamique où **l'innovation** et la **collaboration** sont au cœur de tout ce que nous faisons. En tant qu'Assistant.e Office Manager, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre espace de coworking WIGI, contribuant ainsi à créer un **environnement** de travail **positif** et **stimulant** pour nos membres.

Activité exercée à **Pessac** et **Bordeaux**

**Quelles sont les missions ?**

**Gestion de l'espace**:

- Accueil client
- Traitement des mails ( réservations, demandes diverses )
- Prise de réservation
- Entretien des locaux
- Gestion quotidienne de la vie au sein du coworking
- Tenue des stocks
- **La partie administrative**:

- Facturation
- Petite comptabilité
- Gestion client
- **Secrétariat** / Assistanat

**Communication**:

- Animations pour les clients (ex : afterworks, petit déjeuner, organisation d'événements )
- Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram et Linkedin)
- Création de visuels ou d’outils de communication (ex : affiche, flyers,)
- Gestion du site internet (Wordpress)
- Mise en place d’un planning d’événement

**Compétences**:

- Soigneux.se
- Goût affirmé pour la communication et le social
- Savoir gérer les priorités pour mener au mieux ses missions
- Être réactif.ve
- Capacité à s'adapter dans toute situation
- Capacité rédactionnelle
- Autonomie
- Polyvalence
- Aisance relationnelle

**Profil recherché**:

- À partir de niveau Bac
- Être disponible dès le 10/06/24
- Curieux.se
- Consciencieux.se
- Force de proposition

En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel et d'une **atmosphère** **conviviale** où vos idées seront valorisées. Nous croyons en la création d'une culture d'entreprise positive et en investissant dans nos employés.

Rejoignez-nous dans cette aventure passionnante et aidez-nous à construire un espace de coworking exceptionnel où l'innovation, la créativité et la collaboration prospèrent.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 10/06/2024


  • Assistant(E) Office Manager

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Cabinet de recrutement **Adecco Bordeaux** recherche pour son client situé sur **Pessac**, un(e) **Assistant(e) Office Management et RH** (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite. **Vos principales missions** seront: **Soutien Office management - Accueil Physique, réception courrier, colis, livraison - Gestion et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...


  • Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Présentation** Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...


  • Pessac, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre Cabinet de recrutement **Adecco Bordeaux** recherche pour son client situé sur **Pessac**, un(e) **Assistant(e) Office Management et RH** (H/F), **Anglais courant** dans le cadre d'un CDI à pourvoir de suite. **Vos principales missions** seront: **Soutien Office management - Accueil Physique, réception courrier, colis,...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Atos Temps plein

    **Publication Date**: Feb 9, 2023 **Ref. No**: 468733 **Location**: Pessac, FR, 33600 Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Nos 112 000 collaborateurs travaillent avec des entreprises et des...


  • Pessac, France Atos Temps plein

    Bienvenue chez Atos, où nous imaginons le futur de la tech. Leader international du numérique sécurisé et décarboné, Atos contribue à façonner les nouvelles technologies avec ses clients. Nos 112 000 collaborateurs travaillent avec des entreprises et des organisations dans le monde entier sur des projets passionnants et de grandes envergures. Dans...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Pessac, France Page Personnel Temps plein

    Dans le cadre de ce poste, vous aurez pour missions: Office management: - Accueil physique et appels téléphonique, - Mission de traiter et de diriger le courrier et les colis entrants ou les livraisons, - Commandes de fournitures de bureau (café, papier, mobilier, etc.), - Gestion de l'agence, du site et des sous-traitants (lien propriétaire, nettoyage,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Pessac, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale spécialisée dans la...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Nextgen RH Temps plein

    **Société**: Entreprise internationale à taille humaine, notre client s'est forgé au fil des années une solide réputation auprès des grands noms de l'industrie grâce à une spécialité de niche et à des équipes hautement qualifiées. L’entreprise connaît un très fort développement (+25% par an) porté par l’export. Pour accompagner ce...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Pessac, France Dynvibe Temps plein

    **DYNVIBE recrute Office Manager F/H en CDD à mi-temps (avril-août 2024)** **Qui sommes-nous?** Dynvibe connecte les marques et les consommateurs depuis 10 ans ! Grâce à l'utilisation des médias sociaux, nous réalisons des analyses approfondies pour mieux comprendre les habitudes de consommation et de mode de vie, qui sont ensuite transformées en...


  • Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement d’activité, TURBO FONTE recrute un nouveau talent. Vous souhaitez mettre vos compétences au profit d’une entreprise familiale, et en plein développement ? Rejoignez-nous! Nous recrutons **un(e) Assistant(e) magasin (H/F)** pour notre siège social à Pessac (33) Poste à pourvoir en **CDI** dès que...


  • Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    **Description du poste** TURBO FONTE est une entreprise française qui fabrique et distribue des poêles à bois, poêles à granulés et inserts auprès d’un réseau de concessionnaires exclusifs. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client. Fondée en...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Pessac, France Turbo Fonte Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement d’activité, TURBO FONTE recrute un nouveau talent: Nous recrutons **un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (F/H)** pour notre siège social à Pessac (33) **Poste à pourvoir en CDI dès que possible** **Nous sommes...** Le groupe TURBO FONTE SAS est l’un des principaux fabricants français sur le marché...


  • Pessac, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Manager d'Unité Marchande (Bac+2), nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e)...


  • Pessac, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Main Sécurité Bordeaux située à Pessac un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Responsable Administrative, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches...


  • Pessac, France DELZONGLE Temps plein

    **DELZONGLE AQUITAINE** DELZONGLE allie la souplesse et la proximité d’une petite entreprise avec la force d’une entreprise leader sur son marché. Nous cultivons l’esprit d’entreprise et l’épanouissement personnel pour nous adapter au quotidien à notre environnement. Ainsi DELZONGLE s’est inscrit comme un des leaders dans la distribution de...


  • Pessac, France DELZONGLE Temps plein

    **DELZONGLE AQUITAINE** DELZONGLE allie la souplesse et la proximité d’une petite entreprise avec la force d’une entreprise leader sur son marché. Nous cultivons l’esprit d’entreprise et l’épanouissement personnel pour nous adapter au quotidien à notre environnement. Ainsi DELZONGLE s’est inscrit comme un des leaders dans la distribution de...


  • Pessac, France BASLER FRANCE Temps plein

    La société compte à ce jour huit collaborateurs et connaît une très forte croissance. Pour accompagner le développement de l‘activité, nous cherchons **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Logistique**. Vous serez l’intermédiaire privilégié entre nos clients et nos partenaires dans l’élaboration de notre chaîne de valeur, qu’ils soient...


  • Pessac, France BASLER FRANCE Temps plein

    La société compte à ce jour huit collaborateurs et connaît une très forte croissance. Pour accompagner le développement de l‘activité, nous cherchons **un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Logistique**. Vous serez l’intermédiaire privilégié entre nos clients et nos partenaires dans l’élaboration de notre chaîne de valeur, qu’ils soient...


  • Pessac, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité, et ce, avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, en CDI un(e) Assistant(e) Commercial(e)...