Gestionnaire Administratif en Charge de La Régie

Il y a 6 mois


Suresnes, France Suresnes Temps plein

**Missions**:
**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Vous etes chargé:

- d’encadrer l’équipe chargée de l’accueil et de l’entretien du Centre Sportif des Ragudielles (6 personnes)
- de gérer la régie de recettes et la facturation des activités dans le respect des règles de la comptabilité publique
- d’organiser l’accueil des usagers du Centre Sportif des Raguidelles conformément aux dispositions du règlement intérieur

**Vos missions principales**:
**Management et pilotage de l’équipe accueil et entretien**
- Organiser les plannings de travail de manière à assurer l’ouverture permanente de l’accueil durant la période d’ouverture publique
- Piloter et contrôler les activités des chargés de caisse
- Assurer les liens avec le prestataire du logiciel de caisse pour toute demande de formation complémentaire ou résolution d’un dysfonctionnement
- Suppléer aux absences non programmées du personnel de caisse
- Contrôler le travail des agents d’entretien et de la société de nettoyage
- Accompagner et évaluer l’équipe
- Participer au recrutement des agents

**Gestion de l’accueil et de la régie de recettes**
- Etablir les documents liés à la tenue de la régie de recettes et assurer leur transmission au Trésor Public
- Assurer la relation avec le service finances et la trésorerie publique

**Accueil des usagers et statistiques sur la fréquentation**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes et les renseigner sur l’offre aquatique, l’école municipale des sports et les stages
- Créer et alimenter les tableaux de bord d’activité (suivi des entrées, typologie d’usagers ) à l’aide du logiciel AXEL
- Participer aux réunions bilan et être force de proposition sur des pistes d’amélioration

**Profil**:
**Théoriques**:

- Connaissance administratives et comptables

**Techniques / Pratiques**:

- Capacités rédactionnelles
- Capacités organisationnelles
- Respect des normes d’hygiène et de sécurité

**Aptitudes / Qualités**:

- Autonomie, dynamisme, réactivité
- Adaptabilité et polyvalence
- Rigueur administrative
- Aptitude au travail d’équipe

**Informations complémentaires**:
Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire_

Catégorie : Catégorie C

Référence : JD/ADM/1854



  • Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H Missions Présentation de la Collectivité  : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestes et postures de manutention - Règles de sécurité - Normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public - Législation sociale - Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Bibliothécaire, coordinateur bâtiments, développement durable, et régie comptable F/H Missions Présentation de la Ville  Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs...


  • Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Participer à la fonction logistique du service en s'assurant d'optimiser la gestion des stocks nécessaires à l'activité des régies. Missions : Gestion logistique : - Réceptionne les commandes de matériel commandé pour les deux régies (électricité et atelier/ bâtiment). - Vérifie la conformité des livraisons. - Enregistre sur...


  • Suresnes, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Au sein de l'Unité Relations Familles, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les informez et les orientez sur toutes les questions relatives à la direction, de la petite enfance au scolaire. Vous gérez plus spécifiquement le suivi, la facturation et le calcul des participations familiales pour la Petite enfance....


  • Suresnes, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à jour des dossiers patients Saisies des comptes rendus d’actes médicaux  Déclaration d’actes médicaux auprès...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son service dédié au montage de formations sur mesure, un gestionnaire administratif/Back office projet formation.En binôme avec un responsable projet, chargé de vendre et concevoir des actions de...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Hôpital Foch Temps plein

    **À PROPOS DE NOUS**: **_ L’hôpital :_** L’HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l’un des plus importants établissements de santé privé d’intérêt collectif d’Ile de France. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...


  • Suresnes, France IFAC Temps plein

    Missions du chargé(e) d’accueil: Le/la chargé(e) d’accueil a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter, physiquement et par téléphone, les habitants et partenaires. Il anime et contrôle l'accès au lieu. Il maitrise le programme d’activité, l’actualité et le fonctionnement du centre. Il assure des tâches de secrétariat...