Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H

Il y a 7 mois


Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

Gestionnaire administratif en charge de la régie F/H

Missions

Présentation de la Collectivité  :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

Pourquoi Suresnes ?

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

Votre rôle :

Vous êtes chargé de gérer la régie de recettes et la facturation des activités dans le respect des règles de la comptabilité publique

Vos missions principales :

Pilotage :

- Piloter et contrôler les activités des chargés de caisse

- Assurer les liens avec le prestataire du logiciel de caisse pour toute demande de formation complémentaire ou résolution d’un dysfonctionnement

- Suppléer aux absences non programmées du personnel de caisse

Gestion de l’accueil et de la régie de recettes

- Assurer la fonction de régisseur de la régie de recettes dans l’application exclusive des dispositions de l’arrêté correspondant

- Etablir les documents liés à la tenue de la régie de recettes et assurer leur transmission au Trésor Public

- Assurer la relation avec le service finances et la trésorerie publique

Accueil des usagers et statistiques sur la fréquentation

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes et les renseigner sur l’offre aquatique, l’école municipale des sports et les stages

- Créer et alimenter les tableaux de bord d’activité (suivi des entrées, typologie d’usagers…) à l’aide du logiciel AXEL

- Participer aux réunions bilan et être force de proposition sur des pistes d’amélioration

Profil

Théoriques :

- Connaissance administratives et comptables

Techniques / Pratiques :

- Capacités rédactionnelles

- Capacités organisationnelles

Aptitudes / Qualités :

- Autonomie, dynamisme, réactivité

- Adaptabilité et polyvalence

- Rigueur administrative

- Aptitude au travail d’équipe



  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...


  • Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Gestes et postures de manutention - Règles de sécurité - Normes de sécurité des espaces et des établissements recevant du public - Législation sociale - Superviser l'acheminement et l'installation de la logistique...


  • Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Bibliothécaire, coordinateur bâtiments, développement durable, et régie comptable F/H Missions Présentation de la Ville  Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...


  • Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Participer à la fonction logistique du service en s'assurant d'optimiser la gestion des stocks nécessaires à l'activité des régies. Missions : Gestion logistique : - Réceptionne les commandes de matériel commandé pour les deux régies (électricité et atelier/ bâtiment). - Vérifie la conformité des livraisons. - Enregistre sur...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France ACTUAL Temps plein

    Poste : Notre client, acteur national et majeur de la formation professionnelle des métiers liés au transport recherche pour son service dédié au montage de formations sur mesure, un gestionnaire administratif/Back office projet formation.En binôme avec un responsable projet, chargé de vendre et concevoir des actions de...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France Entraide Union CMPP de Suresnes Temps plein

    Agent Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez de solides compétences en secrétariat, ce poste est fait pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Agent Administratif (H/F),...


  • Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Au sein de l'Unité Relations Familles, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, les informez et les orientez sur toutes les questions relatives à la direction, de la petite enfance au scolaire. Vous gérez plus spécifiquement le suivi, la facturation et le calcul des participations familiales pour la Petite enfance....


  • Suresnes, France Institut Médical de la Peau Temps plein

    Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à jour des dossiers patients Saisies des comptes rendus d’actes médicaux  Déclaration d’actes médicaux auprès...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...


  • Suresnes, France MAIRIE DE SURESNES Temps plein

    Gestionnaire carrière paie F/H Missions Présentation de la Collectivité : Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et...


  • Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Ville**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique...


  • Suresnes, France Hôpital Foch Temps plein

    **À PROPOS DE NOUS**: **_ L’hôpital :_** L’HÔPITAL FOCH, situé à Suresnes (Hauts de seine), est l’un des plus importants établissements de santé privé d’intérêt collectif d’Ile de France. Avec un effectif de 2 300 collaborateurs dont plus de 300 médecins, 611 lits installés, 260 000 consultations hors maternité et urgences, et plus de...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France CMPP de Suresnes Temps plein

    xjv1o3fktb Sous la responsabilité de 3 directeurs sur 5 sites Entraide Union du 92, votre mission consiste à: Assurer la réalisation de la paie des salariés pour plusieurs entités - logiciel AlfaGRH Traiter la paie de 100 Collaborateurs Contrôler la cohérence des dossiers des salariés, Contrôler les éléments constitutifs de la paie, Gérer et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Suresnes, France INSTITUT MEDICAL DE LA DOULEUR Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) en CDI/ Temps plein pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de Accueil téléphonique et physique des patients Renseignement du patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l’examen  Gestion des plannings sur Doctolib Prise de Rendez-vous Mise à...