Formation - Un Responsable Administratif Et

Il y a 7 mois


Caen, France ACSEA Temps plein

**Missions principales**:
Cadre d’Acséa, le Responsable Administratif et Financier est membre de l’équipe de Direction d’Acséa Formation. Il a pour principales missions, sous l’autorité du Directeur et en lien avec l’équipe de Direction de l’établissement:

- La gestion administrative, financière et comptable de l’organisme de formation ;
- La mise en place d’outils de gestion et de reporting permettant un contrôle continu de l’exécution budgétaire et un suivi fiable des coûts par activité et par site, notamment en lien avec l’activité de formation ;
- Le suivi financier du plan pluriannuel des investissements et des travaux ;
- L’encadrement hiérarchique, la coordination, l’organisation du travail et la supervision technique des personnels administratifs et comptables du Service Administratif et Financier (une vingtaine de collaborateurs réparties sur plusieurs sites).

**Capacités requises**:
S’inscrire dans un management participatif et collaboratif tel que le prévoit le projet associatif pour:

- Élaborer les budgets de l’organisme de formation, contrôler leur réalisation et analyser les écarts ;
- Planifier, gérer et coordonner les travaux du secrétariat et de la comptabilité générale et analytique en veillant au respect des échéances et des procédures relatives aux marchés publics et à la formation professionnelle ;
- Assurer un management par les compétences des professionnels placés sous sa responsabilité ;
- Concevoir des tableaux de bord permettant le suivi d’indicateurs de gestion pertinents et nécessaires pour éclairer le Directeur et aider à la décision à partir des données issues du système d’information ;
- Assurer une fonction de veille active tant en interne que sur l’environnement externe ;
- Savoir réaliser des études financières et économiques, nécessaires à l’optimisation des investissements et de l’organisation de l’établissement et ce dans un cadre piloté par le Directeur Administratif et Financier ;
- Savoir rendre compte au Directeur de l’exécution des attributions confiées ;

**Exigences - souhaits complémentaires**:

- Maîtriser les spécificités liées à la formation, aux différents dispositifs et aux modalités de financements ;
- Piloter, sur le plan financier, les partenariats mis en œuvre avec les acteurs locaux de la formation ;
- Maitriser les outils informatiques : Excel (fonctions avancées), Word ;
- Connaitre l’environnement juridico-économique de la formation professionnelle ;
- Connaître les logiciels SOFIA, EIG, outils de requête serait apprécié.

**Qualification**:

- Diplôme de niveau VII (master 1) requis dans la discipline concernée.

**Contexte de l’emploi**:

- Contrat à durée indéterminée à temps plein, à pourvoir dès que possible.
- Convention Collective Nationale de Travail du 15 mars 1966 - Annexe 6.
- Cadre de classe 2, niveau 2, ayant mission de responsabilité avec subdélégation.
- Poste pouvant faire l’objet d’une mobilité associative.
- Poste pouvant faire l’objet d’aménagement pour personne reconnue travailleur handicapé.
- Déplacements fréquents.


  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Caen, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE Temps plein

    Les Chambres de Métiers et de l'Artisanat sont des établissements publics gérés par des chefs d entreprise élus par leurs pairs. Elles constituent un réseau national de 19 structures au service des valeurs de l artisanat et des entreprises de proximité, « Première entreprise de France ». Elles sont chargées de représenter auprès des pouvoirs...


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  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    **À propos de nous**: L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université. Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des études et de la vie étudiante** **UN(E) RESPONSABLE DE L’ADMINISTRATION DE LA FORMATION** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de la communauté...


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  • Caen, France Apaei Des Pays D'auge Et De Falaise Temps plein

    Vous assistez le responsable administratif et financier dans la mise en en œuvre de ses missions: - Participer à la réalisation et à la supervision des documents financiers de l’Association composée de 23 structures budgétaires : l'état des prévisions de recettes et de dépenses (EPRD), les plans pluriannuels d’investissement, les Etat Réalisé...

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    il y a 4 semaines


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    Sous la responsabilité du Responsable du pôle accompagnement vos principales missions sont les suivantes : Vos activités: Réaliser les tâches administratives afférentes aux filières santé et vente,Elaborer les cerfa, contrat apprentissage/convention de formation,Produire des documents/ des courriers,Classer, archiver et préparer des dossiers,Gérer...


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    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Techniques de prise de notes - Archiver des dossiers et documents de référence - Planifier des rendez-vous - Classer des documents - Assurer la gestion...

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    Il y a 6 mois


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    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


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    il y a 1 semaine


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    Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe ECOFAC est un organisme de formation privée à taille humaine. Expert sur deux activités complémentaires : l'enseignement supérieur dans le Grand Ouest et la formation professionnelle continue sur l'ensemble du territoire français, le groupe ECOFAC est aujourd’hui présent sur 6 campus (Le Mans, Rennes, Nantes,...


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    **Qui sommes-nous ?** Premier cabinet indépendant normand, TALENZ Groupe Fidorg réalise plus de 26M€ de chiffre d'affaires avec une forte croissance de nos activités. Nous comptons aujourd'hui plus de 400 collaborateurs et 19 experts comptables répartis sur 10 bureaux : Caen (siège social), Lillebonne, Tarbes, Le Havre, Paris, Touques, Vire, Bayeux,...


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    Dans le cadre du développement de son service d’Aménagement Foncier Agricole, Forestier et Environnemental (AFAFE), GEOMAT, Société de Géomètres Experts recrute actuellement pour son agence de CAEN, un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique. Si vous êtes motivé, sérieux et dynamique, n’hésitez pas à nous contacter. Si vous avez des...


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    Nouvelle opportunité à saisir ! Nous recherchons pour l\'un de nos clients, spécialisé dans le pilotage et l’organisation de vos transports en France et à l’international, un Gestionnaire administratif de parc. Rattaché au Responsable du service comptabilité, vous avez en charge les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative du parc...