Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 7 mois


Caen, France LE POINT JAUNE Temps plein

_**Le Poste**:_
- **Prise de poste**_ : Immédiate

En plein développement, Le Point Jaune, Centres de formation dédiés aux métiers de la sécurité privée, recherche un(e) assistant(e) administratif, pédagogique polyvalent.
- **Vos Principales Missions seront divisées autour de deux domaines**:_
- _**1er domaine : Gestion administrative des formations**_

Vous serez amené à:

- Organiser les sessions de formations
- Centraliser les besoins en formation
- Alimenter et vérifier les diverses plateformes de travail (Forprev, Kairos, Dokelio, Edof, etc....)
- Alimenter les tableaux de bord de suivi de l'activité commerciale et administrative
- Assurer le relationnel avec les entreprises partenaires,
- Créer, suivre et alimenter les dossiers des stagiaires
- Garantir un service client adéquat
- Appliquer et structurer les procédures existantes dans l'entreprise
- Archiver, trier les documents
- Gérer et répondre collectivement aux appels d’offres
- _**2ème domaine : Gestion administrative de la plateforme d’apprentissage à distance**_

Le Point Jaune a développé sa propre plateforme de formation à distance, vous devrez donc avoir les aptitudes pour:

- Organiser les sessions et inscrire les stagiaires
- Veiller au suivi quotidien des stagiaires
- Établir les bilans et rapports d’avancée
- Gérer l’architecture de la plateforme

Vous rejoindrez une équipe dynamique sous la responsabilité du Responsable des Opérations et sous la Direction Générale.
- **Votre Profil**:_

Le talent n'ayant pas de genre, que vous soyez une femme ou un homme, pour nous ça ne change rien, nous voulons juste des pépites

Un minimum de 2 ans d’expérience dans la gestion administrative et pédagogique de formation est exigé.

Vous avez une **excellente maîtrise des outils digitaux** et vous appréhendez facilement un nouvel environnement numérique de travail.

Vous êtes force de proposition et vous disposez d’excellentes capacités d’organisation. Votre rigueur vous permet de suivre les procédures et de veiller au bon déroulement des missions qui vous seront confiées.

Autonome, rigoureux et organisé, vous savez prendre des initiatives et vous avez un œil attentif sur vos missions. Vous êtes motivé à l’idée de mener à bien vos projets, de travailler en équipe et d’analyser vos performances en fonction des objectifs.
- **Critères indispensables du profil**:_
- Faire preuve d’autonomie
- Prêt(e) à avoir des responsabilités
- Force de proposition
- Être à l’aise au téléphone et avec les outils digitaux
- Motivé(e)
- Polyvalent(e)

Type d'emploi : Temps plein, CDI
- **Formation **_:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
- **Expérience **_:

- Assistance administrative / pédagogique : 2 ans (Exigé)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 18 000,00€ à 22 800,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Toutes les mesures pour freiner la propagation du virus sont mises en place.

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- assistance administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Caen, France Bronswerk Snori Temps plein

    La société **BRONSWERK SNORI**recherche dans le cadre de son développement en France un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Achats & Logistique**pour rejoindre notre équipe dynamique de Caen ! **Vos missions principales**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) achats et logistique, vous serez sous la responsabilité du responsable d’activité et...


  • Caen, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Caen, France RecrutJobExt Temps plein

    Bonjour à tous, Je suis Aurélie, chargée de recrutement et je représente une entreprise Française centrée sur son développement et spécialisée dans le domaine des Ressources Humaines. Je recherche pour mon client un (e) Assistant (e) administratif (ve) et comptable polyvalent (e) H / F ayant** un statut auto-entrepreneur déjà immatriculé et à...


  • Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **son GIP CYCERON** **UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** Notre université, labellisée Développement durable & responsabilité sociétale (DD&RS) et HR Excellence in Research (HRS4R), compte plus de 31 000 étudiants et étudiantes inscrits en formation initiale, continue et en alternance....


  • Caen, France Axel location Caen Temps plein

    **L'entreprise** La société Axel Location est spécialisée dans la location de matériels, engins et outillages pour le BTP. Fondée il y a près de 20 ans, cette entreprise familiale est toujours dirigée par son créateur, qui a à cœur de faire perdurer les valeurs qui font d’Axel Location sa force. Dynamique, Axel location est en pleine expansion...


  • Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - ** Postulez et rejoignez-nous**, le...


  • Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - ** Postulez et rejoignez-nous**, le...


  • Caen, France Axel location Temps plein

    **L'entreprise** La société Axel Location est spécialisée dans la location de matériels, engins et outillages pour le BTP. Fondée il y a près de 20 ans, cette entreprise familiale est toujours dirigée par son créateur, qui a à coeur de faire perdurer les valeurs qui font d'Axel Location sa force. Dynamique, Axel location est en pleine expansion :...


  • Caen, France FABRICE JURZAK CONSTRUCTIONS Temps plein

    **À propos du poste**: Pour renforcer son équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI, 39h/semaine. **Description du poste**: - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, entreprises, livreurs - Effectuer des tâches administratives variées, y compris la gestion des agendas et la prise de rendez-vous -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Caen, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous êtes assistant(e) administratif(ve) et recherchez un poste ? Vous êtes au bon endroit ! Notre agence, **R.A.S Intérim CAEN**, est justement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) (h/f) actuellement ! Les missions de votre futur poste: - Ordonnancement, organisation des plannings - Gestion de stocks - Prise de RDV - Gestion des...


  • Caen, France Net Plus Temps plein

    **POSTULER** Dans le cadre du développement de notre agence de Basse Normandie, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDI. Les horaires de travail sont à adapter selon vos disponibilités (de 8h30 à 17h30). Le poste sera basé à l’agence de Cherbourg avec un temps hebdomadaire de 20h. Poste à pourvoir dès que...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier (postal, digital) et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Caen, France Association Santé Prévention Information du Calvados Temps plein

    **I - DESCRIPTION DU POSTE** **Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)** - **Présentation de la structure**:_ L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une...


  • Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDD de remplacement.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Caen, France Secteur distribution Temps plein

    Pour une PME, située en région caennaise nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). **Vos missions** Sous l’autorité du gérant, vous serez chargé(e) des missions suivantes: Gestion administrative: - Gestion des emplois du temps (réunions, plannings et agendas), - Préparation des dossiers et documents administration - Assurer...


  • Caen, France U Enseigne Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez certaines tâches courantes de la gestion administrative du personnel. 1/ Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative de l'équipe paie et administration du personnel 2/ Vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi des dossiers relevant de l'activité paie et administration...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Caen, France ALEHO Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels - Préparer, classer et archiver des documents - Gestion des RDV et des agendas - Suivi des représentations externes (convocations, saisi et suivi des données - Aider à la...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Caen, France R.A.S Intérim Temps plein

    Vous êtes** Assistant(e) Administratif(ve) h/f** ? recherchez un poste à **temps partiel et travaillez au sein d’un garage ne vous effraie pas !** Vous êtes au bon endroit ! Notre agence, **R.A.S Intérim CAEN**, est justement à la recherche d’un(e) assistant(e) administrative (h/f) pour son client spécialisé dans la distribution de produits...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Caen, France ASSOCIATION REVIVRE CAEN NORMANDIE Temps plein

    L’Association REVIVRE Caen-Normandie recrute pour son service SAO **un(e) Assistant(e) administratif(ve)** au sein d’une équipe composée de 9 travailleurs sociaux, 1 assistante administrative, 2 volontaires en service civique et 40 bénévoles, sous la responsabilité directe du chef de service. - Accueillir, informer et orienter les usagers. -...