Gestionnaire Administratif(Ve) Du Pôle Formation

Il y a 2 mois

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD). Ces formations conduisent à des diplômes de bac+2 à bac+8 et sont accessibles en formation initiale, continue et en alternance. L’université propose également une offre de formation professionnelle répondant à des besoins différents pour tous types de publics : des formations diplômantes, des formations spécifiques courtes, des formations sur mesure et des certifications.

Disposant d’un service 100% dédié à la formation continue et à l’apprentissage chargé d’accompagner au quotidien les composantes d’enseignement, le monde socio-économique et les partenaires institutionnels, UNICAEN est un acteur incontournable de la formation tout au long de la vie. Ambitieuse en recherche, elle abrite 41 unités de recherche, dont 21 labellisées par les grands organismes (CNRS, INRA, INSERM, CEA). Elle est dotée d’un service dédié à la valorisation et aux transferts de technologie ainsi que de cellules spécifiques pour le montage de projets nationaux, européens et internationaux.

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Activités principales du poste**

**SECRETARIAT ADMINISTRATIF DES ECOLES DOCTORALES (ED)**

Assister la direction des Ecoles Doctorales dans ses missions administratives

Préparer, organiser et assurer le suivi des différentes réunions et évènements des Ecoles Doctorales

Être l’interface entre les Ecoles Doctorales et les différents usagers (doctorants, enseignants chercheurs, directions de l’établissement, services de l’université, laboratoires de recherche, structures extérieures )

Assurer le suivi financier des budgets annuels des Ecoles Doctorales

Compléter des enquêtes

Mettre à jour des bases de données et la page internet de façon régulière

Effectuer le classement et l’archivage des dossiers

**GESTION ADMINISTRATIVE DES ETUDIANTS INSCRITS EN THESE**

Gérer les dossiers administratifs de chaque étudiant inscrit dans le diplôme de doctorat : inscriptions, rapports annuels règlementaires, missions, soutenances de thèse, délivrance du diplôme de doctorat

Suivre les financements de thèse octroyés aux étudiants

Suivre le devenir professionnel des docteurs

Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer et orienter les doctorants et les différents usagers

Veiller au respect des procédures et obligations réglementaires concernant le diplôme de doctorat

Assurer la Continuité de service en cas d’absence de collègues ou de période de forte activité

**Conditions d’exercice**

Déplacements régionaux et de sites ponctuels

Participations obligatoires:
Réunion de service de la Direction de la Recherche et de l’Innovation

Réunion du pôle formation doctorale

Remise des diplômes de doctorat annuelle

Selon ordre du jour et nécessité de service

Réunions d’informations auprès des Ecoles Doctorales, des Masters

Réunions du Collège des Ecoles Doctorales

Groupe de travail

Ma thèse en 180 second

**Qualité de vie au travail**

Télétravail possible pour les postes pour lesquels le télétravail est ouvert

Régime ARTT très avantageux (54 jours)

Crèche associative

Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours )

Subvention restauration collective (CROUS) ;
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile
- travail ;
Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ;
Action sociale (prestations et aides aux personnels).

**Conditions de recrutement**

Poste de catégorie C (Adjoint technique de recherche et de formation)

Temps complet

Poste ouvert aux fonctionnaires par la voie de mutation ou détachement et aux contractuels

Rémunération statutaire

**Poste à pourvoir** : dès que possible

**Profil**:
**Connaissances**

Connaissance de la réglementation relative au doctorat

Connaissance du fonctionnement d’un établissement public du point de vue juridique, administratif et financier ;
**Compétences opérationnelles**

Capacité rédactionnelle

Maitrise des outils et logiciels courants de bureautique

Connaissance d

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Caen, France EM Normandie Temps plein

    L'EM Normandie recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d'un **CDD de trois mois** à pourvoir **dès que possible** sur le campus de **Caen**. Au sein du **Pôle Comptabilité Client**, sous la supervision du Credit Manager, vous avez comme mission principale la **constitution d'une base de données regroupant les éléments...

  • Gestionnaire Du Pôle Formation Doctorale à La Dri

    Il y a 4 mois

    Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

    L’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction de la recherche et de l’innovation (DRI)** **UN(E) GESTIONNAIRE DU POLE FORMATION DOCTORALE** UNICAEN avec ses 33 000 étudiants et ses 2800 personnels, est un acteur majeur et un moteur de développement de l'enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de...

  • Gestionnaire administratif en formation

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Gestionnaire administratif en alternanceAFTEC recherche un gestionnaire administratif en alternance pour une formation de 24 mois en contrat d'apprentissage. Vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion administrative tout en travaillant dans une entreprise.Missions Mise à jour des contrats via l'outil interne Contrôle des mentions...

  • Gestionnaire administratif en formation professionnelle

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Gestionnaire administratif en formation Nous recherchons un gestionnaire administratif pour rejoindre notre équipe en formation professionnelle. Vous serez formé en BTS Gestion de la PME (GPME) pendant 24 mois en contrat d'apprentissage. Vos missions seront variées, notamment : * Mettre à jour les contrats sur notre intranet * Répertorier les contrats...

  • Responsable administratif-ve et financière H/F

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France CNRS Temps plein

    Responsable administratif-ve et financière H/FL'unité recherche un(e) responsable administratif-ve et financière pour renforcer son équipe. Le candidat idéal sera capable de coordonner les activités administratives et financières de l'unité, en assurant la gestion des ressources humaines, des finances et des partenariats.MissionsCoordonner...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Caen, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant Administratif Au Pôle Adv

    Il y a 5 mois

    Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Gestionnaire administratif en formation professionnelle

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire administratif en formation professionnelle pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez formé en BTS Gestion de la PME (GPME) en contrat d'apprentissage de 24 mois. La formation sera assurée par l'école de Caen / Saint Contest.ResponsabilitésVous devrez traiter et suivre le courrier, être...

  • Responsable administratif-ve et financière H/F

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France CNRS Temps plein

    Fonction administrative et financière Nous recherchons un(e) responsable administratif-ve et financière pour rejoindre notre équipe au sein du CNRS. Missions Le/la responsable administratif-ve est chargé(e) de coordonner l'équipe de gestion et d'exercer des activités de pilotage et de gestion administratives (finances, RH, partenariat,...

  • Gestionnaire Administratif D'un Parc Matériel

    Il y a 5 mois

    Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant Administratif Pôle Accompagnement

    Il y a 5 mois

    Caen, France CMA Normandie Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable du pôle accompagnement vos principales missions sont les suivantes : Vos activités: Réaliser les tâches administratives afférentes aux filières santé et vente,Elaborer les cerfa, contrat apprentissage/convention de formation,Produire des documents/ des courriers,Classer, archiver et préparer des dossiers,Gérer...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire administratif (H/F) en alternance Nous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe en alternance. Missions Vous serez chargé(e) de : Traiter et suivre le courrier Gérer les plannings des intervenants Contrôler les colis conformément au cahier des charges S'assurer du respect des règles...

  • Gestionnaire administratif en télécommunication

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Gestionnaire administratif en télécommunicationNous recherchons un gestionnaire administratif en télécommunication pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé de la gestion des dossiers clients, des relations téléphoniques et de la gestion des tâches administratives.MissionsRelation client téléphonique Suivi des dossiers clients Relance des...

  • Formez-vous comme Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Caen, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels Notre formation de Gestionnaire administratif aborde tous les aspects de ce métier polyvalent. À l’issue de votre formation, vous serez parfaitement qualifié.e en gestion, droit et comptabilité pour vous présenter sur le marché du travail et occuper cette fonction. À l'issue de la formation vous saurez :Faciliter les...

  • Gestionnaires Administratifs Et Financiers

    Il y a 5 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie met en place des politiques structurantes pour le territoire, dans les domaines des énergies renouvelables, de l’économie circulaire et des déchets, de la biodiversité et du patrimoine naturel, de la rénovation énergétique des logements, et du développement durable. La Direction Energies, Environnement, Développement Durable...

  • Gestionnaire administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Offre de stage en alternanceNous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F) pour notre entreprise partenaire dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME (GPME), en alternance.Compétences requisesTraitement et suivi du courrierAutonomie et discrétion (secret professionnel)Bac validéConditions d'emploiContrat d'apprentissageFormation assurée par l'école...

  • 7 Gestionnaires Administratifs Et Financiers

    Il y a 5 mois

    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie met en place des politiques structurantes pour le territoire, dans les domaines des énergies renouvelables, de l’économie circulaire et des déchets, de la biodiversité et du patrimoine naturel, de la rénovation énergétique des logements, et du développement durable. La Direction Energies, Environnement, Développement Durable...

  • Gestionnaire administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire administratif (H/F) en alternanceNous recherchons un Gestionnaire administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez en contrat d'apprentissage et suivrez une formation BTS Gestion de la PME.Compétences requises :Permis BVéhiculeBac validéAvantages :De 43% à 100% du SMIC selon la grille de...

  • Gestionnaire administratif et financier en alternance

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France AFTEC Temps plein

    Demande de candidatureNous recherchons un Gestionnaire administratif et financier H/F en alternance pour notre entreprise partenaire.DomaineMBA Gestion et FinanceType de posteAlternance - 24 moisSecteurFinanceNous proposons un poste de Gestionnaire administratif et financier en alternance dans le cadre d'un MBA Gestion Finance. Le candidat sélectionné sera...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Alternancia Temps plein

    PosteNous recherchons un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) au sein de notre entreprise. Ce contrat d'apprentissage s'inscrit dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale.ResponsabilitésAssister la direction dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.Assurer la gestion de la...