Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
À PROPOS DE CBRE DATACENTER SOLUTIONS
CBRE Data Center Solutions (DCS) fait partie du groupe CBRE qui compte plus de 115 000 employés dans le monde et propose des solutions immobilières, d'installations et technologiques entièrement intégrées aux propriétaires, occupants et investisseurs de Data Centers du monde entier. Totalement dédié à l’écosystème Data Center, CBRE DCS se consacre à résoudre des défis complexes à chaque étape du cycle de vie du centre de données.
Nous offrons à nos collaborateurs les meilleures conditions pour se développer professionnellement et personnellement et réaliser leur plein potentiel au cours de leur carrière.
Rejoignez-nous maintenant à **_Paris_** **_(France)_** et apportez votre talent et vos compétences uniques à notre équipe.
VOS TÂCHES
D’apporter votre soutien en réalisant diverses tâches administratives/financières et en maintenant le contact avec le client et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation des Coordinateurs et/ou du responsable de Sites.
Vous êtes force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente. Vous êtes véritablement le bras droit du Sites Manager. Vous pourrez donc démontrer vos compétences et votre savoir-faire pour une future évolution.
**_Ressources Humaines_**
- Reporting et gestion des fichiers de suivi des congés et d’absences des collaborateurs, des fichiers de formations et des autres outils relatifs à la gestion des effectifs
- Assurer l’accès aux différentes interfaces RH pour l’équipe CBRE sur site, et suivre l’utilisation de ses outils
- Veiller au respect des process d’On-boarding pour les nouveaux collaborateurs. Organisation des plannings d’arrivée et activation des accès aux outils, en amont de la prise de fonction.
**_Stratégie du compte_**
- Assurer la collecte de données dans le cadre de reportings réguliers ou ponctuels (projets, activités courantes, actions spécifiques)
- Garantir le bon déroulement de la partie gouvernance entre le client et CBRE (organisation des meetings, suivi des plans d’actions, communication)
- Gestion des accès aux outils et plateformes pour les collaborateurs CBRE, mise en place de workshop/formations si nécessaire
**_Finance_**
- Assurer une veille performante sur le processus de validation des devis (Webquote)
- Gestion et suivi des factures fournisseurs ainsi que des bons de commande (MyBuy). Reporting d’activité à destination de l’Analyste Financier France
- Garantir le suivi des factures sur la plateforme client dédiée (Ariba)
- Piloter la création des bons de commandes (PO) sur MyBuy, assurer une bonne gestion et le respect des délais de traitement.
**_Data management_**
- Assurer la rédaction des comptes rendus des réunions avec le client ou en interne (Occurrence des meetings : mensuel, hebdomadaire, et ponctuel)
- Préparation des présentations en fonction des projets supportés
- Gestion des espaces de partage et de la documentation clé présente sur les plateformes internes ainsi que celles communes avec le client
- Collecter les données de clés au niveau des opérations sur site, dans le cadre du Data Report Mensuel.
**_Communication et Organisation_**
- Transmettre à l’équipe CBRE sur site les news, messages et challenges communiqués par CBRE GWS France
- Communiquer au site toutes les nouveautés ou changements du compte au niveau France
- Organiser les visites des collaborateurs du compte sur le site
- Mettre en place et/ou coordonner des évènements périodiques (fêtes de fin d’année, moments importants, etc ).
**_Performance_**
- Garantir le respect du process dans la plateforme de suivi des opérations (SI7), en suivant les directives du compte
- Assurer la conformité des OPI et KPI inscrit au contrat entre CBRE et le client
- Gestion et suivi des feedbacks client sur les prestations délivrées. Identification des axes d’amélioration et mise en place d’actions correctives.
**_Procurement_**
- En lien avec l’équipe de coordinateur, suivi du niveau de service de nos prestataires
- Réaliser avec l’assistante Admin & Fin les actions de relance fournisseurs (Devis/Factures, prestations, etc ).
**_Compliance HSE_**
- Réaliser en lien avec le Site Manager les self Assessment QHSE (Mensuel)
- Garantir le suivi et mettre à jour des elogbook.
**_Divers_**
- Proposer des améliorations/ innovations sur les process et méthodes de travail au poste ou développement des services/du scope sur le site
- Développer le travail collaboratif et le partage de certaines taches avec les équipes CBRE en fonction des besoins
YOUR QUALIFICATIONS
**_ Niveau d’expérience et compétences requises_**
- Solides connaissances informatiques : Excel, Powerpoint, Outlook et Teams
- Capacité à raisonner avec méthode et à détecter une situation anormale
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Institut Imagine Temps pleinLe 17 octobre 2022 Coordinateur administratif et financier (H/F) Créé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker - Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques _Imagine_ développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique...
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Coordinateur Administratif Et Financier Life
Il y a 3 mois
Paris, France PNR MARAIS POITEVIN Temps pleinDate de publication de l'offre 25/09 - 18/10/2024 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Energie - Climat Nom de l'organisme PNR MARAIS POITEVIN Le Marais poitevin, première zone humide de la façade atlantique, est particulièrement concerné par le changement climatique. Ce territoire littoral est situé en grande partie sous le niveau des plus...
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Coordinateur administratif et financier
Il y a 7 mois
Paris, France L'institut Imagine Temps pleinCréé à l’initiative des chercheurs et médecins de l’Hôpital Necker – Enfants malades, l’Institut hospitalo-universitaire (IHU) des maladies génétiques Imagine développe des programmes scientifiques fondés sur une continuité entre recherche fondamentale, recherche clinique et soins innovants sur les maladies génétiques et les...
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Un/une Responsable Administratif Et Financier Sur
Il y a 3 mois
Paris, France MAB France Temps pleinDate de publication de l'offre 17/09 - 16/10/2024 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme MAB France **Le Réseau des Réserves de biosphère - MAB France** Le réseau Man and Biosphère (MAB) France a pour objet de promouvoir le Programme scientifique intergouvernemental sur « L’Homme et la...
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Chef de Projet Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France TIME RECRUTEMENT Temps pleinContexteNous recherchons un Chef de Projet Administratif et Financier pour l'une de nos filiales en Gennevilliers. Cette nouvelle fonction a pour but de supporter la croissance économique de notre entreprise.Missions ClésSuivi comptable et financier: gestion des flux de trésorerie, analyse des écarts, processus encaissement & décaissement, élaborer les...
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Responsable de la gestion financière et administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France REID BREWIN ARCHITECTES Temps pleinREID BREWIN ARCHITECTES, un cabinet réputé dans le secteur de l'architecture, recherche un(e) Responsable de la gestion financière et administrative pour rejoindre son équipe dynamique.La société possède une présence significative dans l'industrie et se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et la création d'espaces qui...
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Coordinateur Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Responsable Administratif Et Financier Programme
Il y a 2 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Coordinateur administratif, financier et de projets
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Enssib Temps pleinFonction : Gestionnaire de bases de données et de ressources documentairesType de contrat : Recrutement statutaire ou contractuelType d'employeur : Fonction publique d'Étatfr Nom de l'employeur : Services du Premier ministre / Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF)Centre de documentation des services du Premier ministre. Au sein des...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris 12e, France FRANCE HYDROGENE Temps pleinComposée de plus de 20 collaborateurs, l’association est structurée en 6 pôles aux activités complémentaires. Parmi eux, le Pôle Administration Finances veille au bon fonctionnement de l'association et garantit la conformité, maîtrise des risques, mise en place et contrôle des procédures administratives, financières et juridiques de...
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Assistant(E) Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris, France Licorne Society Temps plein**Forbidden Stories** Forbidden Stories est un réseau international de journalistes dont la mission est de poursuivre les enquêtes de reporters réduits au silence. Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Story Killers, Projet Pegasus, Projet...
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Chargé.e de Projet Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Coordinateur Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France EPITECH Temps plein**Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION** Membre du Groupe IONIS, Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France E.H.P.A.D. SAINT SEVERIN DE CHATEAU-LANDON Temps pleinLa Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif et financier au sein de l'E.H.P.A.D. Saint Séverin situé à Château-Landon. L'établissement, situé dans un cadre très agréable, dispose d'un capacité de 90 places d'hébergement permanent et de 6 places d'accueil de jour. Sous...
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Assistant Administratif Et Financier de Projets
Il y a 6 mois
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Chef de Projet Financier et Administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinResponsable Administratif et Financier H/FCe poste est rattaché directement au Directeur Général Adjoint. Les missions sont les suivantes :* Déclarations sociales et fiscales des sociétés du groupe, en lien avec le cabinet prestataire,* Gestion administrative et coordination juridique annuel, sociale, fiscale, banques, rapports de gestion, PV AG, etc.*...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 25 collaborateurs située à PAris, accès La fourche, un(e)...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris 11e, France Groupe SOS Temps pleinEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes chargé de gérer et piloter l'ensemble des fonctions administratives, financières et des ressources humaines. Vous êtes le garant de la bonne gestion de ces domaines et contribuez à l'amélioration de la performance opérationnelle, financière et stratégique, en étroite collaboration...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Renovation
Il y a 6 mois
Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein**Informations générales**: - Référence de l'offre: 4585 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: Le Conseil départemental de l’Essonne, département d’Ile-de-France, administre plus d’1,2 million d’Essonniens. Situé au sud de Paris, son territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Paris, France Industries en France Temps pleinNotre Groupe comporte plusieurs sociétés réparties en différents pôles de métiers. Pour ses pôles menuiserie et métallurgie, nous recherchons notre Responsable Administratif et Financier. Responsabilités: - Établir la comptabilité de la société basée à Ingré et superviser les autres sites de menuiserie et de métallurgie - Superviser les...
