Adjoint-e Au Responsable de Département

Il y a 2 mois

Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

N° annonce

E002426

Direction

Sports

Service

Patrimoine sportif

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 H

Grade(s)

Technicien
à Technicien Principal de 1ère classe

05/03/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de département, vous assistez le responsable et participez au pilotage du département « Logistique Manifestation Transport » composé de 12 agents pour la mise en œuvre d’une logistique des manifestations, de la sécurisation à destination de la Direction des sports et des associations, l’appui logistique des équipes de maintenance et d’entretien des espaces extérieurs et les opérations de transport en collaboration avec les services de la Direction des Sports.

Description des missions, Activités

**Activités prinicpales**:
Participer au management de l’équipe pour la réalisation des missions confiées (techniques, administratives, représentation, planification des interventions, tableau de bord,), effectuer/contribuer au suivi administratif des agents et s’assurer des conditions de travail en lien avec le chef de service et le service Ressources et administration générale.
Participer à la planification et les opérations de logistique des manifestations et des transports en lien avec les autres départements du service et toutes les équipes de la collectivité.
Assurer/contribuer à l’expertise et l’apport des connaissances pour la mise en œuvre d’une démarche d’amélioration et de sécurisation des interventions.
Assister les organisateurs et réalisez des cahiers des charges pour la mise en œuvre de la logistique, la sureté en matière de manifestations.
S’assurer avec le responsable de département de la réalisation des contrôles obligatoires lors de la mise en place de structures et d’équipements destinés à l’accueil du public et à sa sureté.
Participer à la définition du coût global en matière de logistique et sureté pour les manifestations, ainsi que l’impact sur le développement durable.
Assister le responsable pour la définition et le suivi des budgets d’investissement et de fonctionnement technique nécessaires au fonctionnement du département.
S’assurer du respect de la règlementation du travail dans le cadre du management (Respect du temps de travail, port des EPI, conformité des équipements, aptitudes et certificats...) pour l’ensemble des équipes.
Suivre et faire mettre à jour le registre de sécurité comprenant l’ensemble des rapports de vérifications et de contrôle pour l’ensemble des équipements.
Participer ou s’assurer d’un représentant aux visites de la Sous-Commission Départementale de Sécurité lors de l’utilisation d’un équipement sportif ou sur la voirie.
Participer à la démarche d’amélioration continue et appliquer les principes.
Participer à la mise en place d’indicateur et gérer l’animation autour de ces informations
Contribuer à la communication et à l’information des missions du département aux partenaires et à la hiérarchie.
Rédiger des bilans semestriels, annuels d’activité, analyser et expliquer les différences avec les budgets prévisionnels.
Contribuer à l’analyser les offres des prestataires, rédiger les rapports d’analyse des offres et présenter les propositions d’attribution à la Commission d’Appel d’Offres puis assurer la gestion administrative des marchés en lien avec les services clients (gestion des litiges, reconductions/non reconductions, résiliations, révisions des prix, avenants,).
Assurer avec le responsable de département, la mise en œuvre des marchés publics pour l’acquisition de fourniture et matériels destinés à l’organisation de la logistique des manifestations, la sureté et les transports.
S’assurer de la connaissance par tous les agents encadrés des risques existants tels qu’ils ont été transcrits dans le document unique ainsi que des moyens prévus pour prévenir les accidents du travail et les maladies professionnelles.
Mettre en œuvre et faire appliquer toutes les démarches pour la sécurité des agents et des entreprises lors des opérations techniques.
Rendre compte à la hiérarchie des difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des actions en lien avec la santé et la sécurité au travail.
S’assurer que les agents disposent des habilitations et autorisations nécessaires.
Faire annuellement le point sur les formations initiales ou de recyclage à inscrire au plan de formation.
S’assurer que les agents di

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    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

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