Assistant Administratif
Il y a 3 mois
**Intitulé de l'offre**:
Assistant Administratif H/F
**Métier / Spécialité**:
Métiers fonctionnels - Secrétariat
**Type de contrat**:
Emploi
**Précision du contrat**:
CDD
**Durée du contrat**:
6 mois
**Mission proposée**:
Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?
Apave recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d’un **CDD de 6 mois.**
Apave poursuit sa transformation avec le projet d’un changement d'outil de gestion des affaires, suivi de nos contrats et facturation.
Ce projet de migration de données d'un ancien système d'information vers le nouveau nécessite des actions pour lesquelles nous avons besoin de renfort.
**Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ?**
Au sein de l'équipe relation clientèle du service formation de Toulouse Borderouge vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:
- Suivre le fichier des actions correctives à effectuer - qui auront été isolées au préalable par les équipes projets.
- Procéder aux corrections de données pré et post migration sur le nouvel outil de gestion : clôture d'affaire, mise à jour de données contrat, modification de tarification, ouverture et transfert de contrat dans le nouvel outil.
- Reporter de votre état d'avancement et de vos éventuelles difficultés auprès de votre référente.
Cette liste est non exhaustive et des missions complémentaires en lien avec notre activité administrative pourront vous être confiées selon votre degré d’autonomie et les besoins de l’équipe.
Un parcours d'intégration et d'accompagnement à la prise de fonction vous sera dispensé à votre arrivé(e).
Poste à pourvoir **dès que possible**
Localisation**: Agence Apave Toulouse**
Une belle opportunité - boost de carrière
Apave - Film Institutionnel
**Profil souhaité**:
**Parlons de vous **
D’abord, votre cursus:
Vous êtes titulaire d'une formation dans le domaine de l’assistanat, la gestion ou le secrétariat et/ ou avez une expérience dans la gestion / mise à jour de base de données clients - contrats.
Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles:
- Vous êtes volontaire et faites preuve de curiosité.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre efficacité.
- Vous avez une bonne capacité de travail.
Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre
**Choisissez-nous **
En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu’un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d’accompagnement s’exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.
**Nous rejoindre, c’est**:
- Favoriser votre épanouissement professionnel. Grâce à nos équipes résolument animées par un esprit de coopération et de solidarité.
- Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.
- Un environnement et des conditions de travail propices à votre bien-être.
- Bénéficier des avantages : 13ème mois, RTT, intéressement / participation
**À partir de maintenant, comment ça se passe ?**
1. Faites-vous connaître. Postulez.
2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste à pourvoir**:
National, France Métropolitaine, Midi-Pyrénées, Toulouse
**Notre société **:Rejoignez-nous
Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.
**Référence **:TLS 6477 AssEx-18854
**Date de parution **:27/09/2024
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Assistant Administratif Exécutif
Il y a 2 mois
Toulouse, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Exécutif pour renforcer son équipe à Toulouse, France. En tant qu'Assistant Administratif Exécutif, vous serez chargé de la gestion des tâches administratives quotidiennes et de l'organisation des réunions.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil...
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Assistant Administratif Freelance
Il y a 2 mois
Toulouse, France Maxxess Temps plein**Assistant-e Administratif-ve Freelance (2 jours ½ par semaine)** Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve Freelance** pour renforcer notre équipe. Ce poste est à temps partiel **:2 jours et demi par semaine** **Missions principales**: - Gestion des différents types d’encaissements journaliers du magasin - Contrôle des factures...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Toulouse, France Isis Poly Services Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister la Direction et de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques,...
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Alternance Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Toulouse, France ISCOD Temps pleinUn(e) assistant(e) administratif(ve) est recherché pour accompagner l'une de nos formations diplômantes en alternance. Description du poste L'assistant(e) administratif(ve) sera chargé de: Gérer les dossiers et documents liés aux formations Assister les responsables pédagogiques dans leurs tâches quotidiennes Mettre en œuvre les politiques et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Toulouse, France Fincodi Capital Temps pleinUnique salarié/e de la société, directement rattaché/e au Président, l'assistant/e administratif et comptable assurera: - l'administratif (appels reçus, courrier...), - la comptabilité et le secrétariat juridique du groupe, - et participera aux tâches administratives liées à la gestion des filiales. Le groupe gérant des biens immobiliers,...
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Assistant Administratif de Projet
il y a 2 semaines
Toulouse, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein**Date de début **:Dès que possible **Lieu de travail : Toulouse (31)** **Durée** : CDD/CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** a pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Forte de son dynamisme et de sa taille humaine, la filiale **Universal...
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Assistant Juridique Et Administratif
Il y a 3 mois
Toulouse, France ADONIS Education Temps pleinDepuis 25 ans, nous nous positionnons comme leader de la formation dans les secteurs du tertiaire et de la santé. En tant que centre d'examen pour certaines de nos formations, nous sommes en plein développement avec de nouveaux projets et ouvertures de formations. Ce poste est basé à Toulouse, dans un cadre de travail très confortable ainsi vous...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Toulouse, France Lynx RH Toulouse Est Temps pleinA propos de l'entreprise : Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée. A propos du poste : Lynx RH cabinet en recrutement CDI CDD et intérim recherche pour l...
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Assistant administratif expérimenté
il y a 1 semaine
Toulouse, Occitanie, France ISCOD Temps pleinL'opportunité d'évoluer professionnellement avec l'ISCODDescription du poste Nous recherchons un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise des outils bureautiques et sera capable de gérer diverses tâches administratives.MissionsGestion administrative : gestion des dossiers, suivi...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Toulouse, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Le Groupe STELLIANT, (C.A 260 M€) compte plus de 2500 collaborateurs répartis au sein de plusieurs agences ou filiales couvrant le territoire national y compris l’Outre-Mer. STELLIANT est leader dans l’expertise et les services autour de l’assurance et est structuré autour de 6 activités : Prévention et Gestion des...
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Assistant Administratif Et Comptable
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Toulouse, France TOULOUSE MOCHI Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous êtes dynamique, et aimez la polyvalence, n'hésitez pas à postuler. Vos missions: Administratif: - Suivi Administratif: - Gestion des appels et courriers. - Préparation et suivi des...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Toulouse, France TOKYO WILSON Temps pleinAssistant Administratif et Comptable (H/F) Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Vous êtes dynamique, et aimez la polyvalence, n'hésitez pas à postuler. Vos missions: Administratif: - Suivi Administratif: - Gestion des appels et courriers. - Préparation et suivi des...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 2 mois
Toulouse, France FORMATION PREMIUM Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau pour assister notre équipe dans leurs tâches quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et les clients pour assurer un service client...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
Toulouse, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Toulouse, **école supérieure de l'alternance, **recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un titre Secrétaire assistant(e) niveau Bac Si vous êtes **curieux, volontaire, organisé **et **autonome**, venez rejoindre notre équipe avec de **belles possibilités d'évolutions**. Il vous faudra être **souriant**,...
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Toulouse, France OXACE TRAVAUX PUBLICS Temps pleinJe recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour la société OXACE TRAVAUX PUBLICS. Vous serez en charge de diverses missions touchant à la comptabilité, à l'administratif et aux ressources humaines. **Les missions sont les suivantes**: - Gérer les approvisionnements et les commandes de matériels - Assurer la gestion administrative des...
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Toulouse, France So Krousty Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste nécessite des compétences en bureautique, secrétariat, et une expérience administrative préalable. La personne idéale aura un sens de l'organisation aiguisé et une aisance avec les outils informatiques tels que Microsoft Office et Google...
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Toulouse, Occitanie, France CNRS Temps pleinPrésentation du posteL'assistant-e en gestion administrative rejoindra le pôle des Ressources Humaines au sein de l'Institut CNRS, composé d'une équipe de 30 personnes. Le candidat devra travailler en interaction permanente avec les différents membres du pôle et du service pour assurer un conseil de proximité auprès des agents sur des...
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Toulouse, France Loisirs Education & Citoyenneté Grand Sud Temps plein**Diplômes requis**: BTS Assistant-e de Direction **Expérience requise**: **Descriptif**: Mouvement d’éducation populaire, LE&C Grand Sud est engagé dans l’accompagnement des politiques éducatives auprès de plus 250 collectivités. Par sa démarche humaniste, LE&C Grand Sud est un acteur militant de la défense et de la promotion des valeurs de...
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Toulouse, France Gi Group Temps pleinÀ propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du bâtiment un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H-F. Mission Rattaché(e) à votre Responsable vos missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients + facturation - Suivi des...
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Assistante Administrative
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Toulouse, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps pleinEt si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de Toulouse. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission principale...