Assistant.e de Direction Et Gestionnaire RH

Il y a 7 mois

Angers, France Université d'Angers Temps plein

**À propos de nous**:
Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants.

Elle comprend 5 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur et 1 IAE et 31 unités et structures fédératives de recherche.

Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous

Description et missions de l’unité de travail

La Faculté de Santé compte 5 départements de formation (médecine, maïeutique, pharmacie, sciences infirmières, Sciences de la réadaptation), 135 personnels administratifs et techniques, 140 enseignants, le tout au service d’une population de près de 6000 étudiants.
La direction des services de la Faculté de Santé comprend un directeur des services et son adjoint.e, 4 assistants.es de direction et gestionnaires RH ainsi qu’une antenne financière composée de 3 personnes.

L’assistant.e de direction est directement rattaché.e au directeur des services de la Faculté de Santé.

La personne recrutée sera en relation constante avec:

- Les autres assistants.es de direction ;
- Les BIATSS du département de médecine, mais également les BIATSS et les doctorants.es de la structure fédérative de recherche ;
- Le service logistique, accueil, maintenance et jardin ;
- Les associations étudiantes et les extérieurs dans le cadre de leurs demandes de locaux ;
- La direction des ressources humaines de l’université.

**Mission**:
Le rôle de la future personne recrutée sera d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative et de gestion RH au sein de la direction des services de la Faculté de Santé, de réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures de l'établissement mais également de recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la faculté ainsi que d'informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes, en particulier les BIATSS du département de médecine et le personnel non enseignant affecté à la recherche en santé, et les interlocuteurs externes.

**Missions**:

- Instruire les dossiers RH en vérifiant la régularité juridique et administrative
- Participer à la gestion administrative et ressources humaines de la Faculté de Santé sur un périmètre circonscrit à la direction des services, au département de médecine et aux laboratoires de recherche, en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer les agendas de la direction et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et ressources humaines
- Assurer la gestion et le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Retranscrire des informations orales à l'écrit et établir les PV de réunion
- Participer à l’organisation des élections sur le campus Amsler

**Profil**:
Connaissances:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire:

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être:

- Aptitude à porter les valeurs de la structure
- Capacité d’écoute
- Qualités d’expression et de clarté
- Autonomie / Confiance en soi
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Sens de la discrétion et de la confidentialité des informations et des données

**Poste ouvert uniquement aux contractuels**

**Catégorie/corps : C**

**Diplôme minimum requis : CAP, BEP**

**Type de contrat**: CDD **Durée du contrat **:12 mois, renouvelable

**Rémunération brute mensuelle**: 1800€ **Quotité de travail **:100%

**Modalités de recrutement **:CV et lettre de motivation obligatoires

  • Assistant.e de Pôle

    Il y a 3 mois

    Angers, France CCI MAINE ET LOIRE Temps plein

    **Assistant.e de Pôle (H/F)** Contrat à Durée Indéterminée à pourvoir dès que possible Temps plein - Poste basé à Angers au Siège de la CCI de Maine et Loire La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à...

  • Gestionnaire Administration RH

    il y a 1 mois

    Angers, France CAF DE MAINE-ET-LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire administration RH F/H en CDI**: - CDI - ANGERS - de 27 000 € à 30 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100934 **CAF DE MAINE-ET-LOIRE**: **Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !** Acteur de la solidarité, la Caf** **de...

  • Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois

    Angers, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé catholique, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO offre un cadre idéal à ses...

  • Assistant.e Administratif.ve Chargé.e D’accueil

    Il y a 6 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE CHARGÉ.E D’ACCUEIL** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN** **Basé à DIJON (21) - 1 poste à pourvoir (F/H)** L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue...

  • Alternance - Gestionnaire RH - HF

    il y a 3 semaines

    Angers, France ActiLiink Temps plein

    ActiLiink est un cabinet de conseil RH bas Angers. Nous mettons lhumain au centre de notre dmarche. Nous crons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect la transparence et lcoute.Notre mission Aider chacun spanouir dans un environnement professionnel o il peut rvler tout son potentiel. Nous sommes...

  • Gestionnaire RH en Alternance

    Il y a 4 mois

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Alternant Gestionnaire RH

    Il y a 7 mois

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Gestionnaire RH en Alternance

    Il y a 7 mois

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Gestionnaire RH en Alternance

    Il y a 6 mois

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Alternant Gestionnaire RH

    Il y a 7 mois

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    **MASSÉNA**, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 7 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**: - Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)_ L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 7 mois

    Angers, France Adsearch Temps plein

    En Bref : ANGERS - CDI - **GESTIONNAIRE DE PAIE / RH (F/H)** - Cabinet comptable - Belle clientèle locale et régionale - Equipe humaine et bienveillante - Logiciel SILAE Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique

    Il y a 7 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique par l’État et labellisée EESPIG (Enseignement supérieur privé d'intérêt général). Nous recrutons pour notre site d'Angers un.e...

  • Gestionnaire RH en Alternance

    il y a 3 semaines

    Angers, Pays de la Loire, France ActiLiink Temps plein

    ActiLiink est un cabinet de conseil RH bas à Angers. Nous mettons l'humain au centre de notre démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect, la transparence et l'écoute.Notre mission est d'aider chacun à réaliser son potentiel dans un environnement professionnel où il peut...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Angers, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Angers,** partenaire de votre ascension professionnelle, vous accompagne avec dévouement dans votre parcours vers le succès. Chez Lynx RH Angers, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'écoute attentive, la transparence absolue, la discrétion inébranlable et la confiance mutuelle. **Vous aspirez à une nouvelle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Angers, France Lynx RH Temps plein

    **Lynx RH Angers,** partenaire de votre ascension professionnelle, vous accompagne avec dévouement dans votre parcours vers le succès. Chez Lynx RH Angers, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'écoute attentive, la transparence absolue, la discrétion inébranlable et la confiance mutuelle. **Vous aspirez à une nouvelle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Angers, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la presse un ASSISTANT DE DIRECTION - H/F La mission: - Accueil téléphonique - Gestion des courriers - Gestion des agendas et...

  • Gestionnaire RH Chargé Des Affectations Et Bases

    Il y a 2 mois

    Angers, France VILLE D'ANGERS Temps plein

    La Ville d’Angers recrute pour sa Direction des Ressources Humaines **Un gestionnaire RH chargé des affectations et bases de données (F/H)** **MISSIONS** Intégré au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité de la chargée du suivi des effectifs et bases de données, vous serez chargé de: - Suivre et sécuriser la mise à jour...

  • Assistant.e Administratif.ve

    Il y a 6 mois

    Angers, France ESEO, Grande École d'Ingénieurs Temps plein

    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CONTRAT À DURÉE INDÉTERMINÉE À TEMPS PLEIN**: - Basé à ANGERS (49) - 1 poste à pourvoir (F/H)_ L’ESEO est une Grande École d’Ingénieurs Généralistes en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication basée à Angers, Paris, Dijon. Créée en 1956, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Alternant Gestionnaire RH

    Il y a 6 mois

    Angers, France MASSÉNA Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Angers, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...