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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
**RECHERCHE POSTE SECRÉTAIRE DE DIRECTION**
L'Établissement Ste Thérèse 5 rue de Paris 95440 ECOUEN recherche pour **janvier 2024**
un.e secrétaire de direction.
L’Ensemble scolaire Sainte Thérèse d’Ecouen dans le Val d’Oise, est un établissement d'enseignement privé catholique sous contrat d’association avec l’Etat, sous tutelle diocésaine ; il accueille 830 élèves de la maternelle à la classe de 3ème et 45 enseignants.
**Mission principale**
Gestion du secrétariat de direction
**Finalité du poste**
**Fonctions de référence**
Fonction n°27 : Fonction secrétariat familles /apprenants
Fonction n° 28 : Fonction secrétariat pédagogique et gestion des enseignants et dossiers
“formation”
Fonction n°33 : Fonction de secrétariat de direction
**Présentation du Pôle administratif**
Etablissement Sainte Thérèse
5, rue de Paris 95440 Ecouen
1
Les deux Chefs d’Etablissement - Le secrétariat de direction - Le secrétariat /accueil - La comptabilité - L’intendance - L’informatique
**Activités principales du poste**
**Secrétariat**
Prise de rendez-vous : planification des réunions, tenue de l’agenda des chefs d’établissement.
Prise en compte des demandes des familles et autres interlocuteurs.
Rédaction des courriers de compte-rendu : CR et émargement, conseils de discipline et autres conseils, courriers divers,
Classement, Archivage
**Gestion des inscriptions et des réinscriptions des élèves**
Préparation des documents supports à l’inscription et à la réinscription
Suivi des dossiers d’inscription avec les CE, les responsables de niveaux et les familles
Tenue de la complétude des dossiers, suivi des statistiques des inscriptions
Création du dossier élève : saisies diverses dans la base élève
Édition des listes de classes
**Gestion de la base et des dossiers des élèves**
Saisie et mise à jour de la base élèves
Mise à jour des dossiers des élèves : départs et entrées dans la base
Envoi des bulletins et attestations diverses
**Gestion administrative des enseignants**
Installation administrative des titulaires et suppléants
Etablissement Sainte Thérèse
5, rue de Paris 95440 Ecouen
2
Suivi des dossiers des enseignants (formations-carrière-stages-santé...)
**Compétences humaines**
Autonomie et travail au sein d’une équipe
Aisance relationnelle
Confidentialité
**Compétences techniques**
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des logiciels **:Charlemagne, Ange 1, Ange 2, Ange RH, Ondes, SIECLE.**
Maitrise des outils de bureautiques (pack office...)
**Horaires et rémunérations**
Lundi - Mardi - Jeudi - Vendredi 8h00 - 17h00
Mercredi 8h00- 13h00
CDI 35 heures
2 500 € brut
Etablissement Sainte Thérèse
5, rue de Paris 95440 Ecouen
3
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Restaurant d'entreprise
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime semestrielle
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 03/01/2024
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d'Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps.Vos missionsPlacé sous l'autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice...
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Secretaire de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:SECRETAIRE DE DIRECTION F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire ou contractuel**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude variable entre 8h30 et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France CAF DE PARIS Temps plein**Secrétaire de direction H/F**:- CDI- Paris- NIVEAU 4- Télétravail possible- NVHADD93447**CAF DE PARIS**:L'Action Sociale intervient en complément des prestations versées par la Caf. Elle assure une démarche de prévention et d'accompagnement des difficultés des familles à travers les actions de ses travailleurs sociaux. Elle participe également au...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein**MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro € net/mois - Paris 75116Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Adsearch Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F) - CDI****En Bref : Paris CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide**Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les...
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Secrétaire Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps pleinLa Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistante de direction H/F - Paris 75Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en salariat.Ayant à cœur la bonne prise en charge des patients, vous êtes reconnu(e) pour votre...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
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Secrétaire Direction
il y a 6 jours
Paris 17 Batignolles-Monceau, Île-de-France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein_Institution de droit privé chargée d'une mission de service public, l'Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l'Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...
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Secrétaire de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinLe Centre Michelet est à la recherche de futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) Le poste est à pourvoir dès que possible.**MISSIONS**:Il.Elle organise pour la direction et l'établissement, le traitement et la circulation de l'information ainsi que le suivi de formation. En étroite collaboration avec le directeur et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Groupe SOS Solidarités Temps pleinAccueillant/ secrétaire H/FL'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec le/...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 2 mois
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 semaines
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Domino Care Temps pleinSecrétaire de direction (F/H)Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction pour un établissement accueillant un public adulte porteur de handicap.Mission en intérim à pourvoir dès que possible / 1 mois renouvelable**Lieu de mission**: Près de La GenevrayeTemps plein...