Assistant Archiviste
il y a 4 semaines
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France._
**Description du poste**:
En tant qu’assistant(e) archiviste, vous intervenez sous la direction d’un chef de projet, directement auprès de notre client dans le domaine de la santé.
**Vos missions seront**:
La COLLECTE
- Participer à la collecte, l'évaluation, le tri et la sélection des archives papiers et électroniques
- Accompagner les services producteurs à la préparation des versements et à l'utilisation des outils de gestion d'archives
- Réaliser l'enregistrement des versements (et cotation) dans le logiciel de gestion des archives
- Apporter une aide aux équipes pour l'adoption de bonnes pratiques d'archivage, contribuer à l’animation de formations
- Rédiger et/ou vérifier et contrôler des bordereaux de versement
- Appliquer et expliquer les règles de conservation et de destruction
- Réaliser des récolements
- Suivre les opérations d'externalisation et d’élimination
- Manipuler et conditionner des cartons d'archives et effectuer les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service
- Contribuer à la mise en place d’une procédure d’archivage électronique
- Gérer l’interfaçage avec un système d’archivage électronique
- Contribuer à l’administration fonctionnelle d’un système d’archivage électronique
- Scanner et enregistrer des documents dans une base de données informatique interne ou logiciel d’archivage
CLASSEMENT
- Classer (classement intellectuel et matériel des archives, indexation, élaboration de plans de classement).
- Rédiger et/ ou mettre à jour des instruments de recherche en norme ISAD-G dans THOT.
- Reconditionner physiquement des fonds.
CONSERVATION
- Appliquer et contribuer à la politique de conservation du pôle
- Rangement ponctuel des magasins, refoulement
COMMUNICATION
- Répondre aux demandes internes et externes de consultation d'archives et réaliser leur enregistrement dans le logiciel de gestion d'archives
- Contribuer à la valorisation des fonds d'archives (numérisation d'archives, organisation d'expositions, actions de communication )
**Profil recherché**:
Idéalement:
- Vous justifiez d’une formation niveau Bac+3 type licence professionnelle en métier des archives ou en sciences de l’information spécialité archives
- Vous avez au minimum 3 ans d'expérience adaptée au domaine considéré
- Vous êtes rigoureux, autonome avec un esprit d’équipe et le sens du service
- Vois maitrisez l'anglais
**Localisation**: Paris 15e
**Contrat**: CDIC de 12 mois
**Rémunération **:1900-2000 € selon profil + Avantages (Tickets restaurants, RTT, CSE, mutuelle familiale; primes et participation)
- Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences._
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Archiviste (H/F)
il y a 1 mois
Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Archives - Cadre administratif (Archives) **Intitulé du poste**: Archiviste H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein Paris (15è arrondissement), dans un environnement multiculturel et stimulant, 3000...
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Archiviste (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France MAIRIE D'EVRY COURCOURONNES Temps pleinFilière: **Culturelle** Métier: **Direction générale** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial de conservation du patrimoine-ACP** **ou Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **EVRY COURCOURONNES** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou...
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Archiviste (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Archiviste, vous aurez pour missions principales: - Lister les archives existantes par département et par associé, - Tenir à jour une base de données synthétisant les 2 points précédents, - Enrichir cette base de données de chaque nouveau dossier ouvert, - En lien avec les Collaborateurs et les Assistantes, analyser et décider du...
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Archiviste (H/F)
il y a 1 semaine
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie d'EVRY COURCOURONNES** Hôtel de Ville - Place des droits de l'Homme et du Citoyen - 91000 EVRY **Lieu de travail** - EVRY **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** -...
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Assistant(e) Bureautique
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Bureautique & Archiviste H/FRattaché à notre Responsable d'Équipe et au sein d'une équipe de 7 Collaborateurs, vous contribuez à la qualité du portefeuille d'adhérents prévoyance de la mutuelle en estimant les risques et en contrôlant les dossiers dans le respect de la déontologie et du secret médical. Vos missions en tant...
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Assistant(e) Bureautique
il y a 6 jours
Paris, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant(e) Bureautique & Archiviste H/FRattaché à notre Responsable d'Équipe et au sein d'une équipe de 7 Collaborateurs, vous contribuez à la qualité du portefeuille d'adhérents prévoyance de la mutuelle en estimant les risques et en contrôlant les dossiers dans le respect de la déontologie et du secret médical. Vos missions en tant...
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Assistant Archiviste
il y a 4 semaines
Paris, France 3F Temps pleinLe pôle Archives, rattaché au service des Moyens Généraux se compose d’une responsable archives et de deux archivistes. L’équipe accompagne les services du Groupe 3F dans l’archivage de leurs documents et gère le cycle de vie d’une archive (conservation, communication, élimination). Le pôle archives est très impliqué dans la gestion du...
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Assistant Archiviste
il y a 1 mois
Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le...
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Assistant Secrétaire
il y a 1 semaine
Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein**Mission générale** Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne. **Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**: Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces...
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Assistant Secrétaire
il y a 4 semaines
Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein**Mission générale** Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne. **Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**: Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces...
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Assistant archiviste en renfort
il y a 1 semaine
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...
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Paris, France La Poste Immobilier Temps pleinLa Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable. Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les...
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STAGE - Assistant archiviste (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Hermès Temps pleinLa direction des Archives et de la Documentation recherche un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de mars pour une durée de 3 à 4 mois à temps plein . La mission est basée à Paris dans le 8ème arrondissement. Contexte : La direction des Archives et de la Documentation est une entité patrimoniale d’Hermès. Elle a pour missions de...
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Archiviste (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Archiviste (H/F) - Paris (75) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...
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Assistant archiviste en renfort
il y a 2 semaines
Paris, France Dauphine - PSL Temps pleinEnvironnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...
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Audiovisual Archivist
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) Temps pleinJOB DESCRIPTIONOVERVIEWPost Number : ADM 169Grade : P-1 / P-2Parent Sector : Bureau for Digital Business Solutions (DBS)Duty Station: ParisJob Family: Computer Sciences / Information TechnologiesType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris...
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Audiovisual Archivist
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) Temps pleinJOB DESCRIPTIONOVERVIEWPost Number : ADM 169Grade : P-1 / P-2Parent Sector : Bureau for Digital Business Solutions (DBS)Duty Station: ParisJob Family: Computer Sciences / Information TechnologiesType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris...
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Audiovisual Archivist
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) Temps pleinJOB DESCRIPTIONOVERVIEWPost Number : ADM 169Grade : P-1 / P-2Parent Sector : Bureau for Digital Business Solutions (DBS)Duty Station: ParisJob Family: Computer Sciences / Information TechnologiesType of contract : Fixed TermDuration of contract : 2 years, renewableRecruitment open to : Internal and external candidatesApplication Deadline (Midnight Paris...
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Assistant archiviste
il y a 3 semaines
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...
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Paris, France La Poste Immobilier Temps pleinLa Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable.Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les...
