Assistant archiviste

il y a 1 mois

Paris, France Université PSL Temps plein
À propos de nous

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique ainsi qu’une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d'un fort taux d'insertion professionnelle. 

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Mission

Rattaché à la Direction des affaires juridiques, le service des Archives a été créé en 2005 afin d’assurer la gestion des archives papier et électroniques de l’Université, et de préserver et enrichir son patrimoine.

Composé de sa responsable (catégorie A), également déléguée à la protection des données, d’un·e assistant·e archiviste et d’une agente de service d’archives (catégorie C), le service intervient sur les 3 sites de l’Université : Place du Maréchal de Lattre de Tassigny (75016), Pôle universitaire Léonard de Vinci (Défense) et l'Institut Pratique du Journalisme (75009).

 

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Sous l’autorité de la responsable du service, vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de classement, de conservation des archives. Vous aurez pour missions :

·         Participation à collecte (tant papier que numériques) des archives : prise en charge des versements d’archives des services versants.

·         Traitements des fonds arriérés : tri des archives, rédaction de bordereaux de versement, suivi des éliminations, intégration des fonds dans la base de données du logiciel d'archives.

·         Préparation de versements (papiers et numériques) à destination des Archives nationales : rédaction d’instruments de recherche en application des normes de description ISAD(G) et ISAAR-CPF.

·         Communication et à la valorisation des archives : traitement de demandes de communication pour recherches historiques et communications internes.

·         Elaboration et mise à jour de tableaux de gestion, préparation et prise en charge des versements.

·         Conservation des archives : suivi des conditions de conservation matérielle des archives et des locaux de conservation.

Contraintes particulières:


Port de cartons et travail dans un environnement parfois poussiéreux.

 

Rattachement hiérarchique


Le poste est placé sous l’autorité de :

N+1 : Responsable du service des archives / N+2 : Directeur des affaires juridiques

Profil

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

Diplôme et/ou expérience significative en archivistique.

Maîtrise des outils bureautiques.

Maîtrise du cadre juridique des archives publiques.

 

Savoir être

 Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Organisation, rigueur, sens du travail en équipe, initiative et curiosité intellectuelle.

 

 

Informations RH

·         Type de contrat : Contractuel sous CDD 2 ans renouvelable ;

·         Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;

·         Rémunération brute : INM  375/415 soit 1900 / 2100€ + prime de fin d’année ;

·         RIFSEEP : Groupe 1

·         Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;

·         45 jours de congés payés annuel ;

·         Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;

·         Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;

·         Date de prise de poste souhaitée : 02/09/2024

 

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

 

 Des Avantages sociaux tels que 

Crèche
Offres de restauration
Billetterie Loisirs
Salles de sport
Participation forfaitaire Mutuelle
Transport et mobilité durable

Un Accompagnement personnalisé

Accompagnement à la prise de poste

Formations via notre Ecole interne

Préparation concours

Développement des compétences et de la carrière

Learning

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

 

  • Assistant(E) Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Compagnie des Prêtres de Saint-Sulpice Temps plein

    Fiche de poste **Intitulé du poste**: Assistant(e) archiviste **Lieu de travail**: 6 rue du Regard 75006 Paris **Rémunération**: 1200€ mensuel net avant impôts **Temps de travail**: 20h par semaine La Compagnie des Prêtres de Saint-Sulpice est à la recherche d’un assistant(e) archiviste à temps partiel pour l’informatisation de ses fonds...

  • Archiviste - (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris, France Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Temps plein

    Filière **:Culturelle** Métier **:Culture - Conserv patrimoine** Catégorie **:B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **Lieusaint** **(Seine-et-Marne 77)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Expérience solide** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...

  • Intervenant.e en Techniques Archivistiques

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France APSV - Association de Prévention du Site de la Villette Temps plein

    **FICHE DE POSTE** INTERVENANT.E EN TECHNIQUES ARCHIVISTIQUES - L’Association de Prévention du Site de la Villette est depuis 1986 un organisme de formation agréé, spécialisé dans l’ingénierie et l’identification de nouveaux métiers du domaine culturel afin de favoriser l’insertion professionnelle des demandeurs d’emploi. _ - L’APSV et...

  • Stage - Assistant Archiviste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **12.02.2024** STAGE - Assistant archiviste (H/F) Type de contrat : Stage Pays/Région : France Ville : PARIS, Île-de-France Travail : Patrimoine Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES INTERNATIONAL *** Description du poste La direction des Archives et de la Documentation recherche **un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de...

  • Stage - Assistant Archiviste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **12.02.2024** STAGE - Assistant archiviste (H/F) Contract type: Internship Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Patrimoine Experience: Beginners accepted Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description La direction des Archives et de la Documentation recherche **un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de mars pour une...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière 3F recrute, un: **Assistant archiviste F/H en CDD pour une durée de 12 mois.** En collaboration avec la Responsable des archives, vous aurez pour mission de participer au Groupe projet GED-SAE (Gestion électronique des documents - Système d’archivage électronique) et de contribuer à la mise en œuvre de la...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France 3F Temps plein

    En fort développement, Immobilière 3F recrute, un: **Assistant archiviste F/H en CDD pour une durée de 6 mois.** En collaboration avec la Responsable des archives, vous aurez pour mission de participer au Groupe projet GED-SAE (Gestion électronique des documents - Système d’archivage électronique) et de contribuer à la mise en œuvre de la...

  • Alternant(E) Assistant(E) Archiviste

    il y a 1 jour

    Paris, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Code de référence: 93279**Alternant(e) Assistant(e) Archiviste (H/F)**: - PARIS, 75, FR- Trainee/Intern**QUI SOMMES-NOUS?** Une Maison de Haute Joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie ! Notre Maison recherche des hommes et des femmes aux multiples talents...

  • Archiviste-documentaliste - Assistant-e (F/H)

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Île-de-France Mobilités Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite...

  • Audiovisual Archivist

    il y a 1 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: ADM 169 **Grade**: P-1 / P-2 **Parent Sector**: Bureau for Digital Business Solutions (DBS) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Computer Sciences / Information Technologies **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 18-DEC-2023 **UNESCO...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Assistant Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Eowin Temps plein

    Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...

  • Assistant Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Paris 10e, France Service d'hospitalisation de chirurgie viscérale- hôpital Saint-Louis Temps plein

    **Mission générale** Gérer les dossiers médicaux et le courrier, participer à l'accueil physique et téléphonique des patients du service de chirurgie viscérale, cancérologique, endocrinienne. **Missions permanentes liées à la gestion des dossiers médicaux**: Editer des listes de consultation sur agenda et sortir des dossiers à partir de ces...

  • Assistant archiviste en renfort

    il y a 4 semaines

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...

  • Assistant archiviste en renfort

    il y a 1 jour

    Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nousL'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée...

  • Cdd - Assistant-e Archiviste à La Bibliothèque

    Il y a 2 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - CONTEXTE - Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris I, III, IV, V et VII, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I...

  • Archiviste / Assistant administratif Data Room Immobilière F/H _ CDD de 6 mois

    il y a 1 mois

    Paris, France La Poste Immobilier Temps plein

    La Poste Immobilier, filiale foncière du groupe La Poste, possède un parc immobilier de 6 millions de m². Elle contribue au développement territorial et à la logistique urbaine tout en préservant un immobilier durable. Plaçant la RSE comme sa colonne vertébrale, La Poste Immobilier s’engage auprès de La Poste groupe et de ses filiales pour les...

  • STAGE - Assistant archiviste (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hermès Temps plein

    La direction des Archives et de la Documentation recherche un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de mars pour une durée de 3 à 4 mois à temps plein .  La mission est basée à Paris dans le 8ème arrondissement.  Contexte : La direction des Archives et de la Documentation est une entité patrimoniale d’Hermès. Elle a pour missions de...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Archiviste (H/F) - Paris (75) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris, France IZIWORK Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Archiviste (H/F) - Paris (75) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux travailleurs...