Executive Assistant/assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

BoulogneBillancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

Ipsen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care.

We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in Oncology, Neurosciences and Rare Diseases.

The patient is at the heart of everything we do, and we also care for our employees because they are the ambassadors who truly make the difference. We attract and develop bold, agile, entrepreneurial individuals who take full ownership of their decisions; leaders drawn by a purpose to make a direct impact through their work in people’s lives.

We offer employees a wealth of fulfilling challenges & growth opportunities, and the chance to contribute within a fast-moving organisation, an organisation that is genuinely game-changing.

The **Executive Assistant** (EA) is reporting to** **the** **Head of Global Medical Clinical Operations, and Head of Medical International and their respective **Leadership Team (LT). **This role has responsibility for all logístical and administrative functions to ensure a professional interface, seamless communication, and optimal coordination of activities on their behalf.

**Essential Functions**
- Effectively manage administrative requirements and administration support.
- Manage travel, calendar and visitor logistics (including itineraries).
- Review and gain approval for expenses.
- Arrange travel (including flights, hotels, etc) using current booking system according to policies.
- Support Head of NCE, Head of Commercial, HR Head & Finance Head agendas, ensuring optimisation and prioritisation of time.
- Effective higher management of diaries and meeting schedules, co-ordination leadership activities, correspondences, ensuring agendas and corresponding documentation availability and distribution.
- Support logistics for NCE meetings and events, including off-site days.
- Proactive engagement with staff & key stakeholders within NCE, across and outside of the business to help drive forward the Department in line with Ipsen’s strategy.
- Learn functional aspects of the business to help support organisation requirements.
- Support preparation of business documentation.
- Office Management.

**Education**
- ** Ideal**: GCSE/A Level Qualification with degree or appropriate administrational qualification
- ** Minimum**: Administrational related experience

**Experience**:

- 5 years minimum experience as an EA supporting Exec Director levels
- Pharma experience ideal but not essential
- Project Management
- Experience of planning and executing events
- Pharma experience ideal but not essential
- Extensive experience in project management
- Excellent communication skills
- Excellent written and verbal English and French communications skills.
- ** Excellent skill level at MS Office especially Excel **(Word, Power Point, Outlook).
- ** Ability to travel to applicable meeting locations/hubs as required, up to 20% of the time.**

LI-HYBRID

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Jurispartner Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 24000 collaborateurs située à boulogne, accès boulogne,...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    psen is a dynamic and growing global specialty-driven biopharmaceutical company focused on innovation and specialty care. We aim to make a sustainable difference by significantly improving patients’ health and quality of life and providing them with effective therapeutic solutions for unmet medical needs through differentiated and innovative medicines in...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Yantec - XanLite Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de YANTEC - XANLITE en tant qu'Assistant de direction H/F** YANTEC - XANLITE, leader dans la distribution de solutions d'éclairage innovantes, cherche à enrichir son équipe avec un Assistant de direction compétent et dynamique. Ce rôle est essentiel pour soutenir notre Directeur Exécutif et contribuer à l'efficacité...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) En tant qu’assistant(e) de direction et au sein de la direction financière, vous aurez en charge l’assistanat du département Audit et serez en support auprès des autres départements. Vos missions principales seront: - Gestion de la logistique des déplacements (visas, réservations vols et hôtels, support des...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    Présentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    Présentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Institut de Psychologie Temps plein

    Présentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue AnglaisRejoignez notre équipe dynamique à Boulogne Billancourt et rejoignez notre équipe de direction en tant qu'assistant(e) de direction bilingue anglais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos dirigeants pour optimiser leurs agendas et gérer leurs affaires courantes.Missions clés :Gestion des...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Assistante dentaire H/F - CDI, temps plein - Métro - Avantages - Boulogne-Billancourt 92 Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe...

  • Assistant(e) de direction polyvalent(e)

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique chaleureux, de la gestion des voyages et de la flotte automobile. Vous suivrez également les locaux, les notes de frais et les visites médicales. Vous collecterez et saisierez les éléments variables de paie, gérerez les feuilles de temps et les congés payés. Vous préparerez les...

  • Assistant(e) de direction polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missionsVous serez chargé(e) de l'accueil téléphonique chaleureux, de la gestion des voyages et de la flotte automobile. Vous suivrez également les locaux, les notes de frais et les visites médicales. Vous collecterez et saisissez les éléments variables de paie, gérerez les feuilles de temps et les congés payés. Vous préparerez les...

  • Assistant(e) de Direction bilingue anglais

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Talents Unis Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue AnglaisRejoignez notre équipe dynamique à Boulogne Billancourt et rejoignez notre équipe de direction en tant qu'assistant(e) de direction bilingue anglais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos dirigeants pour optimiser leurs agendas et gérer leurs affaires courantes.Missions clés :Gestion des...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

    Job SummaryWe are seeking an experienced Executive Assistant to support our Senior Vice President, Global Medical Affairs. The successful candidate will provide administrative support to the Senior Vice President and other members of the team, ensuring seamless communication and coordination of activities.Key ResponsibilitiesManage department calendars,...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 4 mois

    Boulogne-Billancourt, France Emploi Assistant dentaire Boulogne-Billancourt 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F - Boulogne-Billancourt 92 Idéalement située à Boulogne-Billancourt, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, ayant à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeL'équipe commerciale du Groupe TF1 recrute un(e) Assistant(e) de Direction/Commercial(e) pour soutenir les Directeurs commerciaux dans leurs missions.MISSIONS PRINCIPALESVous serez chargé(e) de :Gérer les activités de développement, les décrochages publicitaires et les sous-régies digitales en utilisant SAP et...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Exclusive Networks Temps plein

    Senior Executive AssistantExclusive Networks is a global digital infrastructure specialist driving the transition to a trusted digital world. We are seeking a Senior Executive Assistant to support our CEO and Group CFO in our Boulogne Billancourt office.Key ResponsibilitiesProvide comprehensive executive support, managing administrative tasks with efficiency...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeL'Assistant(e) de Direction/Commercial(e) est un(e) membre clé de l'équipe commerciale du Groupe TF1. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Directeurs commerciaux pour développer et mettre en œuvre les stratégies commerciales du groupe.Missions principalesGestion des activités de...

  • Executive Assistant to Senior Leadership

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Exclusive Networks Temps plein

    Senior Executive AssistantExclusive Networks is seeking a highly skilled and experienced Senior Executive Assistant to provide comprehensive support to our CEO and Group CFO. As a key member of our team, you will be responsible for managing a wide range of administrative tasks, coordinating complex calendars and travel arrangements, and acting as a primary...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant de directionAdsearch, cabinet de conseil en recrutement d'experts, cadres et managers, recherche un assistant de direction pour l'un de ses partenaires basé à Boulogne-Billancourt.MissionsGestion de l'agenda du directeur général avec optimisation de son activitéAccueil physique et téléphonique, point d'entrée des...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Groupe TF1 Temps plein

    Votre rôle au sein de l'équipeL'Assistant(e) de Direction/Commercial(e) est un(e) membre clé de l'équipe commerciale du Groupe TF1. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Directeurs commerciaux pour développer et mettre en œuvre les stratégies commerciales de l'entreprise.MISSIONS PRINCIPALESVous serez chargé(e) de...