Assistant - Assistante Administratif
Il y a 6 mois
**Description de l'entreprise**:
- Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._
**Qui sommes-nous ?**
Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.
Nos 8600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.
Libérez vos talents, rejoignez-nous
**Description du poste**
La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d’œuvre qu’en assistance technique ou en études d’exécution et expertises, dans l’ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS,). La BU compte plus de 600 collaborateurs répartis dans 8 branches sur les métiers de l’infrastructure, du ferroviaire, du pilotage d’opération et des bâtiments voyageurs.
La branche STG (Structure, Tunnel & Génie civil) compte 100 collaborateurs répartis dans 4 départements:
- Infrastructures urbaines et ferroviaires,
- Tunnel, géotechnique et structures souterraines,
- Génie civil des grands projets,
- BIM & digitalisation
Au sein de la branche Structure, Tunnel & Génie civil, vous assurez l’assistanat d’un département, vous vous occupez de la facturation de l’ensemble de la branche et venez en support du montage des offres commerciales.
Vous êtes un élément clé de la fluidité des informations au sein des équipes et leur apportez appui et fiabilité dans leur action au quotidien.
Assistanat du département
- Gestion administrative : courriers, organisation réunions et support aux équipes, réservation de salles, etc
- Gestion des agendas
- Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département y compris vérification des notes de frais
- Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
- Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département
Gestion des arrivées de personnel
- Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI.
- Mouvement de personnel et affectation
- Accueil des personnes
Facturation pour l’ensemble de la branche
- Création des numéros d’imputation dans SAP et suivi des imputations
- Création des dossiers missions et suivi (sur réseau L1)
- Suivi des missions notifiées et envoi à la comptabilité
- Suivi, réalisation et relance de la facturation des affaires de la branche
- Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions pour les projets sous responsabilité du département : devis A, devis B, fichier de suivi des affaires et des facturations avec veille des écarts, alerte des responsables de mission pour gestion des écarts
Suivi administratif des indicateurs SMART en lien avec les responsables de pôle ou de département
- Carnets de mission
- CVs
- Enquête satisfaction client
- Evaluation des sous-traitants et prestataires/partenaires
- REX mission
- REX sécurité
- Attestation de bonne exécution par phase de projet/certificat de capacité
Gestion des prestataires de service en lien avec les responsables de pôle ou de département
- Rédiger les contrats et assurer leur suivi administratif (mise à jour chaque année avec revalorisation)
- Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions
- Suivre les facturations/envoi à la comptabilité
- Saisir les factures dans les dossiers de missions
Support du montage des offres commerciales
Il s’agit d’assurer une continuité de service en cas d’absence au sein des équipes Développement.
L’assistant(e) aura en charge:
- La veille et la sélection des appels d’offres lancés.
- Le téléchargement des DCE sur demande
- La diffusion des consultations aux départements concernés
- La gestion des retours en lien avec les autres entités du groupe : GO/ NO GO dans l’outil REFLEX
- L’aide au dossier technique : récupérer les CVs identifiés dans les organigrammes, organisation RO
- Le dépôt des offres et le suivi de leur évolution (BAFOs et Auditions ) et les réponses à apporter
- La création des opportunités dans Reflex
**Qualifications**
Qualités et compétences requises
- Connaissance générale
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...
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Recherche Assistant(E) Administrative
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Gérer le courrier entrant et sortant - Assister à la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France SHIRILIE Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, êtes organisé(e) et dynamique ? Rejoignez l’équipe de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre...
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Assistant/assistante Commercial(E) Et
il y a 1 semaine
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Assistant/Assistante commercial(e) et administratif(tive) - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie,...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France aquila RH Temps pleinVous souhaitez être accompagné(e) dans votre recherche d'emploi par une agence indépendante qui saura prendre le temps d'échanger avec vous ? Vous êtes au bon endroit !! **Aquila RH Orly **vous accompagne pour des postes en intérim, CDD et CDI. Notre mission, comprendre vos attentes et vous proposer le poste idéal. Notre agence recherche...
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Choisy-le-Roi, France Shirilie Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) ? Rejoignez l’équipe dynamique de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise dans un environnement stimulant et...
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Alternance - Assistant/assistante de Missions
il y a 7 jours
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps pleinDESCRIPTION DE L'OFFRE Alternance - Assistant/Assistante de missions - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur...
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Assistant - Assistante Administratif
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps pleinDescription du poste La BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS,...). La BU compte plus de 600...
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Assistant / Assistante Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein**Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...
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Assistant Technico-administratif en Prévention Des
il y a 3 jours
Choisy-le-Roi, France Mairie de Choisy-le-Roi Temps pleinVille dynamique, accueillante, solidaire et citoyenne, Choisy le Roi est située dans le Val-de-Marne, à 15 mn de la gare de Lyon en RER C et en RER D accès direct par le TVM et le 393 depuis Créteil Pompadour. Elle est desservie par 8 lignes de Bus. Avec près de 50 000 habitants, Choisy le Roi est résolument tournée vers l’avenir et au service de...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps pleinFP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France association choisy sourire Temps pleinNous recherchons une assistante de direction. Encadrée par le directeur, la formation sera assurée au sein de l'entreprise. Vos missions: Gestion de la formation/ médecine du travail/DPAE Classement facture/ Vérification factures/ préparation achats Gestion des plannings Secrétaires/Assistantes/ Praticiens Gestion administrative (courrier,...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Choisy-le-Roi, France Esmo Temps pleinESMO, société spécialisée dans la gestion et l’aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un / assistante de direction. Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. Poste et missions: Nous recherchons un/ une Assistante de direction...
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Btp : Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique
Il y a 3 mois
Choisy-le-Roi, France Axho Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créé en 2001 par François Pouriel, le groupe Axho vous accompagne dans vos projets immobiliers en proposant des missions de Maîtrise d’œuvre, management de projets, assistance à Maîtrise d’Ouvrage, coordination de travaux. Au travers de ses 2 filiales (Home Ingénierie et Axhoma) et de ses experts dédiés, le groupe Axho...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Le Mesnil-le-Roi, Île-de-France Axeo Services Le Mesnil Le Roi Temps pleinRecrutement d'un(e) Assistant(e) d'AgenceAxeo Services, un réseau d'agences de proximité du Groupe La Poste, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence pour renforcer son équipe.Missions et responsabilitésGestion administrative : mise à jour des dossiers client et intervenant ainsi que des documents de l'agence.Accompagnement de la...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 2 jours
Choisy-le-Roi, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Commercial(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: PME reconnue dans son domaine, recherche une assistante commerciale et administrative, dans le cadre...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 4 mois
Choisy-le-Roi, France PRO EMPLOI Temps pleinPro Emploi recrute un/une assistant(e) d'Agence pour son agence de Choisy-le-Roi. L'assistant(e) d'agence assure le premier contact et le premier niveau d'information et d'orientation. Il/Elle assure la gestion administrative des missions et de l'agence. **_ Accueil :_** Informer sur l'offre de service de Pro Emploi, l'éligibilité à l'IAE, les personnes...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Villeneuve-le-Roi, France Altrad Comi Service Temps plein_**Qui sommes-nous ? **_COMI SERVICE et POUJAUD sont deux filiales du groupe Altrad spécialisées dans l'échafaudage industriel. Le Groupe Altrad compte près de 42 000 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays à travers le monde. COMI SERVICE et POUJAUD, compte environ 550 collaborateurs répartis dans 10 agences sur le territoire national. Nous...
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Assistant(E) RH
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France Bureau d'étude - BTP Temps plein**_Alternance : engagez-vous dans une voie de réussite professionnelle_** **_!_** On est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! On vous attend._** **Description du poste**: Vos Missions: - Gestion...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 7 mois
Choisy-le-Roi, France R2T BTP - Choisy Temps plein**_La société R2T BTP est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur d'activité du bâtiment et des Travaux Public_**_._ Recrute pour son agence de Choisy Le Roi. **Assistant(e) d'agence** Poste situé(e) à CHOISY LE ROI (94) - Durée CDI Vous intégrerez une équipe de 5 personnes, notre mission est...