Assistant (E) de Direction (H/F)

il y a 1 mois

Montpellier, France SIAO 34 Temps plein

**Missions principales**:
L’assistant-e de direction exerce ses fonctions sous l’autorité de l’équipe de direction. Elle/Il Contribue au bon fonctionnement du SIAO sur 4 versants:

- Gestion RH et administrative des personnels.
- Gestion comptable et logistique.
- Développement et suivi de la communication du service
- Aide à la gestion de la vie associative

**Descriptions du poste / missions**:

- **Suivi administratif et financier du personnel en lien cabinet d’experts comptables.**_
- Suivi administratif des personnels : _
- Déclaration d’embauche, demande de contrat de travail, RDV médecine du travail, affiliation mutuelle (en lien avec le cadre hiérarchique), documents de fin de contrat.
- Démarches relatives à la prévoyance ou la maladie,
- Organisation et planification des entretiens professionnels obligatoires,
- Réalisation et suivi des demandes et des informations relatives aux formations, à la prise en charge et au remboursement des formations (OPCO)
- Suivi des conventions de stages.
- Suivi financier des éléments relatifs aux personnels : _
- Enregistrement et suivi des éléments : de paie (congés variables de salaires, de notes de frais, remboursements,...)
- Logistique relative aux personnels : _
- Accueil des nouveaux salariés : renseignements, ouverture de lignes téléphoniques/mails, acquisition de matériel informatique, suivi/remplacement du matériel,
- Organisation et suivi administratif des déplacements (réservations ),
- Suivi des déclarations d’activités : établissement et suivi des planning (emplois du temps, salles, congés,)
- Organisation et suivi des recrutements : _
- **Suivi de la gestion comptable de l’association**_ : _(préparation des documents à transmettre chaque mois.)_
- Gestion comptable : _
- Paiements, suivi et relances des factures,
- Classement des factures et archivage (scan) : documents comptables mis à jour avec rigueur / Gestion des tableaux d’amortissement.
- Demander, suivre, établir des devis.
- Gestion logistique : _
- Commande de fournitures /Réception des commandes.
- Appui technique des écoutants sur le suivi financier en lien avec l’activité du 115 (bons de prise en charge à l’hôtel : vérification hebdomadaire et globale,)
- **Communication Interne **:_
- **Gestion de l’accueil téléphonique **: transmission des appels à l’équipe ou réponses en fonction du domaine de compétence,
- **Gestion des boites mail du secrétariat du SIAO** et en lien avec la direction (recrutement, admin ) : transmission des messages à l’équipe ou réponses en fonction du domaine de compétence,
- Création suivi et diffusion des outils de communication internes pour contribuer au lien entre les pôles du SIAO,
- Établissement et diffusion d’une charte graphique,
- Mise en forme des rapports et études produites par le service.
- **Communication externe **:_
- Gestion et mise à jour du site internet,
- Création, suivi et envoie d’une lettre trimestrielle,
- Communication avec les partenaires sur les outils produits par le SIAO, l’offre de formation/sensibilisation, les évènements publics
- **Organisation logistique des réunions et des événements associatifs**_(assemblée générale, comités stratégique, techniques ),
- Envoi des invitations, ordres du jour et documents préalables aux réunions (en particulier concernant les bureaux, CA et assemblée générale),
- En lien avec les différents pôles, préparation des différents rapports d’activités et supports de communication,
- Rédaction et envoi des comptes-rendus (réunion, émargement )
- Relations avec les adhérents,
- Déclarations statutaires ou administratives

**Profil**:
BTS ou formation de niveau III équivalente ou secrétaire de direction de 1ère catégorie ayant au minimum 10 ans d'ancienneté dans cet emploi (au groupe 4)

**Compétences requises**:

- Droit social,
- Gestion comptable
- vie associative

**Technicité**:
Maîtrise indispensable des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, pdf, ppt, logiciels de mise en page ), internet, mail, réseaux sociaux.

Bonne capacité d’organisation entre les différentes tâches du poste dans un contexte d’autonomie.

Capacité d’écoute et de compréhension des besoins sur la fonction de secrétariat de direction.

S’agissant d’un création de poste en 2023, il est attendu de la/du salarié d’être force de proposition et en capacité de faire évoluer la mission et les outils.

**Aptitudes professionnelles**:

- **Faire preuve d'une discrétion professionnelle sans faille
- Être force de proposition, d’anticipation et de réactivité
- Capacité à adapter sa communication (pédagogie, diplomatie)
- Rigueur et organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Un bon sens de l'humour est toujours un plus

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 18 mois

Salaire : 1 843,00€ à 2 153,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transpo

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 heures

    Montpellier, France GROUPE FABRE Temps plein

    **Le Groupe FABRE recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de métaux. Rattaché(e) à la Direction...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de direction - Réf : SD_1506**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE Poste : 490,00 € NBI : 10 points Encadrement : Assistant(e) de direction Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Chef de Secteur Confirmé(E) Gms

    il y a 1 mois

    Montpellier, France E H C Temps plein

    Descriptif du poste La société AGIS est une entreprise composées de 3 sites de production et une plateforme logistique, 750 salariés qui est spécialisée dans la fabrication de plats cuisinés et de produits exotiques appartient au groupe agroalimentaire LDC (75 sites - 18 500 personnes - 3,6 Mds EUR de CA). Implanté principalement en France, n°1...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant(e) de direction H/F en alternance

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) de direction ou un BTS GPME en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

    Dans le cadre de son extension, l'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recrute 3 assistant de direction H/F, nomenclature interne "assistant(e) de Pole", en CDI à temps plein. Diplôme de niveau 5 : BTS en GESTION ou en ASSISTANAT DE DIRECTION Rémunération selon Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe FABRE recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de métaux. Rattaché(e) à la Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CERTIFECO Temps plein

    Nous recherchons des **Assistants de direction (H/F)** en alternance, préparant le **Titre Professionnel Assistant de direction** sur **12 mois.** En tant qu' assistant de direction (H/F), vous serez responsable de soutenir les opérations quotidiennes du service administratif: **Profil recherché**: - Capacité à travailler de manière autonome et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    Vous souhaitez jouer un rôle important dans le développement** d'une entreprise dynamique dans le secteur du transport ?** Alors ce poste est fait pour vous ! Notre client est aujourd'hui à la recherche **d'un Assistant de direction H/F en alternance** afin de rejoindre ses équipes **à Montpellier.** En qualité d'Assistant de direction H/F en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France WHO WORKS Temps plein

    Dans le cadre du développement de l'un de nos clients nous recherchons Assistante de Direction H/F, vous serez le bras droit de notre équipe de direction. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel à nos dirigeants et contribuerez à la gestion efficace des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vos...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Biotope Temps plein

    **Ton objectif est de faire de ta passion un métier ? Chez Biotope nous avons ce qu’il te faut!** Depuis plus de 30 ans, notre groupe a l’ambition de faire évoluer les pratiques et d’accompagner les acteurs dans l’évaluation des impacts directs et indirects de leurs projets sur la biodiversité. Nos implantations en France Métropolitaine, en...

  • Stage Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Virtual consulting Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un assistant administratif (H/F) pour un stage à temps plein sur Montpellier. Il/Elle contribue au bon fonctionnement de l'entreprise Virtual consulting, sous la responsabilité de son directeur hiérarchique. **Qualifications**: Bac, Bac +2 (BTS, DUT, DEUG ) **Type du contrat**: stage sur place. **Durée du...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France SOCRI REIM Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** : Rattaché à la l’Assistante de Direction, vous l’assistez dans toutes ses tâches. **Assistanat de direction**: - Accueil visiteurs + réception des appels + gestion du courriers arrivés ; - Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails etc; - Classement et archivage de documents (courrier, plans,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CORPORATE TOULOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: L’assistant(e) de direction aura pour mission d’assister le chef de projet dans toutes les tâches résultant de l’administration courante du projet: - Accueil téléphonique, analyse des...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France APPEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons pour notre Client, un(e) assistant(e) administratif(ve) de Direction, Réel bras droit du Directeur de l'établissement, vous aurez à charge différentes missions, tels que: - Clients: suivi des clients, enregistrement des demandes, établissement des facturations... - Fournisseur: enregistrement des factures, paiement fournisseur,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Appel Interim Narbonne Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un assistant de direction H/F sur le secteur de Névian. Pour une entreprise de BTP, pour faire l'accueil clients, gérer les demandes clients, facturation, saisie commandes... Vous devez avoir de l'expérience en tant qu'assistant de directions. Mission renouvelable. Contactez-nous pour plus d'informations. Type...

  • Assistant (e) de direction service DRH

    il y a 1 jour

    Montpellier, France APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille) Temps plein

    FICHE DE POSTE Assistant(e) de Direction1. CHAMP D’ACTIVITELa Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels :Pôle Attractivité, Recrutement et intégrationPôle GPMC, Développement RH & FormationPôle Qualité de vie et conditions de travailPôle Gestion des personnelsPôle Présence et maintien dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Senza Temps plein

    Senza est un organisme de formation spécialisé dans les formations digitales, fondé sur des valeurs humaines et sociales. Nous avons pour but de contribuer à la réalisation professionnelle de chacun dans un monde en perpétuelle évolution. Nous offrons une large gamme de formations allant de la création de sites internet, au développement de...