Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Valbonne, France TOCCATA Temps plein

**Description du poste**

**Toccata en trois mots**:

- Expérience
- Entraide
- Innovation

Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature.

**C’est aussi**: être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes soudées à forte valeur humaine.

Chez Toccata, nous croyons fermement que nos employés sont notre priorité et notre force. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail positif, où chacun est encouragé à atteindre son plein potentiel, à développer ses compétences et à réaliser ses objectifs professionnels. Nous valorisons et respectons notre équipe, car nous sommes conscients que c'est grâce à leur engagement, leur expertise et leur détermination que nous pouvons offrir des services de qualité à nos clients et rester compétitifs sur le marché. Nous sommes fiers de faire de Toccata un lieu de travail où les employés peuvent s'épanouir et contribuer à notre succès collectif.

Vous l’aurez compris, rejoindre Toccata, c’est vous donner les moyens de faire éclore votre potentiel.

Si vous pensez être compatible avec notre culture d’entreprise, n’hésitez pas à postuler

**Notre expertise**:
Toccata est une entreprise innovante et dynamique à l’esprit start-up en forte croissance, qui compte plus de 60 collaborateurs. Située à Sophia-Antipolis, nous sommes un CFA et un organisme de formation 100% digital spécialisé dans les métiers de l'aide à domicile et la petite enfance.

**Notre vocation **:apporter les compétences, certifications ou diplômes nécessaires afin de permettre une prise en charge des personnes de qualité, avec bienveillance et bientraitance.

Dans le cadre de notre développement, nous proposons un poste d'**Assistant de direction / Office Manager** en CDI.

**Les missions**:
**1. Gestion des ressources humaines**:

- Assister le service des ressources humaines dans la coordination des entretiens d'embauche, des arrivées et des départs.
- Participer à l'intégration des nouveaux employés en fournissant un soutien administratif et logistique.

**2. Gestion des installations**:

- Superviser la maintenance générale du bureau, y compris la gestion des prestataires de services (nettoyage, entretien, etc.).
- Veiller à ce que les locaux soient conformes aux normes de sécurité et de santé au travail.

**3. Coordination des projets**:

- Assister dans la coordination et le suivi des projets en cours, en collaborant avec les différentes équipes et départements.
- Compiler et analyser des données pour aider à la prise de décision et à la résolution des problèmes.
- Participation à l'organisation d'évènements professionnels internes ou externes.

**4. Assistance administrative**:

- Gérer l'agenda et les rendez-vous, planifier les réunions et organiser les évènements et déplacements professionnels.
- Traiter le courrier électronique, trier les documents et préparer les rapports, les présentations et les documents administratifs.

**5. Gestion administrative**:

- Assurer la gestion quotidienne du bureau, y compris l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier et des appels téléphoniques pour la Direction.
- Organiser et coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation de documents.

**Qui recherchons-nous ?**

Nous cherchons une personne dynamique, rigoureuse et organisé(e) qui fait preuve d’autonomie, de proactivité et d’une grande rigueur et qui a un vif attrait pour l’innovation, le digital et l’humain.

**Hard Skills**:

- **Maîtrise des logiciels bureautiques**: dans cet emploi, il est indispensable d’être à l'aise avec les outils informatiques couramment utilisés, tels que les logiciels de traitement de texte, les tableurs et les bases de données. Généralement, il s’agit de la suite Office Microsoft avec Word, Excel, PowerPoint, Canva
- **Excellent niveau de français** : l'Office Manager se doit d'être excellent en français à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs dans les bureaux ).

**Soft Skills**:

- **Organisation**: la fonction d’Office Manager est pleine de missions, il est primordial de pouvoir toutes les gérer et de surtout ne pas en oublier.
- **Sens de la confidentialité **:ce poste demande de la discrétion face aux informations sensibles auxquelles l'Office Manager aura accès.
- **Polyvalence** : les missions confiées sont variées, l’Office Manager doit pouvoir passer d’une mission à une autre.
- **Aisance relationnelle et sens de la communication **: c'est un emploi qui demande de nombreux échanges avec des interlocuteurs de tous niveaux. Il est donc impor

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Valbonne, France ARTEC ELECTRO Temps plein

    En tant qu’Assistante de direction polyvalent(e) H/F, vous assurez les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique, traitement et suivi des demandes et des réclamations, prise de rendez-vous, orientation des appels et prise de messages - Saisie sur logiciel des devis, factures, avoirs et envoi aux clients. - Relances des impayés et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Valbonne, France SARL PELLE AND CO Temps plein

    **Poste à pourvoir en CDI 35 heures/ semaine Salaire net 1700 €** **Profil recherché : BTS Assistante de gestion PME PMI ou Assistante Direction Minimum 3 ans d'expérience sur poste similaire, Idéalement connaissance des CHR ou boulangerie** **Description du poste et missions** : Participer sous la direction du chef d’entreprise aux fonctions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, entreprise française spécialisée dans le développement photovoltaïque, c'est s'engager dans une aventure humaine au cœur de la transition énergétique. Notre dynamique de croissance offre à nos collaborateurs des opportunités d'évolution significatives. Guidés par nos valeurs fondamentales, nous encourageons l'esprit d'équipe,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Force Interim Temps plein

    La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d’ordre de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement en CDD/CDI. L’équipe de l’agence d’Antibes sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 2721 Chemin Saint Claude, 06600 Antibes. FORCE INTERIM recherche pour un de ses...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Valbonne, France TOCCATA Temps plein

    Toccata en trois mots: - Expérience - Entraide - Innovation Rejoindre Toccata, c'est pénétrer dans un univers où avoir des idées innovantes et être constamment à la recherche de nouvelles opportunités sont une seconde nature. C’est aussi : être formé, évoluer rapidement dans un environnement de travail stimulant et intégrer des équipes...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Valbonne, France CELAD Temps plein

    CELAD est une société de conseil et d’ingénierie informatique de plus de 1600 collaborateurs dans toute la France. Nous intervenons sur des projets à haute valeur ajoutée, dans les domaines des systèmes d’information et systèmes industriels. Rejoindre CELAD, c’est concilierdimension humaine, dynamismeet professionnalisme au sein d'une...

  • Assistant(E) de Suivi Administratif Et Fincancier

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    L’OiEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (25 collaborateurs), un(e) assistant(e) de suivi administratif et financier pour des projets internationaux. - Mettre en œuvre la procédure Appel d’offres pour l’ensemble des sous-traitants de différents projets (validation des termes de références, préparation des dossiers d’appel d’offres,...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Smart Global Governance Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **SMART GLOBAL GOVERNANCE **est un éditeur européen de plateforme digitale de gestion intégrée des risques les plus complètes du marché. Nos interlocuteurs sont les directions des Risques, du contrôle et de l’audit Interne, Directions Juridiques, Directions de la conformité, DSI, RSSI. En forte croissance avec de...

  • Assistant(E) Achats Et Logistique

    il y a 1 mois

    Valbonne, France Nehs Digital Temps plein

    NEHS DIGITAL est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de 2 000 structures de santé publiques et privées, et 2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France DIRECTOIRE FINANCE HOLDING Temps plein

    **À propos de nous** **DIRECTOIRE FINANCE HOLDING **est uneholding d’un groupe de sociétés axé sur l’immobilier de bureaux. Une entreprise familiale à taille humaine. Responsibilités: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des prestataires, - Gestion du courrier postal, - Secrétariat, - Assistance personnelle à la...

  • Assistante Technique Bilingue

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Adsearch Temps plein

    **En Bref : CDI - Valbonne - Assistante De Direction Technique Bilingue Anglais (H/F) - BTP - 38k€** *** **Adsearch recrute pour l’un de ses clients, spécialiste dans le secteur du BTP, une Assistante De Direction Technique Bilingue Anglais (H/F) en CDI.** **Vos Missions**: En tant qu’Assistante de Direction Technique Bilingue Anglais, vous...

  • Assistant(E) Achats Et Logistique

    il y a 1 mois

    Valbonne, France MNH Temps plein

    -NEHS DIGITAL est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de 2 000 structures de santé publiques et privées, et 2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce sont plus de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois

    Valbonne, France COBALT ÉNERGIES Temps plein

    **Assistant(e) Commercial(e) (H/F)** A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance spécialisée dans le secteur de la Climatisation, de la Ventilation et du Chauffage (CVC) située dans les Alpes Maritimes (06). Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Valbonne, France TSE Temps plein

    Rejoindre TSE, développeur photovoltaïque français, c’est avant tout participer à une aventure humaine au service de la transition énergétique. Notre forte croissance permet à nos collaborateurs de bénéficier d’importantes perspectives d’évolution. Forts de nos valeurs, nous cultivons l’innovation, l’esprit d’équipe, l’engagement et...

  • Assistant CRM

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Cosmospace Temps plein

    Pour notre entreprise familiale située à Sophia et leader français depuis 36 ans des Arts Divinatoires, nous sommes à la recherche de notre Assistant CRM. Sous la supervision du Responsable CRM, votre rôle sera de participer à l élaboration de campagnes CRM, en multicanal (Marché BTOC, Francophonie) **Vos Missions Principales Seront Les...

  • Assistant Technique Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Groupe Courtin Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons **un Assistant technique polyvalent H/F.** **L’Assistant technique polyvalent H/F** est garant de la gestion administrative de la direction des opérations et de la direction des travaux. - Vous aurez comme principales missions :_ **Administratif** - Trier, traiter et classer les différents...

  • Assistant en Suivi Administratif Et Financier de

    Il y a 2 mois

    Valbonne, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 1 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en suivi administratif et financier de projets de recherche (H/F)** Référence : MOY2000-LAUSCH1-055 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mardi 11 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée...

  • Responsable de Projet Expert(E) en Gestion de L'eau

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France Office international de l'Eau Temps plein

    Contexte - Intérêt général et utilité publique ; - Indépendance et neutralité ; - Innovation et performance ; - Fierté de mettre en oeuvre des compétences ; - Protection de l’environnement et de la biodiversité ; - Sens du partage des connaissances et du travail en réseau ; - Gestion participative de l’eau pour une inclusion de toutes les...

  • Assistant de Secteur

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France SAAD ASPA Temps plein

    L'Assistant Responsable de Secteur joue un rôle crucial dans le soutien opérationnel et la gestion quotidienne des services. Vos responsabilités incluront: - Assister dans la gestion et le suivi des opérations au sein du secteur, en veillant à l'efficacité et à la qualité du service. - Participer à l'encadrement et à la formation des aides à...

  • Assistant Technique Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Valbonne, France GROUPE COURTIN Temps plein

    Rattaché directement à la Directrice des Opérations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 55m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La promotion...