Agent Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France COALLIA Temps plein

L'association COALLIA recherche un.e agent administratif.ve volant afin d'intervenir sur deux structures d'accueil pour Mineurs Non Accompagnés.

L'agent administratif est rattaché à la cheffe de service de l'établissement et l'assiste au quotidien dans la gestion administrative, du personnel et de la communication tant externe qu'interne. Elle gère le classement et la conservation des documents administratifs. Elle gère les tâches administratives de l'établissement dans le respect des échéances et en garantissant l'image de l'établissement et de l'association:
Définition, évaluation et organisation de l'ensemble des tâches de secrétariat, préparation et mise à disposition des salariés de tous documents administratifs en lien avec le fonctionnement et l'organisation du service. Elle assiste la gestion du personnel en lien avec la direction de l'établissement : suivi des présences, des absences, des congés, tenus des registres et des dossiers du personnel. Elle coordonne et diffuse les informations émanant de la direction de l'établissement à l'interne et l'externe, en lien avec assistante de direction de l'UTL'association COALLIA recherche un.e agent administratif.ve volant afin d'intervenir sur deux structures d'accueil pour Mineurs Non Accompagnés.

L'agent administratif est rattaché à la cheffe de service de l'établissement et l'assiste au quotidien dans la gestion administrative, du personnel et de la communication tant externe qu'interne. Elle gère le classement et la conservation des documents administratifs. Elle gère les tâches administratives de l'établissement dans le respect des échéances et en garantissant l'image de l'établissement et de l'association:
Définition, évaluation et organisation de l'ensemble des tâches de secrétariat, préparation et mise à disposition des salariés de tous documents administratifs en lien avec le fonctionnement et l'organisation du service. Elle assiste la gestion du personnel en lien avec la direction de l'établissement : suivi des présences, des absences, des congés, tenus des registres et des dossiers du personnel. Elle coordonne et diffuse les informations émanant de la direction de l'établissement à l'interne et l'externe, en lien avec assistante de direction de l'UT.

Vous êtes affecté(e) selon les besoins des établissements, deux à trois fois par semaine, vous intervenez au sein des dispositifs:

- Les Mandrions situé dans le 94 (Mandres-les-Roses)
- La Halte Oasis Paris situé dans le 16eme arrondissement

De par votre autonomie et votre formation, vous êtes capable de vous adapter à des contextes et organisations différents.
Les activités principales du poste sont les suivantes:

- Gestion et suivi administratif : classement, suivi des factures, Création et tenue à jour de données diverses, Réaliser des opérations de gestion courante de comptabilité, Assurer la gestion budgétaire ,Assurer les commandes auprès des fournisseurs Assurer la veille concernant l'évolution de son secteur (aspects réglementaires, législatifs ) Participer à la réunion d'équipe.
- Gestion administrative du personnel : suivi et saisie des plannings du personnel, demandes et réalisation de contrats de travail et avenants (CDD), suivi des éléments variables.

Salaire : à partir de 1 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 15/02/2023


  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Groupe Puce et Plume Temps plein

    **Groupe Puce & Plume, qui sommes-nous ?** Le groupe **Puce & Plume **se positionne comme spécialiste de la transformation digitale de la donnée métier au sein des entreprises depuis 33 ans. Le groupe compte aujourd’hui près de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en France et réalise un chiffre d’affaires de plus de 10M€ avec de...

  • Collaborateur (H/F)

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Allianz Olivier CARRIER Agent Général Temps plein

    **Collaborateur - Collaboratrice d'agence à mi-temps (Samedi + heures en semaine à définir)** **MISSIONS PRINCIPALES** Entretient et développe une relation commerciale avec les clients actuels et potentiels de l’agence A ce titre: - Accueille, informe et oriente les clients - Recherche et identifie les besoins des clients - Afin de servir au mieux...


  • Paris 20e, France Mairie de Paris Temps plein

    **ADJOINT ADMINISTRATIF - Gestionnaire Economat** **Présentation de la résidence**: de 94 lits d’accueil de personnes âgées en perte d’autonomie dont 15 lits en Unité de Vie Protégée. L’équipe administrative est composée de 2 adjoints administratifs, d’un secrétaire administratif. L’ensemble de l’équipe est supervisée par...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception,...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Interaction Temps plein

    Vous assurez le remplacement d'un de nos agent absent. Vos missions: - Accueil général physique et téléphonique ; - Traitement des demandes de titres électroniques sécurisés (cartes d'identité et passeports) ; - Gestion de diverses formalités administratives, des fournitures administratives et objets trouvés ; - Gestion des archives. CONTRAT...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 14e, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** - Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Les tâches administratives comprennent des activités telles que la gestion de la correspondance, la gestion de dossiers et documents, la coordination des calendriers, la communication interne, la gestion des fournitures et des ressources matérielles, ainsi que le suivi des dépenses et des budgets. la gestion des appels téléphoniques. le traitement du...


  • Paris 20e, France Théâtre National de la Colline Temps plein

    **Le THEATRE NATIONAL DE LA COLLINE recrute** Secteur : spectacle vivant **Un.e chargé.e de la gestion administrative du personnel** Contrat à Durée Indéterminée - Temps plein - à pourvoir dès que possible Dans un Théâtre d’environ 85 salariés permanents (115 équivalents temps plein), ayant statut d’établissement public à caractère...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Almaviva Santé Temps plein

    Nous recherchons un(e) agent administratif H/F) en CDI. L’agent administratif a pour mission principale l’accueil du patient tant téléphonique que physique ainsi que la gestion administrative du patient. Il représente l’un des premiers contacts avec le patient ainsi que son interlocuteur dédié dans la préparation de son admission et pendant son...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France GROUPE HOSPITALIER DIACONESSES CROIX ST SIMON Temps plein

    Le Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon est un hôpital privé à but non lucratif. Il a le statut d’Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC). Dans cette catégorie d’établissement, il représente aujourd’hui le plus important pôle hospitalier de l’Est Parisien. Avec 344 lits et places, 130 millions d’euros de...

  • Agent Administratif Accueil

    il y a 4 semaines


    Paris, France EHPAD Résidence Joséphine Normand Temps plein

    **Descriptif** La Résidence Joséphine Normand recherche un agent administratif pour un poste d'accueil physique et téléphonique assurant également la facturation des frais de séjour, réservations de salles et de véhicules. Utilisation des logiciels Cpage et Netsoins Horaires : 09h0 - 16h30 **Personne à contacter** CHICANNE Marie-Laure


  • Paris, France EHPAD Le Marais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** LEHPAD Le Marais situé à La Ferté Gaucher (77) en direction commune avec lEHPAD Saint Aile (rebais 77) gère également un service de soin infirmiers à domicile (SSIAD). Létablissement recherche un(e) agent(e) de gestion...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France LIP Mantrans Pontault-Combault Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Votre agence LIP Mantrans de Pontault-Combault recherche pour le compte de...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir le **1er avril** dans des établissements scolaires et CIO des villes suivantes **:Coulommiers** et **Nangis**. Entretiens prévus au rectorat de Créteil à partir du 20 mars. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux...


  • Paris 20e, France Centre de santé Marie Thérèse Temps plein

    L’Association Marie-Thérèse possède 5 centres de santé situés à Malakoff, dans le 14e, le 15e, le 18e et le 20e arrondissement de Paris. Dans le 20eme, une équipe médicale sérieuse et compétente, composée d'une quinzaine de praticiens, assure une médecine de proximité accessible à tous, et sans aucun dépassement d’honoraires. **Ce centre...


  • Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **20/05/2023** **Descriptif et missions**: AGENT...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 13 novembre** dans des collèges et lycées sur l'ensemble de l'académie de Créteil (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne). Entretiens prévus au rectorat de Créteil les lundi 6 et mardi 7 novembre. **Missions générales du poste**: **L’agent...


  • Paris, France RECTORAT DE CRETEIL - DPAE 4 Temps plein

    Nous recrutons des agents administratifs pour des postes à pourvoir **à partir du lundi 4 décembre** dans des collèges et lycées du Val-de-Marne. Entretiens prévus au rectorat de Créteil la semaine du 27 novembre. **Missions générales du poste**: **L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux opérations nécessaires au...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Paris, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Slash intérim recherche des Employés(e) Administratif à paris L'agent administratif officie généralement au sein de structures de la fonction publique, bien que ce poste se rencontre aussi dans le privé. Cet employé prend d'ordinaire en charge diverses tâches administratives comme la réception et la transmission des communications...

  • Agent Chargé de L'économat

    il y a 4 semaines


    Paris 20e, France Maison d'Accueil de l'Enfance Eleanor Roosevelt MAEER Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent chargé de l'économat - régisseur **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La MAe est un établissement parisien de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) de Paris, qui accueille en urgence des mineurs dans le cadre de la protection de l'enfance. Parmi les membres de l'équipe...