Assistant(E) Polyvalente

il y a 2 semaines


Paris e, France ADE HOLDING Temps plein

Nous recherchons un(e) Assitant(e) polyvalent(e ) rattaché au service des moyens généraux pour le Groupe AD Education. Le réseau d’écoles AD propose des formations supérieures dans des domaines à haut niveau de spécialisation dans le luxe, la culture, l’audiovisuel, le design, l’animation, les jeux vidéo, le patrimoine, la gemmologie, le parfum, la communication et le digital. Avec 9 marques et plus de 40 bâtiments en France, le service des moyens généraux recherche une personne pour renforcer l’équipe afin de suivre les bâtiments au quotidien.

PROFIL RECHERCHE

Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée, disposant d’un grand sens du service. Vous faites preuve de réactivité, et disposez d’une belle aisance relationnelle. Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à tout type de situations tout en gardant votre sang froid.

DEFINITION DES TACHES

Au sein d’une équipe composée de 3 personnes, vous aurez pour missions:

- Assurer un lien quotidien avec les prestataires extérieur pour la maintenance et les vérifications périodiques (ascenseurs, extincteur, désenfumage, alarme)
- Suivre les visites et contrôles réglementaires avec les différents bureaux de contrôles être présent lors des visites de contrôle durant l’année et suivre également les levées de réserves
- S’assurer de la tenue et de la mise à jour les documents suivants (registre de sécurité, livret réglementaire, carnet d’entretien, affichage salle de cours.)
- Communiquer et suivre les interventions dans les écoles aussi bien avec les directions d’école qu’avec les agents techniques
- Échange quotidien avec les prestataires extérieurs pour des devis, relance de travaux et avancement
- Coordonnée aux besoins les petits travaux, aménagements des locaux, et petits déménagements,
- Communiquer et veillez à la mise à jour de l’affichage légal
- Apporter une aide sur différents dossiers pour bon fonctionnement du service.
- Possibilité de remplacement a l'accueil physique et téléphonique

QUALITE
- Savoir travailler en équipe
- Sens de l’écoute
- Solides aptitudes en matière d’analyse et de résolution des problèmes, excellente gestion des priorités
- Sens du service
- Des compétences techniques sont appréciées notamment la gestion d’un ERP
- Dans les petites structures, on peut demander à l’assistant des services généraux d’être capable de réaliser des petits travaux manuels de maintenance.
- Résistance au stress

LES PLUS
- La pratique opérationnelle d’une langue étrangère est un plus, l’anglais le plus souvent
- Être capable de réaliser des petits travaux manuels de maintenance.
- titulaire un BTS dans le bâtiment serait un vrai plus

COMPETENCES REQUISES
- Vous maitrisez parfaitement le Pack Office (Excel, Word, outlook, teams, Planners).

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 25/03/2024



  • Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...


  • Paris 15e, France DESCAMPS ARCATURE ARCHITECTES Temps plein

    Profil recherché : ASSISTANTE POLYVALENTE H/F avec expérience souhaitée en agence d’architecture. Vous évoluerez au sein d’une agence d’architecture dynamique composée de 12 salariés. Vous disposez d'une expérience significative dans le domaine de l’assistanat. En plus de la maîtrise des tâches courantes de secrétariat et de l'outil...


  • Paris 15e, France Ecole Supérieure du Parfum Temps plein

    Dans le cadre de son développement l’Ecole Supérieure du parfum recrute un(e) assistant(e) administrati(f)ve polyvalent(e) ayant travaillé de préférences dans le domaine de la formation. L’Ecole Supérieure du parfum est située dans le 15èmearrondissement de Paris. Ce poste consistera à - Assurer le secrétariat classique (accueil...


  • Paris 15e, France Institut Supérieur Doctorate of Business Administration Temps plein

    Établissement d'enseignement supérieur privé **Description du poste** Établissement d'enseignement supérieur privé installé à la Tour CIT à Montparnasse souhaite recruter un(e) Assistant(e) Pédagogique. Ce(te) Assistant(e) sera chargé(e) de soutenir les fonctions administratives et logistiques de l'Etablissement: - Assurer un premier niveau...

  • Employé(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: Employé(e) polyvalent(e) Paris 15 Cambronne Paris Île-de-France France 75015 **Mission**: Au sein de l'équipe du magasin, vous deviendrez un(e) véritable équipier(e) polyvalent(e) de Restauration en charge de **l'accueil de nos clients, de la prise de commande, de la préparation des produits à la commande selon nos techniques...

  • Assistant polyvalent H/F

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) polyvalent(e) assistera la directrice générale, Planification des réunions et...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Polyvalent(e) H/FEn tant qu'Assistant Polyvalent, votre mission s'articule autour des axes suivants : * Gestion des accès : Gérer les badges d'entrée et gérer les demandes d'accès au parking, * Gestion de l'accueil physique : Accueillir et identifier les visiteurs extérieurs, * Gestion de l'accueil téléphonique du...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France MARRIS CONSULTING Temps plein

    Marris Consulting, société de conseil spécialisée dans l'amélioration des performances opérationnelles des entreprises du monde industriel. Capitalisant sur plus de 25 ans d'expérience, Marris Consulting apporte aux entreprises des solutions innovantes en combinant la Théorie des Contrainteset le Lean. Nous aidons nos clients à atteindre puis...

  • Assistant polyvalent

    il y a 3 semaines


    Paris 15e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d’expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client un Assistant de direction H/F DESCRIPTIF DU POSTE Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) polyvalent(e) assistera la directrice...


  • Paris, France MARC EST CONTENT Temps plein

    **2PDISTRIBUTION **est une enseigne familiale basée à Déville-lès-Rouen, composée de six magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques. Son objectif est de réduire le gaspillage et d’augmenter le pouvoir d’achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, Hygiène,...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) anglais courant. Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI et est basé à Paris. Rattaché au directeur, vos missions pour ce poste clé sont les suivantes: -...


  • Paris 15e, France Domino's Pizza Temps plein

    **Description**: Employé(e) polyvalent(e) Paris 15 Cambronne Paris Île-de-France France 75015 **Mission**: **Prérequis**: **Les + Dominos**: Domino's Pizza est le leader de son marché avec plus de 450 magasins en France. Entrez dans les coulisses du n°1 de la pizza livrée et rejoignez nos équipes de Paris 15 ! - Salaire- 0 - 0/


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France Dentelia Temps plein

    Dentelia est un réseau de cliniques dentaires moderne et innovant, implanté dans toute la France. Dans le cadre de notre fort développement, nous avons le plaisir de recruter un(e) Assistant(e) Dentaire qualifié(e) H/F en CDI pour accompagner la croissance de nos centres. - **Vos missions**:_ - Accueil des patients - Assistanat au fauteuil ( un vrai...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 mois


    Paris 2e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'immobilier recherche un(e) Assistant(e) Technique/ Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour un poste en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé dans le centre de Paris. Rattaché(e) au Responsable technique...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue H/F - cabinet davocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement** Adsearch recrute pour lun de ses clients, un cabinet davocats international basé à Paris, **son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.** Rattaché(e) au Département...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France ADSEARCH Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke - Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...


  • Paris, France Voip Telecom Temps plein

    Dans un contexte de fort développement, nous recherchons pour nous accompagner et participer à cette réussite: **Un/Une Assistant(e) Polyvalent(e) Telecom** **L’équipe**: Intégré au sein de l’équipe du Service Mobile **Les Missions**: - Gestion des demandes clients (mail, appel, ticketing) - Support technique aux clients (aide au paramétrage...


  • Paris 15e, France DJG Consulting Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administrative et Financière pour rejoindre nos clients, un cabinet de conseil en développement. Vous aurez la responsabilité de gérer les activités administratives quotidiennes des consultants. Vous allierez votre carrière à des valeurs de durabilité et de responsabilité sociale, dans un contexte...


  • Paris 15e, France SoMeD Santé Temps plein

    Description du poste : Vous intégrerez une équipe dynamique pour y occuper un poste polyvalent: - Assister les dentistes - travail à quatre mains, - stérilisation des instruments, - aide opératoire en bloc chirurgie, - Mettre à jour les dossiers informatiques patients - Aider aux tâches administratives si besoin... Situé au sein de la Gare SNCF...