Assistant Office Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France CFILC CAMPUS LANGUES Temps plein

L’institut privé Campus Langues propose depuis plus de 25 ans des cours de langues de qualité sur ses 4 sites à Paris (19eme) et Boulogne. Il accueille chaque année plusieurs milliers d’étudiants issus de 150 nationalités différentes pour des cours de français et d’anglais.

Dans le cadre du développement de ses activités, locations de salles de formation, l’institut Campus Langues recherche son Assistant Office Manager (H/F) pour assurer ses missions sur les 2 périmètres d’activités de l’Entreprise.

Vous reporterez directement à la Direction Générale.

**1.** **Vos missions non exhaustives sur les sites**:

- Assurer les visites des salles dans le cadre de l’activité de location de l’Entreprise.
- Procéder à l’ouverture et la fermeture des locaux.
- Gérer l’installation des salles de formation selon les demandes et plannings établis.
- Prendre en charge de petits achats à l’extérieur.
- S’assurer du bon fonctionnement des divers équipements : radiateurs, fontaines à eau
- Prendre en charge et suivre les demandes spécifiques des collaborateurs/projets en lien avec le poste d’Assistant Office Manager.
- Être l’interlocuteur des utilisateurs afin d’apporter une solution rapide ou externalisée.
- Réaliser des travaux de secrétariat pour la Direction Générale (devis ).
- Commander et gérer les stocks de fournitures (matériel, papier pour imprimante, etc..), centraliser ces commandes, faire du rangement.
- Être présent sur site lors des divers contrôles techniques des locaux.
- Gérer les prestataires.
- Gérer les notifications des systèmes d’alarme.
- Organiser et contrôler les interventions de maintenance sous-traitées aux prestataires et suivi des contrats (copieurs, sécurité incendie, électricité, plomberie, menuiserie, vidéo projection, fac totum, bureau de contrôle ).
- Procéder à la distribution de flyers.
- Procéder aux impressions et pliages des brochures.
- Valider les devis sur instructions de la Direction Générale, et les retourner tamponnés et signés.
- Contacter les divers SAV, notamment, les opérateurs téléphoniques, prestataire alarme, sécurité incendie, distributeurs de boissons
- Procéder à la relecture des conditions de vente des prestataires.
- Maintenir le contact avec les partenaires commerciaux et pédagogiques de l’Entreprise (mise à jour des conventions annuelles de partenariats).
- Contrôler l’état des stocks pour le bilan comptable.
- Gérer les expositions, organiser leurs installations : peintures, photos
- Gérer les envois, les colis, les livraisons.

**2.** **Votre profil**:
De formation Bac+2 minimum validé, vous avez une expérience de minimum 2 ans en assistanat polyvalent ou office management en PME.
Très bonne maîtrise du Pack Office indispensable.

**Qualités requises**:
Vous savez prioriser les tâches.

Vous possédez d’excellentes capacités d'organisation.
Vous disposez d’une aisance orale et rédactionnelle, possédez un excellent sens du service, un esprit d’équipe.
Vous êtes dynamique, polyvalent, et proactif.
En outre, grande rigueur et discrétion sont exigées.

**3.** **Notre offre**
- CDI,
- Statut technicien,
- Début dès que possible,
- Rémunération selon profil (2100/2500 euros mensuels),
- Tickets restaurant + mutuelle + prévoyance + remboursement 50 % titre de transport.

Vous aimez l’opérationnel, vous vous reconnaissez.

Rejoignez nos équipes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 15/05/2023


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    Il y a 2 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France GP Bullhound Temps plein

    **Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein d'une structure de 65 personnes, vous...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestataires Organisation de réunions,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France CFILC CAMPUS LANGUES Temps plein

    L’institut privé Campus Langues propose depuis plus de 25 ans des cours de langues de qualité sur ses 4 sites à Paris (19eme) et Boulogne. Il accueille chaque année plusieurs milliers d’étudiants issus de 150 nationalités différentes pour des cours de français et d’anglais. Dans le cadre du développement de ses activités, locations de salles...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 11e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...


  • Paris, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Office Manager (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: AS EMPLOI PARIS 15EME by DOMINO RH, recrute pour son client INSTITUT DE RECHERCHE SCIENTIFIQUE 1...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France OFFICE DEPOT Temps plein

    Au sein de nos magasins OFFICE DEPOT de Paris, nous recherchons des Assistant(e)s Managers à temps complet en CDI. **Description de fonction**: Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et garantissez l'optimisation des flux (clients, marchandises...