Assistant(E) Office Manager

il y a 3 semaines


Paris e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise.

**Description du Poste**:
En tant qu'assistant(e) office manager, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre bureau. Vous aurez la charge de fournir un soutien administratif efficace à l'ensemble de l'équipe et d'assurer le bon fonctionnement des opérations. Poste à temps partiel, possibilité d’un contrat à temps plein.

**Formation**:
Titulaire d'un BTS ou DUT en comptabilité/gestion ou d'une qualification équivalente.

**Compétences clés**:

- Excellentes compétences en organisation, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément
- Adaptabilité aux changements de tâches et de priorités, ainsi qu'à l'évolution des besoins de l'entreprise
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de comptabilité et de gestion est un plus
- Fortes compétences en communication écrite et verbale, en français
- Souci du détail et rigueur dans la gestion des tâches administratives et financières
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
- Aptitude à collaborer avec différents départements et à servir de lien entre l'équipe administrative, la direction et les autres services de l'entreprise

**Missions**:

- Gestion financière_:

- Suivi de trésorerie, rapprochement bancaire
- Facturation client, suivi des factures fournisseurs, surveillance des couts
- Gestion des demandes de réservation des groupes scolaires : renseignements, devis, facturation
- Suivi des stocks, participation aux inventaires
- Gestion des ressources humaines_:

- Connaissance des procédures RH, y compris l'affiliation à la mutuelle et les visites médicales d'embauche, déclarations URSSAF
- Compréhension précise des exigences légales en matière de documents RH et de gestion administrative.
- Capacité à mettre à jour et à garantir la conformité des documents juridiques de l'entreprise
- Secrétariat courant :_
- Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance.
- Organisation des rendez-vous et des réunions.
- Gestion de l'agenda de la Direction (dont voyages d’affaires)
- Commande des fournitures de bureau
- Assistance dans la préparation de documents et de présentations
- Autres tâches administratives diverses

Le salaire sera fixé en tenant compte de votre expérience et de vos qualifications, que ce soit pour le poste d'Assistant Office Manager à temps partiel ou à temps plein.
- Profil Recherché_:

- Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire.
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou assistante office manager.
- Appétence pour le service à la clientèle et excellent sens de l'accueil.
- Ce que Nous Offrons_:

- Un environnement de travail stimulant et collaboratif
- Des opportunités de développement professionnel
- La possibilité de contribuer au succès de notre entreprise

Type d'emploi : Temps partiel, Temps plein

Salaire : 15,38€ à 19,23€ par heure

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager/gestionnaire Du

    il y a 4 semaines


    Paris 18e, France HYPRA Temps plein

    OFFICE MANAGER/ GESTIONNAIRE DU BACK-OFFICE/ASSISTANT DE GESTION CHEF DE TPE Hypra, entreprise solidaire d'utilité sociale et Jeune Entreprise Innovante est spécialisée en inclusion numérique. Son approche de la formation par les soft skills et smart skills en fait un opérateur de médiation numérique unique en son genre, classé dans le TOP50 de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office Manager Adjoint(e)

    il y a 3 semaines


    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société de service de renommée internationale, un(e) office manager adjointe - anglais courant à bilingue . Poste en CDI, situé à Paris (proche St Lazare) / Rémunération : 34 - 38 K€ + bonus + avantages Au sein du...


  • Greater Paris Metropolitan Region, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...


  • Greater Paris Metropolitan Region, FR TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager du bureau parisien. Vous...

  • Office Manager Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Lightbulb Crew Temps plein

    Paris (75) Internship Description Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates. As an Office Manager Assistant your main tasks will be maintaining HR processes, managing...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 3ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'un remplacement de 9 mois, au sein d'une structure de 250 personnes, vous...


  • Paris 14e, France NOVATORI Temps plein

    **Assistant(e) Office Manager alternant(e) (F/H)** NOVATORI, société de recrutement pour les entreprises du secteur immobilier, recherche pour un de ses clients, un Cabinet d’expertise immobilière parisien un ou une **:Assistant(e) Office Manager alternant(e) (F/H)**. **Date de prise d'effet **:Dès que possible **Lieu de travail **:Paris **Type de...


  • Paris, France Reply Temps plein

    **TASKS** **For the part of management assistant** - Calendar Management by arranging meetings, appointments and travel plans - Conducting research and gathering information to support executive projects and initiatives - Manage administrative activities for management and leading roles - Support to build and maintain positive client relations - Provide...

  • Assistant(E) RH

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste - Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail, gestion des congés,...


  • Paris 18e, France XPerteo Temps plein

    **ASSISTANT(E) SUPPORT** Pionnier dans l’activité de revenue management externalisé, Xperteo connait, depuis 15 ans, une croissance et un développement réguliers qui nous amène à recruter un nouveau consultant pour venir renforcer notre équipe de 14 collaborateurs. Qu’est-ce qu’un(e) assistant(e) support chez Xperteo ? Pionnier dans...