Gestionnaire Administratif Dossiers de Formation

Il y a 5 mois


Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

OPCO Mobilités est l’opérateur de compétences des métiers de la mobilité pour la formation des salariés, des alternants et des demandeurs d’emploi pour les entreprises des services automobiles, des transports, de la logistique et des services associés. Notre ambition : contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité des personnes et des marchandises, s’inscrivant pleinement dans les enjeux des transitions numériques, énergétiques et écologiques. Nos missions sont entre autres : la prospective et la promotion des métiers, le développement de l’alternance et le financement de la formation professionnelle.

Notre organisation privilégie la proximité territoriale avec 34 sites en France métropolitaine, Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion

Aujourd’hui, nous sommes plus de 500 collaborateurs et plus d’une trentaine de métiers compose OPCO Mobilités, innovent, expérimentent, conseillent, financent dans le respect de nos valeurs : Service, Qualité, Proximité, Performance.

Au sein de la délégation régionale Nouvelle Aquitaine, vous serez chargé(e), après une période de formation, d’accompagner les entreprises dans la mise en œuvre des politiques de formation.

**Les missions qui vous attendent**:

- Renseigner et accompagner les entreprises sur les dispositifs de formation et leurs financements
- Réaliser la gestion administrative de dossiers de formation (actions de formation, contrats d’apprentissage, contrats de professionnalisation et autres dispositifs de formation de l’offre de services de l’OPCO Mobilités):

- Instruire la demande, l'analyser
- Saisir les dossiers dans l'outil SI informatique, gérer les courriers d'accord, de relance ou de refus selon la procédure de vérification des dossiers
- Réaliser des travaux administratifs en appui de l’équipe
- Appuyer la démarche de la Délégation Régionale sur les services de proximité territoriale,

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront s’étoffer selon les besoins d’OPCO Mobilités.

**Ce poste est fait pour vous si**:
Titulaire d’un BAC+2 de type BTS ou DUT en assistanat / gestion PME/PMI ou Bac avec une première expérience sur des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, ainsi que vos qualités relationnelles. Vous maîtrisez la gestion des appels téléphoniques (sortants et entrants).

Une connaissance du fonctionnement d’un OPCO et du secteur de la formation professionnelle continue seraient un plus.

Vous maîtrisez le pack Office

**Avantages / Les petits +**
- CDI à pourvoir dès maintenant
- Télétravail et mise à disposition de matériel adapté
- Congés ancienneté
- 4 jours de congés offerts par la Direction
- Compte épargne temps
- Plan d’épargne retraite
- Formations et sensibilisations interne
- Evènements réguliers toute l’année
- Tickets restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : In person



  • Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

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  • Pessac, France EIFFAGE ENERGIE SYSTEMES Temps plein

    Au sein de notre Direction Régionale située à **Pessac (33)**, vous interviendrez au sein de l’équipe RH en **soutien du Gestionnaire Administratif du Personnel (GAP) **en placedans le cadre de notre **campagne d’alternance**. Alors que 90 contrats d’alternance ont été mis en place sur la Direction Régionale en 2023, vous serez le premier...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France EFC FORMATION Temps plein

    Formation de niveau BAC+2 en ressources humainesLe programme de formation en ressources humaines de l'EFC Formation est conçu pour vous aider à développer les compétences nécessaires pour devenir un gestionnaire de ressources humaines efficace.Compétences acquisesGestion des ressources humainesRecrutement et sélectionGestion des bénéfices...


  • Pessac, France S&H Atlantique Temps plein

    **S&H Atlantique** est une entreprise spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques (hors particuliers) : principalement bâtiments agricoles, toitures agricoles, industrielles, fermes au sol dont le bureau d’études est basé à Pessac. Notre fort développement nous amène depuis 5 ans à nous positionner de manière attractive sur le...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et suivi des...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipeNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Pessac, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives et de l'organisation des réunions.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des...


  • Pessac, France CLINIQUE MUTUALISTE DE PESSAC Temps plein

    Le PAVILLON DE LA MUTUALITE recrute pour son site de Pessac (Clinique Mutualiste, EHPAD, Services de Radiologie et Ophtalmologie), un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) à temps complet en CDI. Le Gestionnaire RH assiste le Cadre Ressources Humaines dans la gestion administrative sur notamment les missions suivantes: **Principales Missions** - Accueil,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Pessac, France FEU VERT FORMATION Temps plein

    Organisme de formation reconnu depuis 30 ans par les professionnels des métiers du transport, recherche un(e) nouvel(le) assistant(e) pour notre agence de Pessac. Notre public se compose de salariés, intérimaires, demandeurs d'emploi et particuliers. Vos principales missions seront: - Inscriptions et suivi administratifs des dossiers stagiaires ; -...


  • Pessac, France EFC Temps plein

    Objectifs professionnels du titre professionnel gestionnaire de paie La gestion de la paie, les déclarations sociales, les aspects juridiques de la fonction, l’administration du personnel... EFCformation vous donnera toutes les connaissances nécessaires pour exercer votre métier dès la fin de votre formation certifiante de Gestionnaire de Paie. À...


  • Pessac, France OPCO Mobilités Temps plein

    OPCO Mobilités est un opérateur de compétences et a pour objectif de contribuer à structurer l’emploi et les compétences des métiers de la mobilité, comprenant notamment les secteurs de l’urbain, le ferroviaire, l’automobile, le transport, la logistique, les services et la RATP, tout en s’inscrivant pleinement dans les enjeux de transitions...


  • Pessac, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Contenu du poste** **Mission(s) générale(s)** - Coordonner la mise en œuvre du dispositif de formation pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif selon le référentiel. - Assurer la responsabilité pédagogique du centre de formation d’assistant médico-administratif - Les missions sont assurées sous la...

  • Gestionnaire RH/adp

    Il y a 5 mois


    Pessac, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons pour un client, Entreprise, un(e) GESTIONNAIRE RH/ADP (H/F) dans le...


  • Pessac, France Apex Energies Temps plein

    **_A propos de S&H atlantique : _** Entreprise fondée en 2015 et spécialisée dans le développement de projets photovoltaïques, S&H Atlantique se positionne comme un acteur clé dans le secteur agricole. Nous proposons des solutions innovantes de hangars photovoltaïques financées en collaboration avec Apex Energies, apportant une valeur ajoutée...


  • Pessac, France HAYS Temps plein

    Venez en renfort au sein d'un service support d'un important groupe Notre client, compagnie d'assurance, recherche dans le cadre d'un accroissement d'activité, des Gestionnaires administratifs pour intégrer le service Gestion des frais internes. Ces postes sont à pourvoir en CDD de 6 mois. Rattaché à un Manager de proximité et intégré au sein d'une...


  • Pessac, France Bordeaux INP Temps plein

    L'ENSMAC est une des 6 écoles d'ingénieurs de Bordeaux INP. Elle propose 9 formations développées en partenariat avec le monde des entreprises et adossées à des laboratoires de recherches d'excellence et des structures de transfert de technologie. En tant que gestionnaire de scolarité, vous aurez en charge d’effectuer les missions inhérentes à la...


  • Pessac, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 9 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) H/F** Référence : UMR5116-SOPFAL-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PESSAC Date de publication : lundi 18 novembre 2024 Type de contrat : CDD...


  • Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Page Personnel Temps plein

    Développez votre carrière chez Page PersonnelNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire Paie pour rejoindre notre équipe à Pessac.Missions et responsabilitésPréparer et traiter les paies dans les délais impartisContrôler les bulletins et gérer les chargesÊtre le point de contact principal pour les employés concernant les questions de paie, les...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France Achil Temps plein

    Vous êtes un professionnel motivé et expérimenté en gestion administrative ?L'entreprise Achil recherche un Gestionnaire de Paie H/F pour rejoindre son équipe !Vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille client et de l'établissement des bulletins de salaires.Vous travaillerez en binôme sur la gestion d'un portefeuille multi conventionnel.Vous...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Pessac, Nouvelle-Aquitaine, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Financier pour renforcer son équipe à Pessac, France. En tant que Gestionnaire Financier, vous assurerez la gestion financière des dossiers clients tout en garantissant la conformité des processus comptables et fiscaux.Responsabilités :Tenue de la comptabilité générale des dossiers clients.Élaboration...