Adjoint.e Au Chef de Service

Il y a 2 mois

Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

**Référence du poste **:3803
- **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris
- **Catégorie **:A
- **Groupe emploi **:3
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **Emploi de référence**: Chargé de logistique de sûreté d'hygiène et de sécurité environnement
- **Spécialité professionnelle **:Fonctionnement et moyens généraux
- **Durée du contrat **:3 ans
- **Fondement du contrat **:L.332-1
- **À pourvoir à compter du **:10/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Sous l’autorité du chef de service Logistique et moyens généraux, l’Adjoint-e au Chef de Service et chef-fe de la section moyens généraux exerce, en complémentarité avec lui, les fonctions de direction du service dans toutes ses composantes administratives, techniques, financières et managériales.
- A ce titre l’adjoint-e au chef de service assiste et seconde le chef de service dans la mise en œuvre des objectifs, en organisant, coordonnant et supervisant tout ou partie des activités du service. Assure l'intérim du chef de service et participe à l'encadrement des agents du service en favorisant la responsabilisation et la reconnaissance des agents tout en veillant à la qualité et réactivité du service.
Le-a chef-fe de la section Moyens généraux assure le management des cellules "magasin fournitures" et "entretien des locaux multisite".
A ce titre, pour tous les sites de la BnF:

- Il-elle supervise et organise d'une part la gestion de la cellule fournitures (techniques et administratives) et d'autre part, la gestion de la cellule entretien des locaux multisite (nettoyage des locaux, traitement des déchets et des nuisibles, etc) pour tous les sites de la BnF.
- Il-elle gère les budgets de sa section
- Il-elle assure les achats de la section, notamment, il-elle rédige les cahiers des charges et les analyses des offres des marchés publics. Pour cela, il-elle analyse les besoins avec les chefs de services concernés (tout l'établissement) et effectue des propositions budgétaires conformes à la réglementation et à la politique de l'établissement,
- Il-elle est responsable de la mise en place, suivi et transmission des tableaux de bord de l'activité de la section.
- Il-elle est garant-e du respect des consignes d’hygiène et de sécurité dans son domaine.

**Cellule Fournitures**
Responsable de l’ensemble des démarches relatives à la gestion des stocks et des achats, à l’animation et à l’encadrement d’une équipe de 4 personnes ainsi que la gestion du budget (370 000 euros) nécessaire à l’activité des magasins.
Organisation de la gestion dynamique des magasins et du stock des fournitures.
Responsable de l’état des stocks et de leur correspondance aux données enregistrées : communication annuelle de la valeur des stocks au service du Budget de l’établissement en vue de la certification des comptes.

**Cellule Entretien des locaux multisite**
Encadrement et animation de l’équipe de la cellule composée de 6 agents.
Supervision des opérations de nettoyage des locaux et extérieurs de tous les sites
Organise et participe au relationnel continu avec les sociétés prestataires de services
Suivi des fontaines à eau et machines distributeur de café (en zone code du travail, hors restauration collective) sur tous les sites.

**Activités spécifiques**: Analyse des tendances et veille du marché dans son domaine (concurrence, produits disponibles, produits de substitutions, normes, services...).
**Compétences requises**:
**Savoir**
Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s’exercent, ainsi que de l’environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité

Connaissance de la politique, de l’organisation et des missions de la BnF, de son actualité et de ses projets

Connaissance du cadre budgétaire, juridique (achat public) et comptable de l’établissement et de son environnement tutélaire

Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires...) et des règles d’aménagement du temps de travail

Connaissance de la réglementation et des dispositifs en matière de formation professionnelle

Connaissance des instances et des processus de décision

Connaissance des outils de gestion mis à disposition par l’établissement

Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité dans sa spécialité

**Savoir-faire**
Définir les objectifs d’entretien annuel des agents en cohérence avec les missions du service

Prendre toute décision adaptée au service au moment opportun

Préparer la prise de décision du supérieur hiérarchique

Mobiliser l’équipe autour des projets du service, accompagner le développement des compétences des agents

Coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et

  • Adjoint.e à La Cheffe Du Service Pour La Vie à

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    **Direction**: La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du...

  • Adjoint.e à La Cheffe Du Service Des Expositions

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3693 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité professionnelle **:Exposition - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Adjoint.e à La Cheffe Du Service Des Expositions

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3693 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Chargé d'études documentaires; Contractuel - **Famille **:Médiation culturelle communication - **Emploi de référence**: Chargé d'évènement et de logistique culturels - **Spécialité...

  • 2023 - Poppee1 - Cons Adjoint.e Au Chef Du Service

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:1321 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Conservateur de bibliothèque - **Famille **:Services aux publics traitement des collections - **Emploi de référence**: Chargé de service public - **Spécialité professionnelle...

  • Directeur.rice Adjoint.e Commerce

    Il y a 2 mois

    Paris, France Electro Depot Temps plein

    **DIRECTEUR.RICE ADJOINT.E COMMERCE** ***BIENVENUE CHEZ ELECTRO DEPOT** On n’est pas là pour parler de nous mais on se présente rapidement. Nous sommes 1 800 coéquipiers motivés (prêt.e à retenir tous les prénoms ? ) et on partage les mêmes valeurs**: simplicité, solidarité et passion.** Et parce qu’ici comme dans nos magasins, on va à...

  • Directeur.rice Adjoint.e Commerce

    il y a 1 mois

    Paris, France Electro Depot Temps plein

    **DIRECTEUR.RICE ADJOINT.E COMMERCE** ***BIENVENUE CHEZ ELECTRO DEPOT** On n’est pas là pour parler de nous mais on se présente rapidement. Nous sommes 1 800 coéquipiers motivés (prêt.e à retenir tous les prénoms ? ) et on partage les mêmes valeurs**: simplicité, solidarité et passion.** Et parce qu’ici comme dans nos magasins, on va à...

  • Adjoint.e Au Chef de Service

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0005 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité...

  • Adjoint.e Au Chef de Service

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0005 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité...

  • Adjoint.e Au Chef de Service

    il y a 4 semaines

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0005 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité...

  • Adjoint.e Au Chef de Service

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0005 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité...

  • Adjoint.e à La Directrice Des Publics

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3410 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:5 - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du contrat **:L332-1 - **À pourvoir à compter du...

  • Adjoint.e à La Directrice Des Publics

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3410 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Corps **:Titulaires - **Famille **:Encadrement - **Emploi de référence**: Adjoint au directeur / délégué - **À pourvoir à compter du **:04/01/2024 **Missions et activités permanentes**: RIFSEEP selon corps - La...

  • Chef (F/H) D’un Service à La Population ou

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute 1 Chef (F/H) de service à la population ou d’un service ressources en mairie. Ce l'autorité du.de la Directeur.rice Général.e des Services et du.de la **Directeur.rice général.e adjoint.e des Services.Encadrement**: Oui (de 5 à une vingtaine d’agent.e.s environ selon la taille de l’arrondissement **et le service...

  • Adjoint.e Au Chef Du Service Des Recettes

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3692 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Attaché d'administration; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité...

  • Adjoint.e Au Chef Du Service Des Recettes

    il y a 1 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:3692 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Chargé de gestion (ressources humaines, financière, juridique) - **Spécialité professionnelle **:Affaires financières comptabilité...

  • Adjoint.e Au Chef de Service

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:0338 - **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; Bussy-Saint-Georges 14 rue de Gutenberg 77607 Bussy-Saint-Georges; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris - **Catégorie **:A - **Groupe emploi **:3 -...

  • Directeur.trice Adjoint.e

    il y a 1 mois

    Paris, France Le Groupe Biribin Temps plein

    Le Groupe Biribin est une entreprise familiale créée en 1968 par Monsieur et Madame Biribin et qui offre des services de transport de personnes personnalisés et sur-mesure aux particuliers et entreprises pour une expérience unique. Notre slogan - La Passion du Service - est au cœur de nos processus depuis le tout premier jour. La satisfaction de nos...

  • SG-SIRCOM - Adjoint.e au chef de bureau H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Placé.e au plus prés des centres de décisions économiques et politiques, en collaboration quotidienne avec les cabinets ministériels, pour répondre aux besoins des ministres et des directions, l’adjoint.e assiste la cheffe du bureau dans l’ensemble de ses missions. Il ou elle disposera d’une connaissance confirmée des...

  • Adjoint.e Manager Restauration

    il y a 1 mois

    Paris, France Vedettes de Paris Temps plein

    **- Présentation de la société**: Créée en 2021, la société « Café des Vedettes » du groupe « Vedettes de Paris » propose à ses clients une restauration adaptée pour toutes les envies, à chaque moment de la journée. Avec une offre de restauration entièrement repensée pour satisfaire tous les clients petits et grands, Café des Vedettes...

  • Responsable Administratif.ve Adjoint.e

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: A Grand domaine: Direction Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus de Fontainebleau **Composante / Directions / Service**: Ecole internationale d'études politiques (EEP) **Corps**: Ingénieur d'études / Attaché d'administration / Conservateur ou...