Secrétaire Polyvalent(E) Cdd 6 Mois

il y a 1 mois


Aubagne, France Page Personnel Temps plein

Rattaché au Service Administratif, vous êtes amené, en tant que Secrétaire Polyvalent à effectuer les missions suivantes:

- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques,
- Ouverture et gestion du courrier, traitement des mails,
- Préparation des courriers divers, devis,
- Classement des documents administratifs,
- Mise en place des dossiers d'appel d'offres,
- Saisie des mémoires techniques, PPSPS, DOE,
- Suivi des sous-traitants (mise à jour des documents, contrats, agréments),
- Suivi des intérimaires,
- Suivi de la flotte automobile (gestion des PV, prises de rendez-vous),
- Gestion des commandes bureau (fourniture administrative, EPI, vêtement salariés).

Cette liste de tâche n'est pas exhaustive.

Vous êtes autonome, réactif, faites face aux imprévus avec aisance et gérez les priorités.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils informatiques (connaissance de Twimm est un plus). Bonne orthographe et diction requis.

De formation Bac +2 minimum de type BTS Secrétariat ou assistant de gestion PME PMI, vous disposez d'au moins un an d'expérience dans des fonctions similaires (stage et alternance compris).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre motivation, votre autonomie et votre implication.

Nous recherchons pour notre client, une PME familiale où le climat est particulièrement agréable, un Secrétaire Polyvalent, pour une intégration sur un contrat à durée déterminée.

35h00 TR.


  • (Urgent) Cdd 6 Mois

    il y a 1 jour


    Aubagne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un beau groupe spécialisé dans l'ameublement, un Coordinateur Import / Logistique H/F sur leur siège à Aubagne dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous rejoindrez une superbe équipe où il fait bon vivre. Un parking est présent sur place. Directement...


  • Aubagne, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Spécialisée dans la fabrication et distribution d’équipements & accessoires de piscine, cette entreprise appartenant à un groupe international recherche son.sa futur.e Approvisionneur.se en CDD dans le cadre d’un projet de changement d’ERP. **Les missions****: Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur les...

  • Secrétaire

    il y a 1 mois


    Aubagne, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du médical situé à...


  • Aubagne, France EUREKA AUBAGNE Temps plein

    **EUREKA AUBAGNE** recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur d’activité des travaux de charpente, un(e) secrétaire administratif H/F sur Aubagne. Une équipe dynamique vous accueillera. **Description du poste**: - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Prendre en notes des échanges et en rédiger les comptes...

  • Conseiller de Vente

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France Bleu Libellule Temps plein

    **Et si vous rejoigniez la Team Bleu Libellule ?** Chez Bleu Libellule, tout est mis en œuvre pour que chacun se sente responsabilisé dans sa fonction et que chacun comprenne sa valeur pour l’entreprise. Nous voulons développer votre liberté d’action, le volontariat, la prise d’initiative tout en maintenant l’ensemble des valeurs qui nous sont...


  • Aubagne, France KELLY SERVICES Temps plein

    Lieu : Aubagne Type de contrat : 6 mois (CDD) Statut non-cadre : 35H Démarrage : 15/05/2023 Rémunération : 22K-24K brut annuel Horaire en rotation : 8h-19h, 7h/jrs avec 1 heure de pause déjeuner, un samedi matin travaillé toutes les 6/7 semaines environ. Avantage : indemnité repas 11.30€/jrs+ Prime décentralisée 5%+ Prime de transport de...


  • Aubagne, France RESEAU DOMIBLUE Temps plein

    Secrétaire administrative sur Aubagne (secteur médico-social) Horaires 9h / 12h - 13h / 17h Missions: Accueil téléphonique - Gestion des plannings - Accueil du public et des salariés - Taches administratives diverses. Sérieux - motivé(e) - autonome. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 1 383,11€ par mois Programmation: - Du...


  • Aubagne, France ARAIMC Temps plein

    OFFRE D’EMPLOI L’Association Régionale d’Aide aux Infirmes Moteurs Cérébraux et polyhandicapés, dont le siège social est situé 945, Avenue du Pic de Bertagne - 13420 GEMENOS, recrute pour le Complexe La Gauthière situé 140, Chemin de la Gauthière - 13400 AUBAGNE: **1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE DES SERVICES (H/F)** **Foyers d'hébergement H....


  • Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...


  • Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps plein

    Dans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...


  • Aubagne, France KELLY SERVICES Temps plein

    Lieu : Aubagne Type de contrat : 12 mois (CDD) Statut non-cadre : 35H Démarrage : 13/02/2023 Rémunération : 1721,45 euros brut Horaire en rotation : 8h-19h, 7h/jrs avec 1 heure de pause déjeuner, un samedi matin travaillé toutes les 6/7 semaines environ. Avantage : indemnité repas 11.30€/jrs+ Prime décentralisée 5%+ Prime de transport de...


  • Aubagne, France CADENTIA Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Depuis 1945, CADENTIA est un acteur majeur dans le domaine de la parfumerie et de la cosmétique, maîtrisant l'ensemble de la chaîne de valeur, de la conception à la commercialisation, en développant ses propres marques (Laboratoires Cadentia, Jean d'Aigle,...) et en collaborant avec des marques partenaires internationales. Dans le...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine


    Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps plein

    Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...


  • Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...

  • Secrétaire Téléopératrice

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...

  • Secrétaire Téléopératrice

    il y a 4 semaines


    Aubagne, France laugil france Temps plein

    Société de traitement d'eau située à Aubagne, recherche secrétaire téléopératrice (H/F) pour prise de rdv sur fichier existant. Vous aurez comme mission: - la gestion des plannings techniciens - appels entrants/sortants - facturation - archives - diverses tâches administratives CDD de 7 mois Du lundi au vendredi 10h00/14h00 - 15h00/19h00 (18h00...


  • Aubagne, France LA FRAICHERIE BFC Temps plein

    **Société**: La mission de La Fraicherie : faciliter la vie de nos clients ! Spécialisée dans la découpe de fruits et légumes frais prêts à l’emploi, nos équipes travaillent à l’élaboration et au développement des recettes composées de produits ultra-frais. La Fraicherie compte 28 ateliers situés dans toute la France, vous pouvez les...


  • Aubagne, France CARREFFOUR MARKET Temps plein

    Vous êtes dynamique, sérieux(se), motivé(e) Rigueur, organisation et un esprit d'équipe sont des atouts majeurs. Vous occuperez un poste d'employé(e) polyvalent Votre mission: - Accueillir, renseigner et fidéliser le client - Procéder à l'encaissement - Effectuer la mise en rayon et le réassortiment des produits Type d'emploi : Temps...


  • Aubagne, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre d'AUBAGNE** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...