Secrétaire D'accueil

Il y a 4 mois


BagnolsenForêt, France Colisée France Temps plein

**Description de l'entreprise**
Rejoignez l'équipe **de la résidence Les Clos de Planestel**

Chez Colisée, nous appelons les « personnes âgées » **Mentors** et les « collaborateurs » **Talents**, car c’est ce que vous êtes

Notre but ? Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’**expérience**, la **connaissance **et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.

Nous les **respectons** et les **considérons** en portant une attention particulière à leur **qualité de vie**. Et c’est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s’émerveiller, découvrir, entreprendre

Choisir notre** **établissement, c’est rejoindre la **Communauté Colisée**: des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l’extérieur et en harmonie avec le territoire.

**Notre établissement**:
Etablissement de 78 lits, incluant 28 places en unité protégées et 50 places en secteur ouvert, la Résidence Les Clos de Planestel est située à Bagnols en Forêt, dans le Var.
**Description du poste** Votre quotidien chez nous**:
En tant que Secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales:
Accueil et gestion commerciale:

- Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée ;
- Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents ;
- Recevoir et accueillir les personnes âgées et leurs familles ;
- Gérer et suivre les réclamations et les courriers des familles ;
- Recueillir et partager les informations avec l'équipe pluridisciplinaire permettant d'optimiser l'accompagnement des résidents;
- Identifier les interlocuteurs qui se présentent à la Résidence ;
- Prendre des messages et les restituer aux personnes concernées ;
- Actualiser les informations (fichiers, tableaux de suivi ) permettant d'orienter la communication ou le visiteur.

Gestion administrative:

- Assurer la mise en œuvre des démarches administratives concernant l'accueil des nouveaux résidents et les accompagner lors de l'admission pour faciliter leur intégration (livret d'accueil, contrat de séjour, règles de fonctionnement ) ;
- Assurer la gestion, le suivi administratif des dossiers des résidents (entrées, sorties ) et le courrier de la Résidence.

**Qualifications** Votre profil**:
Diplômé(e) d'une formation type bac pro secrétariat, vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques et possédez idéalement une expérience sur un poste similaire.

Si vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et que vous avez l'esprit CORE (COhésion, Respect, Engagement), rejoignez-nous
**Informations supplémentaires**
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversité est une force, Colisée s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour garantir l'égalité des chances.



  • Collobrières (83), France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    L'UGECAM PACA et Corse recrute un(e) SECRETAIRE (H/F) sur son site de COLLOBRIERES, en CDD à temps plein. Poste à pourvoir en date du 09.12.24. Remplacement d'un agent absent. UGECAM PACA-Corse Acteur de santé reconnu, l’UGECAM PACA-Corse, organisme de l’Assurance Maladie, favorise l’accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes...


  • Bons-en-Chablais, France Accueil de Loisirs de Bons - FOL74 Temps plein

    La Commune de Bons en Chablais souhaite renforcer et développer les dispositifs et actions dans le cadre d’une mission d’intérêt général et de développement local, tout particulièrement pour les enfants des écoles, les jeunes et l’ensemble des habitants de la commune. La Fédération des Œuvres Laïques souhaite développer les relations et...


  • Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Nous recrutons pour notre établissement de soins médicaux et de réadaptation (SMR) spécialisé en locomoteur et neurologie un poste de Secrétaire /agent d'accueil polyvalent sur différentes missions: - accueillir, renseigner et orienter les patients, visiteurs et autres publics et contrôler l'accès à l'établissement...

  • Secretaire D 'accueil

    Il y a 7 mois


    Saint-Priest-en-Jarez, France LNA Santé Temps plein

    SA/42S Pour notre service SMR Cardiologie-Vasculaire-Pneumologie, nous recherchons une secrétaire d'accueil en CDD à Temps Partiel pour assurer au sein d'une équipe de 3 secrétaires un remplacement sur une période mínimale de deux mois En tant que secrétaire, vous aurez comme principales missions: - l'accueil, l'information et l'orientation des...


  • Hyères (83), France ECOSUP-TOULON Temps plein

    Un cabinet médical, situé à **Hyères (83)**, recrute une Secrétaire Médical(e) en apprentissage (18 mois) pour compléter son équipe. **Qualités requises**: - Présentation soignée - Avenant(e), souriant(e) - Capacité d'adaptation - Rigueur, minutie - Patience Pendant 18 mois, sur le rythme de **l’alternance** (1 jour par semaine en centre de...


  • Fréjus (83) Performa 83 Temps plein

    En raison d'une forte demande, nous recherchons actuellement des Alternants Secrétaires Comptables en contrat d'apprentissage, pour plusieurs entreprises partenaires du secteur. *** Principales missions** ***: - Accueil téléphonique et du public - Gestion des mails - Suivi des dossiers (devis, factures...) - Appuyer la responsable administrative dans...


  • Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Établissement d'Enseignement Privé Indépendant Bilingue situé à Luynes recrute un/une Hôte/Hôtesse d'accueil-Secrétaire Administratif/ve bilingue français/anglais en CDD évolutif chargé(e) des missions suivantes: - Accueil et orientation du public - Gestion du standard téléphonique - Gestion de la réception et des envois par courrier -...

  • Secrétaire D'accueil

    Il y a 6 mois


    Bourg-en-Bresse, France Domino RH Care Bourg en Bresse Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recherche pour l'un de ses partenaires un(e) Secrétaire en CDI pour un foyer d'accueil médicalisé à 10 minutes de Coligny. **Vos missions**: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - L'aide à la gestion administrative du personnel (archivage et classement RH) Poste à pourvoir dès que possible, 35h par...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine


    Chaumont-en-Vexin, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Donnez du sens à votre carrière en rejoignant la Fondation Léopold Bellan ! Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan s’impose comme un pilier du secteur non lucratif dans les domaines sanitaire, social, médico-social et de la petite enfance. Chaque jour, nous sommes aux côtés de plusieurs milliers de personnes en...


  • Aix-en-Provence, France Zidane Sport Concept Temps plein

    Le complexe Zidane Sport Concept situé au pôle d'activité des Milles cherche un(e) secrétaire /hôte(sse) d'accueil - Vos missions : Accueil physique et téléphonique, prise des réservations et encaissements, gestion du courrier et des mails, gestion du matériel mise à disposition pour la clientèle (ballon, chasuble, raquette de padel, balle...),...


  • Aix-en-Provence, France Zidane Sport Concept Temps plein

    Le complexe Zidane Sport Concept situé au pôle d'activité des Milles cherche un(e) secrétaire /hôte(sse) d'accueil - Vos missions : Accueil physique et téléphonique, prise des réservations et encaissements, gestion du courrier et des mails, gestion du matériel mise à disposition pour la clientèle (ballon, chasuble, raquette de padel, balle...),...


  • Fréjus (83) Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Synethis (830 collaborateurs, 600 M€ CA, 21 sites) est un acteur majeur de la distribution automobile des marques Renault, Dacia et Alpine de la région Sud Est.** **Rattaché/e au Responsable Après - Vente de la concession de Fréjus, vous aurez pour missions de**: - ** Assurer **l’accueil téléphonique et physique des clients - **Gérer...


  • Aix-en-Provence, France Zidane Sport Concept Temps plein

    Le complexe Zidane Sport Concept situé au pôle d'activité des Milles cherche un(e) secrétaire /hôte(sse) d'accueil - Vos missions : Accueil physique et téléphonique, prise des réservations et encaissements, gestion du courrier et des mails, gestion du matériel mise à disposition pour la clientèle (ballon, chasuble, raquette de padel, balle...)....

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 jours


    Tremblay-en-France EHPAD Tremblay-en-France Temps plein

    **L’EHPAD HOVIA TREMBLAY situé dans l’Est du 93 recrute**: 1 Secrétaire H/F CDI - Mi-temps Possibilité de temps plein Salaire selon la CCN 1951 **Missions principales**: Placée au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements,...

  • Secretaire Gestion

    il y a 5 jours


    Chanteloup-en-Brie, France Federation Btp 77 Temps plein

    Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_ - _ - Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._ - _ - LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de...


  • Aix-en-Provence, France Maison des Adolescents 13 Nord Temps plein

    **SECRETAIRE CHARGE-E D'ACCUEIL EN CDD DE 9 MOIS A TEMPS PARTIEL** **Maison Des Adolescents 13Nord** **Diplôme requis** - Bac Pro à bac +2 - BEP Carrières sanitaires et sociales (suivi d'une classe d'adaptation) - BAC SMS (Sciences médico-sociales) (suivi d'une formation en secrétariat médicale) **Connaissances souhaitées** - Utilisation d’outils...

  • Secrétaire Bâtiment H/F

    il y a 3 semaines


    WIHR EN PLAINE, France SUP INTERIM Temps plein

    Sup Intérim Colmar recrute pour l'un de ses clients sur Colmar, une secrétairebâtiment h/f.Vos missions sont :- Accueil physique et téléphonique- Établissement des factures / devis (situation de chantier), calcul de métrés- Suivi de chantier avec le conducteur de travaux.- Divers tâches de secrétariat (envoi/réception de courrier, mails,...


  • Aix-en-Provence, France EUROVIA (Groupe VINCI) Temps plein

    **La Division Route de Vinci Construction France recherche un(e) secrétaire administratif(ve) sur Aix en Provence (13)** Rattaché(e) à notre Centre de Services Partagés, vous serez en charge de: - Gérer l’accueil du site et les appels téléphoniques - Traiter le courrier : réception et distribution + envoi de courriers et colis recommandés -...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 4 semaines


    Châlons-en-Champagne, France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire (H/F) - Châlons en Champagne (51) - CDI mi-temps Sous la responsabilité du Responsable d’Etablissement, le secrétaire assure le suivi administratif de la prise en charge du patient, l’accueil téléphonique et physique. Il est un relai avec les services du siège. **Vos missions seront**: 1. Assurer l'accueil téléphonique et physique des...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois


    Saint-Priest-en-Jarez, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens et 7 assistants (3 secrétaires, 4 infirmier(e)s). Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, maîtrise d'un standard téléphonique, adaptabilité à l'outil informatique. Vos missions principales seront...