Assistant Pédagogique

Il y a 6 mois


Le Bouscat, France YNOV Temps plein

**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain.

Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 14 campus YNOV et 2 écoles EICAR.

Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour répondre aux enjeux de demain et permettre à nos 11 000 étudiants de devenir les talents que les entreprises recrutent.

Vous souhaitez participer à cette mission passionnante ? Rejoignez nos équipes
- Tickets restaurants
- Mutuelle
- Intéressement

Au sein de l'équipe pédagogique du Campus de Bordeaux, vos missions seront les suivantes:
**Administration pédagogique**:

- Suivi de la scolarité des étudiants et suivi de la présence aux formations des stagiaires : absences, bulletins de notes, courriers, documents divers, envois des avertissements
- Repérer les étudiants en difficulté et transmettre l’information au responsable de la filière
- Aider à l’élaboration des plannings : planification des intervenants, des salles et des soutenances du site
- Organisation des conseils de classe, rédaction des comptes rendus et suivi administratif du processus de diplomation
- Aide à la coordination du suivi des étudiants et des stagiaires avec les responsables de filière
- Organisation des rentrées scolaires
- Organisation des élections des délégués de classe
- Suivi administratif des projets étudiants
- Saisie et mise à jour des éléments dans Hyperplanning
- Organisation et suivi des enquêtes sur la qualité des enseignements dispensés
- Gestion du matériel pédagogique
- Secrétariat divers
- Suivre quotidiennement les demandes ou réclamations sur l’outil ZenDesk, répartir les demandes auprès des équipes et assurer le suivi des réponses
- Accompagner les étudiants sur les plateformes d’E-learning (Anglais, Voltaire ) ; encadrer le process de la formation à l’évaluation

**Gestion des intervenants**:

- Accueil des intervenants
- S’assurer de l’émargement des enseignants dans l’outil : suivi des retards, présences et absences
- Suivi et relance de la notation des étudiants
- S’assurer à J-15 et J-1 de la présence des intervenants
- Gestion des mises à jour des plannings selon les absences des intervenants sous l’aval du responsable

**Réglementaire et législatif**:
Mettre à jour les déclarations de formation auprès du Rectorat

**Ce qui vous attend**:
Un poste en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération fixe annuelle 26 K€ bruts.

le poste est localisé dans un quartier d'affaires en pleine expansion (place Ravezies)

‍‍ un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

secteur de l'enseignement associé à l'univers de la Tech et des industries créatives

une mutuelle prise en charge à 50%

️ une carte titres restaurant de 10 € pris en charge à 50%
- ️ des locaux où il fait bon vivre (un bâtiment tout neuf de 4600 m² dans un concept d’écosystème apprenant)

**Votre profil**:
De formation supérieure Bac + 2 minimum, avec une première expérience réussie d'au moins 3 dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux(se) avec un excellent sens de l’organisation.

Autonome, ponctuel(le) et polyvalent(e), vous êtes doté(e) d’un solide sens des responsabilités et d’un bon esprit d’initiative.

Vos capacités relationnelles sont reconnues, comme votre esprit d’équipe.

Une excellente présentation comme la maîtrise de l’orthographe sont indispensables pour ce poste, de même que la maîtrise des outils informatiques.

La maîtrise du logiciel Hyperplanning serait un plus.

Si vous vous retrouvez dans cette offre, alors nous avons hâte de vous rencontrer

2+ years



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    Il y a 6 mois


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    Il y a 4 mois


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