Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 4 semaines
La raison d’être de Studyrama est simple : accompagner les jeunes et leur famille dans leurs choix d’orientation en diffusant de l’information par différents canaux ; les salons, le web, les guides.
Studyrama, c’est:
- Près de 200 salons en physique et en virtuel avec plus de 630 000 visiteurs par an.
- Des sites web visités par plus de 4,5M de lycéens, étudiants et professionnels tous les mois, une expertise digitale et data.
- 2 maisons d’édition (Bréal et Studyrama) avec plus de 350 nouveaux titres édités par an.
- Des opérations de street marketing dans toute la France.
Le groupe est aujourd’hui dans une dynamique de développement et souhaite conforter son leadership dans le secteur de l’orientation et la préparation aux concours et examens.
**Nous recrutons un(e) Assitant(e) administrative en Contrat à durée indéterminée à temps plein**
Au sein du Pôle Communication Salons, vous aurez pour mission d’assurer le bon déroulement des campagnes de promotion des salons d’orientation.
Vous ferez le lien entre les différentes parties prenantes de l’organisation des salons (Responsable de service, chef de projets communication, équipes de production ).
Vous assisterez l’équipe communication et assurerez le suivi des demandes de création de visuels, de facturation et de promotion des salons.
Vos domaines d’intervention seront les suivants:
**1. Aide au suivi des plans de communication**:
- Création d’outils de suivi des plans de communication (retroplanning, Google Doc, tableaux de suivi des demandes de visuels )
- Gestion des visuels Web et Print : gestion des demandes de création, déclinaison des visuels, validation auprès de l’équipe, suivi des envois en impression.
- Suivi des devis et de la facturation de certains dossiers (Affichage, Courriers, Partenariat presse national)
**2. Missions salons**:
- Prescription : rédaction du courrier auprès des prescripteurs (établissements et parents d’élèves), gestion des bases avec vérification auprès des chargés de projets.
- Rappel des établissements : Relance téléphonique des plus gros établissements 15 jours avant chaque salon
- Hors média : suivi des quantités avec les différents chargés de projets, demande de reporting auprès du service Hors média, suivi des stocks et suivi des délais.
- Présence sur le salon le jour « J » à définir en période chargée (soutien opérationnel la veille du salon et le jour « J », vérification du bon déroulement du salon)
**3. Analyse et bilan des salons**:
- Réalisation des bilans de salon avec l’équipe.
- Analyse marketing : Retours visiteurs, Retours équipes de production et commerciales
- Analyse des campagnes d’Autopromo, d’Affichage et Google avec le responsable communication
- Veille concurrentielle avant la saison et pendant : Dates des concurrents, salles, nouvelles villes, partenariats
- Suivi de la mise à jour de la base de données : adresses, contacts.
Diplômé(e) d’un Bac +2, avec une première expérience dans le domaine administratif.
Une connaissance du secteur de l’évènementiel est un vrai plus pour ce poste.
Vous êtes très organisé(e) et à l’aise au téléphone.
Avoir une très bonne maîtrise de l’orthographe est indispensable pour ce poste.
Le poste inclut des déplacements occasionnels le week-end de septembre à février.
Niveau d’expérience : 1 an
Statut : Agent de Maîtrise
Modalités du poste
Ce poste en CDI, basé à Levallois-Perret dans les Hauts-de-Seine est à pourvoir à compter de fin février.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous travaillerez dans une ambiance jeune et dynamique avec de l’autonomie
- Vous aurez des avantages : Tickets restaurants, prime de participation, séminaires, RTT, mutuelle d’entreprise, remboursement des frais de transports à 50%, télétravail
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire mensuel brut 26000€
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif(Ive)
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France STUDYRAMA Temps pleinLa raison d’être de Studyrama est simple : accompagner les jeunes et leur famille dans leurs choix d’orientation en diffusant de l’information par différents canaux ; les salons, le web, les guides. Studyrama, c’est: Près de 200 salons en physique et en virtuel avec plus de 630 000 visiteurs par an. Des sites web visités par plus de 4,5M de...
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Administrative & Sales Support (H/F)
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France Global Blue Temps pleinGLOBAL BLUE, leader mondial de la détaxe touristique et fournisseur de solutions technologiques à destination des Grandes Marques de Luxe internationales, recherche son ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ive) ET COMMERCIAL(e). Dans un contexte de très forte reprise de nos activités historiques et portés par une stratégie de diversification ambitieuse, nous...
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Administrative & Sales Support (H/F)
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Global Blue Temps pleinGLOBAL BLUE, leader mondial de la détaxe touristique et fournisseur de solutions technologiques à destination des Grandes Marques de Luxe internationales, recherche son ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF(ive) ET COMMERCIAL(e). Dans un contexte de très forte reprise de nos activités historiques et portés par une stratégie de diversification ambitieuse, nous...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps pleinEn tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps pleinEn tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 8 heures
Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps pleinEn tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction Maintenance, Administration, Architecture & Construction, organisée en 3 pôles (15 personnes), a pour mission d'apporter l'excellence opérationnelle technique à l'ensemble du réseau. Rattaché(e) au Responsable Support Administratif, vous aurez en charge des missions suivantes : - Pointage et validation de factures - Mise à jour de bases...
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Assistant Administratif
il y a 9 heures
Levallois-Perret, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinAvec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France Agence de voyage Temps plein**_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe. Sous la supervision du responsable des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion administrative du...
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Alternance Assistant(E) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France AMBULANCIER Temps plein**_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **_UNIQUEMENT _**en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos...
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Office Manager RH
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France SELFING Temps pleinAu sein de notre siège parisien, nous recherchons actuellement un(e) Office Manager RH / Assistant(e) administrative (H/F). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur, le poste est basé à Levallois-Perret (92300). Plus précisément, vos missions seront les suivantes: 1.** **Gestion administrative du personnel: Collecte et contrôle des documents...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France IFCV Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDD - 9 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:IFCV**: **L'IFCV, qu'est-ce que c'est ?** Centre de formation en alternance depuis...
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Assistant Administratif
il y a 8 heures
Levallois-Perret, France LIP Solutions RH Paris Office Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP SOLUTIONS RH recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le développement...
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Office Manager, Assistant(E) Administrative Du
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Ingéniance Temps pleinIngéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle...
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Office Manager, Assistant(E) Administrative Du
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Ingeniance Temps pleinIngéniance, est une société de conseil spécialisée dans des projets liés aux nouvelles technologies et leader dans le secteur de la finance. Elle apporte sa valeur ajoutée en associant innovation technologique, transformation digitale, expertise métier (Banque, Finance et Assurance) & méthodes agiles. Technology-oriented, elle offre une réelle...
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Assistant(E) de Gestion Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. AD Consultem a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine de...
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Assistant(E) de Gestion Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. AD Consultem a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine de...
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Assistant(E) de Gestion Administratif en Alternance
il y a 7 heures
Levallois-Perret, France AD CONSULTEM Temps pleinLeader sur son marché depuis 2003, AD Consultem est un cabinet conseil spécialisé dans l'obtention des aides publiques dans le domaine des Ressources Humaines. AD Consultem a acquis une expertise forte permettant de répondre aux besoins très divers des entreprises, et de proposer ainsi différents champs d’intervention dans le domaine de...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France EDEN ACCUEIL Temps pleinL'Agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à Paris 8eme, un(e) assistant(e) administrative. Mission: - Gestion du colis - Standard - Réservation taxi - Reporting Horaire de travail : Du lundi au vendredi de 14h à 20h. Grande fiabilité et réactivité. 2 an d'expérience exigée. Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire :...
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Assistant(E) Administrative Bureau D'étude
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France NEO2 Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Levallois-Perret (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:NEO2**: Entreprise: NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur cinq secteurs d'activité: -...