Assistant en Gestion Administrative Et Financière

il y a 1 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Dans ce cadre, la composante Observatoire des Sciences de l’Univers (OSU) assure la gestion financière des instituts d’établissement inscrits dans son périmètre, et plus particulièrement les instituts suivants:

- ITEM
- OCEAN
- ORIGINES

**Missions**

En sa qualité d’Assistant en gestion administrative et financière, l’agent recruté sera chargé de la prise en charge des actes de gestion liés au déploiement des instituts d’établissement du périmètre, ainsi que de leurs liquidations et de leurs suivis. Il produira, analysera et suivra les états budgétaires, les dépenses, les missions et les recettes à destination des équipes opérationnelles en cohérence avec les organisations administratives et financières déjà en place de chaque institut d’établissement. Il sera le garant du bon déroulement des activités de gestion financière et assurera le lien avec la Direction des Affaires Financières sur ces sujets. En lien avec les équipes de la composante, il contribuera à mettre en place une démarche qualité et de suivi pour les aspects financiers.

Ce poste a pour objectif de faciliter la gestion financière des instituts d’établissement et leur intégration dans le paysage universitaire. Aussi, il est intégré au sein de la composante de formation principale des instituts d’établissement du périmètre et ce, pour une durée de 3 ans.

**Activités principales**:
**Domaine financier et budgétaire**:

- Accuser réception des demandes d'achats, de recettes et d'ordres de missions transmises par les équipes opérationnelles des instituts d’établissement
- Effectuer des devis, réception de la marchandise et suivi des commandes auprès des fournisseurs, notamment titulaires des marchés
- Saisir les opérations dans le logiciel : commandes d'achat et services faits, commandes de vente et factures de vente, engagements et liquidation des ordres de mission,
- Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l'évolution de la législation et de ses conséquences
- Traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier et comptabilité clients) les opérations de régularisation sous le logiciel SIFAC (Workflows, solde des commandes, solde des missions, suivi de la facturation des recettes...)
- Aider à la mise en place et au suivi de conventions de (re)versement
- Participer à la complétude des maquettes budgétaires en lien avec le RST de l’Institut (dans le cadre du processus d’élaboration budgétaire)
- S’assurer tout au long de l’année de la mise à disposition des crédits
- Initier les modifications sur l’architecture budgétaire dans le cadre de la mise en place de nouveaux projets
- Produire, analyser et suivre les états de restitution destinés aux équipes opérationnelles : états budgétaires, états des dépenses (restes à livrer, restes à facturer), états des missions, états des recettes
- Suivre les bourses entrantes et sortantes, notamment les justifications mensuelles et la mise en paiement

**Domaine administratif et RH**:

- Piloter les activités et rendre compte à l’aide de tableaux de bords (reporting)
- Participer à des groupes de travail thématiques, à des réunions sur les évolutions réglementaires (expertise métier),
- Suivre le traitement des actes de gestion liés à l'activité des projets (mise en place de tableaux de bord, indicateurs),
- Mettre à jour des bases de données, structuration et contrôle de la régularité des opérations
- Rédiger des comptes rendus
- Traiter et suivre des litiges - remontée des incidents aux responsables hiérarchiques
- Assurer la complétude des dossiers de recrutement des vacataires et la mise en paiement (personnel hors AMU)

**Positionnement hiérarchique**

Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice administrative de la composante OSU**,** en lien fonctionnel avec les directions centrales.

**Profil**:
Vous avez une expérience significative dans la gestion financière opérationnelle de projets à financements complexes.
Vous avez une connaissance avérée du fonctionnement de la recherche publique et du système univer

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Marseille, France SOLIHA Provence Temps plein

    l'Association SOLIHA Provence, membre du 1er réseau national associatif pour l’amélioration de l’habitat, propose un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, pour son foyer de Jeunes Mineurs Non Accompagnés, un(e) Assistant de Gestion Administrative et Financière. Au sein d'une...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Marseille, France SIMPLON Temps plein

    Descriptif du poste En proche collaboration et avec le soutien de l’équipe de l’Impact Unit SUD, votre mission consiste à apporter un appui à la gestion administrative, financière et logistique des activités Simplon SUD, notamment des actions de formation. **MISSIONS** - Au sein d’une équipe de 2 personnes, et placé-e sous la responsabilité...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12 mois - Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023 - Quotité de travail : Temps complet - Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience - Niveau d’études souhaité : Niveau 5 -...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 24 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable - Dépenses ( H/F)** Référence : MOY1200-GERDEM-072 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mercredi 3 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 14 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable - Dépenses ( H/F)** Référence : MOY1200-GERDEM-074 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille 16e, France AECD Temps plein

    L'AECD - Centre de formation, recherche au sein du siège, son nouveau collaborateur H/F "Assistante RH" pour intégrer et gérer la partie RH, Administratif et Financier du service Administratif et Financier qui regroupe une cinquantaine de personnes. Pour cela vos missions principales seront: - Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant Administratif/ Gestion

    il y a 1 mois

    Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH cherche pour un de ses clients dans le domaine de la logistique, un(e)...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 4e, France 13 HABITAT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Responsable du Pôle, vous aurez pour principales missions de gérer l’ensemble des flux administratifs et financiers entrant et sortant du Pôle et de réaliser les tâches administratives du Pôle Infrastructure & Moyens Généraux. ACTIVITES...

  • Assistante Administrative Et Gestion

    il y a 1 mois

    Marseille, France ACTUAL AIX Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR. En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients. Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back...

  • Assistante Administrative Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société leader dans le domaine du Funéraire Le poste Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR. En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients. Pour réussir dans ce...

  • Assistant en Gestion Financière Et Comptable Cisam

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France FED Finance Temps plein

    **Un poste de RAF dans une entreprise BTP peut-il vous intéresser ? Une PME dans le 11e arrondissement recherche aujourd'hui son futur Responsable Administratif et Financier en CDI.** **Votre fonction**: Après plus de 5 ans dans la structure, la RAF en place a pris de nouvelles positions. Je recherche aujourd'hui son remplaçant pour continuer le travail...

  • Assistant - Assistante en Gestion Financière Et

    il y a 4 semaines

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 3 mars 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1200-GERDEM-054 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : vendredi 10 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Marseille 11e, France Patacrêpe Temps plein

    En lien direct avec la direction, polyvalent(e), l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) aura un rôle transversal dans l’organisation de l’entreprise. Véritable porte d’entrée vers de plus grande responsabilité, le poste requiert une certaine assurance pour évoluer vers de plus en plus d’autonomie. Son intervention s’articulera...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France aquila RH Temps plein

    Aquila RH Lognes est bien plus qu'une agence d'intérim et de recrutement CDD & CDI, c’est une équipe à votre service !_ **Actuellement, nous recherchons un Assistant Administratif et Financier H/F dans le cadre d'un CDI à pourvoir rapidement,** pour l'un de nos clients, SAV Constructeur dans l'univers de la cuisine professionnelle. Notre client...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 23 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : FR3479-JULFAR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 2 mai 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Assistant Administratif Et Controleur de Gestion

    il y a 3 jours

    Marseille 14e, France Biborne Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET CONTROLEUR DE GESTION** Rejoignez Biborne, Leader en Solutions Innovantes pour Restaurants - Présent dans 11 Pays **- À propos de Biborne**: Nous sommes une startup dynamique et en plein essor, spécialisée dans la conception de bornes de commande innovantes pour les restaurants. Fiers de notre équipe talentueuse et de notre...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste dans le cadre d'un remplacement congés maternité: Au sein d'une équipe de 27 personnes, sous la responsabilité de la directrice administrative et financière vos missions : Assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité. Participe à l'organisation des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées...