Assistant Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


Marseille e, France Patacrêpe Temps plein

En lien direct avec la direction, polyvalent(e), l’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) aura un rôle transversal dans l’organisation de l’entreprise. Véritable porte d’entrée vers de plus grande responsabilité, le poste requiert une certaine assurance pour évoluer vers de plus en plus d’autonomie. Son intervention s’articulera entre différents domaines que sont la comptabilité/finance et le contrôle administratif/RH.

Il/elle pourra s’appuyer, en plus des outils classiques (Compta Expert ACD Gr. et bureautiques), sur des outils modernes que sont les logiciels de traitement de factures (REGATE) et d’assistance RH (SILAE) pour aller vers toujours plus de digitalisation.

Sa mission sera:
**Pour la comptabilité/finance**
- Contrôler l’enregistrement des factures et des comptabilisations diverses sur REGATE
- Assurer le suivi des règlements clients/fournisseurs
- Effectuer rapprochements bancaires, préparer les déclarations de TVA
- Gérer la trésorerie, suivre au quotidien les flux
- Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales (situations mensuelles)

**Pour l’administratif/RH (100-120 salariés)**
- Etablir les contrats de travail, faire les formalités et suivre les procédures
- Contrôler les plannings, absences, congés
- Vérifier les paies et les déclarations sociales sur SILAE
- Assurer la formation et l’information des responsables d’établissements
- Organiser et archiver les documents

**Compétences requises**:

- Maitrise de SILAE, logiciel de gestion RH
- Maitrise de la comptabilité (Compta Expert ACD Gr. recommandé)
- Connaissance du logiciel REGATE, plateforme de gestion de factures et autres
- Connaissance du droit du travail
- Connaissances en gestion de trésorerie

**Savoir être**:

- Rigueur et sens de l’organisation
- Fiabilité et discrétion
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Réactivité
- Forte capacité de travail

**Parcours**:

- Bac +2 à 4 : BTS assistant gestion PME/PMI, CGO, RH ; Licence AGAF, DCG, CCA ; Ecole de commerce (compta/finance, contrôle de gestion, RH)
- Expérience : 3 ans nécessaire en comptabilité ou RH
- Rémunération : 30 k€

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Optionnel)
- RH: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 20/03/2023



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