Assistant Administratif

Il y a 4 mois


Toulon, France Belage Temps plein

ASSISTANT ADMINISTRATIF : 06 / 83

FINALITES
L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre
économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec
les clients et la collaboration avec les intervenantes.
Elle s’assure de veiller à la bonne gestion du secteur.
DETAIL DE LA FONCTION
- Respect de la déontologie (charte des droits et libertés de la personne accueillie)*
*Le terme déontologie professionnelle fait référence à l’ensemble de principes et règles éthiques qui gèrent et guident une activité
professionnelle. Ces normes sont celles qui déterminent les devoirs minimums exigibles par les professionnels dans l’accomplissement de leur
activité.
- Entretien du réseau relationnel des acteurs sociaux et médico-sociaux (CCAS, Tutelle, organismes
d’évaluation, service social des malades Hôpital et Clinique,
Maisons de retraite, centre de convalescence, Mutuelles)
- Tenue de l’agenda hebdomadaire (emploi du temps) pour l’organisation du travail
- Tenue des statistiques quotidiennes et suivi des indicateurs clefs : Augmentation du volume

d’heure de l’antenne, Optimisation du taux de marge
- Elaboration et Gestion des plannings clients/IAD, surveillance des écarts (optimisation des heures),
suivi de la modulation (négative et positive)
- Gestion des impayés clients
- Secrétariat et assistance administrative aux secteurs
- Tient à jour les fichiers et dossiers clients, aide à constituer le dossier de prise en charge
- Collecte les fiches de vacation et participe aux contrôles des heures de fin de mois
- Remplace, au besoin, le personnel d’antenne
- Etablit un contact régulier avec les clients et suit la satisfaction client
- Gère les agendas pour les visites à domicile (contrôle Qualité) en fonction des consignes
- Gère les plannings sur une activité d’agence
- veille à la bonne mise en place des prestations.
- Gère les dossiers de prise en charge via le logiciel
- Sous la responsabilité du responsable du secteur ainsi que de l’assistante de secteur veille à
maintenir un bon climat social du secteur, de la stabilité des équipes et de leur parcours dans l’entreprise
- Suivi des aides à domicile : coordination des différents postes, organisation des binômes,
vérification de l’adéquation client/salarié(e), traitement des remontées d’information
- formalités administratives du recrutement (demande de contrats au service RH, DUE, visites
médicales)
- Gestion des absences (congés, maladie ) réponses aux courriers des salariés sous la demande du
responsable de secteur et de l’assistante de secteur, suivi des demandes diverses des salariés.
- Sous la responsabilité du responsable de secteur : préparation de la paie (collecte et récupération
des fiches de vacation, variables de paie, vérification des bulletins de salaires, validation)
- Qualité de la relation client et fidélisation : Veille à la satisfaction générale de la clientèle
- Accueil physique et téléphonique
- Création et actualisation des dossiers et de la base de données informatique
- Sous la responsabilité du responsable de secteur réponse courriers (réclamations, demandes
diverses), suivi des prises en charges financières, gestion des résiliations
- Gestion du suivi des règlements et des impayés
- Mise en oeuvre de la démarche qualité suivant les procédures du référentiel
- Rendre compte des missions à la hiérarchie directe en utilisant les documents en vigueur (mails,
agenda, tableaux divers)

COMPETENCES REQUISES
- Compétences personnelles
- Respect de la confidentialité
- Adéquation de la tenue vestimentaire liée au poste
- Méthodologie de travail
- Excellente communication
- Respect des délais
- Capacité à coordonner
- Capacité d’écoute
- Capacité managériale
- Compétences techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du logiciel métier

Secteur : 06 / 83

Schéma vaccinal complet obligatoire
Salaire : à négocier

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 11,65€ par heure

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Temps plein

    Mission d'Assistant AdministratifDomino RH recherche un assistant administratif (H/F) pour une mission sur la Base Navale de Toulon.Missions PrincipalesPrendre en charge la mise en oeuvre des procédures d'accès CPR pour intégrer la Base de ToulonInitier et suivre les différentes demandes d'accès dans un environnement dynamique et orienté...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif Spécialisé pour renforcer son équipe à Toulon, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Eureka Education Temps plein

    Depuis 2006, le Groupe ICADEMIE accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire._ - Fort de notre positionnement de Leader sur le segment de la formation professionnelle à distance et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Domino RH Toulon Temps plein

    Rejoignez notre équipe à la Base Navale de ToulonNous recherchons un assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à la Base Navale de Toulon. Vous serez chargé de prendre en charge la mise en œuvre des procédures d'accès CPR et de coordonner les demandes d'accès.Missions principalesPrendre en charge la mise en œuvre des procédures...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Toulon, France PACA Ventes Temps plein

    Et si vous mettiez à profit vos talents d’organisation et de gestion administrative pour accompagner l’évolution de nos 2 sociétés ? Le saviez-vous ? Chez PACA Ventes et Newloc PACA vous intégrerez des entreprises où il fait bon travailler ! Et c’est grâce à l’ensemble de nos collaborateurs que nous sommes certifiés pour la première fois...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Vous souhaitez travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs avec des journées qui ne se ressemblent pas ? L’agence Ortec Environnement Toulon, experte des services à l’environnement, accompagne pour ses types d’interventions (assainissement, hygiène 3D, nettoyage industriel, maintenance immobilière ) et apporte...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia, un leader dans la gestion de l'énergie et de l'industrie, recherche un Assistant de gestion administrative pour rejoindre son équipe.Responsabilités principalesGestion administrativePrise en charge de l'administration de l'activité du site, y compris la gestion des bases de données, des fichiers de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Triangle Intérim Solutions RH Temps plein

    Entreprise : Triangle Intérim Solutions RHUne entreprise à taille humaine classée parmi les 10 leaders de l'intérim en France, regroupe aujourd'hui plus de 250 agences.Rejoindre Triangle Intérim Solutions RH, c'est bénéficier, sous conditions d'ancienneté, de ses différents avantages : CE, participation, mutuelle et autres avantages sociaux (FASTT),...


  • Toulon, France AAVIV Temps plein

    Assistant Administratif et Comptable (H/F) L'association d'aide aux victimes d'infractions du Var (AAVIV) recherche un/une assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) de: - Réaliser le budget prévisionnel de l’association et les budgets par action ; - Réaliser et suivre les dossiers de subvention ; - Réaliser les comptes-rendus...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Toulon, France Comité Départemental Olympique et Sportif du Var Temps plein

    Le Comité Départemental Olympique et Sportif du Var, instance déconcentrée du Comité National Olympique et Sportif Français est un acteur majeur représentant le mouvement sportif dans le département. Animer, former, conseiller, gérer et représenter sont les maitres mots de notre association. Soucieux de développer nos services dans l’ensemble...


  • Toulon, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Toulon, France Tech Job Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des installation frigorifique, recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif et planification H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les urgences - Faire le...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesGestion et réalisation de devis et de conventionsÉdition de feuilles de présenceRéalisation et modification de programmes...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Icademie Temps plein

    Offre de Formation et d'EmploiIcademie, un acteur majeur de la formation professionnelle à distance, recherche un(e) Assistant administratif et comptable H/F en alternance pour son entreprise partenaire.MissionsAdministratifAccueil téléphonique et physiquePrise de RDV, gestion de agendas d'une équipe de 12 personnesGestion et organisation des...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7.Ce poste vous intéresse ?Compétences requisesGestion et réalisation de devis et de conventionsÉdition de feuilles de...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description de l'entrepriseVeolia, un leader dans la gestion de l'énergie et de l'industrie, recherche un professionnel pour rejoindre son équipe. Notre mission est de préserver l'environnement et de contribuer au développement durable des sociétés.Description du posteResponsabilités principalesGestion administrative :Prise en charge...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Veolia Temps plein

    Description du posteResponsabilités principalesGestion administrative :Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mise à jour des bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RHRéalisation du...


  • Toulon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Vous serez chargé(e) de l'accompagnement des stagiaires dans leur...


  • Toulon, France Talentis Horizon Temps plein

    **Talentis Horizon** est l’un des principaux acteurs en France du recrutement de jeunes talents en contrat d’apprentissage et en solutions emploi/formation. Directement rattaché au Groupe ICADEMIE, notre expertise s’appuie sur deux domaines: - Le conseil aux entreprises : nous leur apportons les solutions « emploi / formation » les plus flexibles...