Assistant / Assistante Du Service Seniors Et Du

il y a 3 semaines

Paris, France Ville de Paris Temps plein

**Direction** : La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

La sous-direction de l’autonomie (SDA) élabore et met en œuvre une politique visant l’inclusion et la bientraitance, pour les 187 000 parisiens en situation de handicap, les 470 000 seniors et leurs aidants. Elle contribue au service public de l’autonomie en lien avec les partenaires du territoire. Elle assure également la tutelle administrative et financière de la MDPH (maison départementale des personnes handicapées).

Au sein de la Sous-Direction de l’Autonomie (SDA), le Service seniors est chargé de l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique départementale en faveur des seniors parisiens définie dans le schéma séniors de la Ville : prévention de la dépendance ; suivi et adaptation de l’offre d’hébergement et de services spécialisés, etcLe Service handicap est chargé de l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique municipale en faveur des parisiens en situation de handicap

Le poste d’assistant.e est à pourvoir au sein de la sous-direction de l’autonomie et sera rattaché à ces deux services. L’assistant.e devra travailler en binôme avec l’assistante de la sous-direction et assurer son remplacement en son absence.

**Quelles sont vos missions ?**
L’assistant.e aura pour missions principales d’assister et d’apporter une aide aux équipes de ces deux services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, et de suivi de dossiers. Ces fonctions comprennent des tâches de secrétariat et de gestion administrative et consisteront notamment à:

- Assurer l’accueil téléphonique et apporter un 1er niveau de réponse aux interlocuteurs internes et externes des deux services ;
- Assurer le suivi des congés et la gestion du logiciel Chronotime en lien avec les encadrants, et assurer un appui logistique aux équipes ;
- Transmettre les arrêtés à leurs destinataires et au contrôle de légalité ;
- Constituer les dossiers pour les réunions et ou la tenue des instances ;
- Préparer les conditions matérielles d’accueil des nouveaux agents (informatique, téléphonie, etc).

Le titulaire du poste apportera également un appui à la réalisation de certaines missions de ces services:

- Apporter un appui aux pôles Etablissement Sociaux et médico sociaux : afin d’aider à la collecte de certaines données (reporting des tableaux financiers et budgétaires, des prix de journée par exemple) ;
- Suivre les délibérations dans le système d’information Paris-Délib et enregistrer des pièces fournies par les associations ;
- Apporter un appui à la mise en œuvre des schémas stratégiques handicap et seniors pour l’organisation d’évènement notamment.

De manière spécifique pour le Service Handicap, l'assistant.e pourra:

- Réaliser le suivi des demandes de logement adapté (UMS) et assurer la gestion des réponses en lien avec la DLH ;
De manière spécifique pour le Service seniors, l'assistant.e pourra:

- Organiser les différentes instances de la Conférence des Financeurs de la prévention de la perte d’autonomie de Paris (organisation des réunions, invitation des membres, gestion des salles, prise de notes pendant les réunions ) ;
- Participer à la construction et au renouvellement des outils de communication permettant d’informer les seniors parisiens des offres de prévention et de loisir dont ils peuvent disposer ;
- Organiser les groupes de travail et réunions du comité des usagers seniors ;
- Gérer la communication et les échanges avec les membres du comité des usagers seniors.

**Qu’attend -on de vous ?** Savoir-faire**:
N°1 Aptitude au travail en équipe
N°2 Qualités rédactionnelles
N°3 Montage de réunion et gestion de l'agenda

**Connaissances professionnelles**
N°2
N°3

**Qualités requises**:
N°1 Bonne expression écrite et orale
N°2 Sens de l'organisation, méthode, esprit d'initiative
N°3 Rigueur et discrétion
N°4 Dynamisme, sens du contact
**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps
- Restauration collective
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%
- Localisation : 94 Quai de la Rapée 75012, Métro : Gare de Lyon / Quai de la Râpée

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents p

  • Assistant Social

    Il y a 2 mois

    Paris, France La Péniche du Cœur Temps plein

    **Missions principales du poste d’assistant social**: - Suivi individualisé des hébergés - Participation à la vie collective - Travail en équipe pluridisciplinaire - Travail avec les partenaires extérieurs **Conditions d’embauche du.de la assistant.e social.e**: - CDI. - Horaires : 39h hebdomadaires avec RTT. 9h-18h. 1 soirée par semaine...

  • Chargé-e de Développement Service Civique Solidarité Séniors

    il y a 1 semaine

    Paris, France Service Civique Solidarité Seniors Temps plein

    Sous la supervision de la Responsable régionale de l’AND-S2CS et en collaboration étroite avec le reste de l’équipe qu'il vient renforcer, le chargé de développement a en charge le développement du Service Civique Solidarité Seniors sur une partie du territoire parisien, à travers les missions suivantes : · Promouvoir le Service Civique...

  • Assistant Social Du Travail

    il y a 1 mois

    Paris, France SSIRCA Assistant Social du travail Inter entreprises Temps plein

    **Diplome d’Etat Obligatoire d'Assistant de Service Social** **(Profession réglementée, si non titulaire du Diplome d'Etat d'Assistant Social s’abstenir)** **le lieu de travail est essentiellement situé dans une grande entreprise avec des déplacements occasionnels** **(tous les frais de déplacements en entreprise sont pris en charge par notre...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouveau souffle à votre carrière. Notre client, une association, est actuellement à la recherche d'un Assistant polyvalent senior en CDI sur Paris.

  • Assistant marketing des services

    il y a 2 semaines

    Paris, France Maisons du Monde Temps plein

    Description de l'emploi : Maisons du Monde recrute un(e) Assistant(e) Marketing des Services en alternance. L’amélioration du service (offre, expérience-client, visibilité) en omnicanal La contribution au pilotage de l’offre de décoration d’intérieur en ligne : aide à la rédaction du plan marketing, de l’animation commerciale,...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    At Richemont, we craft the future. Do you want to be part of it?Richemont Group Marketing is looking for its new Senior Executive Assistant HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT?Reporting to the Group Marketing & Strategic Planning Director and working closely with the Strategic Planning Deputy Director, the Senior Executive Assistant key missions are to:Support the...

  • Assistant de Service Social en Service de

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Temps plein

    **Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service des plus fragiles ? Vous voulez aider les personnes et leur famille à faire valoir leurs droits dans un environnement technique et engagé ? Vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se ?** Le Pôle G22 est un secteur de psychiatrie adulte situé dans le 18ème arrondissement. L’unité...

  • Assistant de Service Social en Service de

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Temps plein

    **Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service des plus fragiles ? Vous voulez aider les personnes et leur famille à faire valoir leurs droits dans un environnement technique et engagé ? Vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se ?** Le Pôle G19 est un secteur de psychiatrie adulte situé dans le 17ème arrondissement. L’unité...

  • Assistant(E) de Vie Aux Familles

    il y a 5 jours

    Paris, France ZEN SENIORS SERVICES Temps plein

    Zen Seniors Services recrute des assistant(e)s de vies pour aider et accompagner les personnes âgées autonomes, dépendantes et des personnes en situation de handicap. Nous avons des besoins sur les communes de Meung-sur-Loire, Cléry-Saint-André, Dry, Mézières-lez-Cléry, Lailly-en-Val Postes en CDI à temps choisi: temps partiels adaptés à vos...

  • Assistant de Service Social en Service de

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences Temps plein

    **Vous souhaitez mettre vos compétences et votre savoir-faire au service des plus fragiles ? Vous voulez aider les personnes et leur famille à faire valoir leurs droits dans un environnement technique et engagé ? Vous êtes organisé(e) et rigoureu(x)se ?** Le secteur 75G13 accueille des personnes en souffrance psychique âgées de 18 ans ou plus...

  • Assistant(E) de Vie Aux Familles

    il y a 1 mois

    Paris, France ZEN SENIORS SERVICES Temps plein

    Zen Seniors Services recrute des assistant(e)s de vies pour aider et accompagner les personnes âgées autonomes, dépendantes et des personnes en situation de handicap. Nous avons des besoins sur les communes de Lailly, Dry, Cléry, Mézières-lez-Cléry, Saint Hilaire Postes en CDI à temps choisi: temps partiels adaptés à vos disponibilités ou temps...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France Richemont Temps plein

    At Richemont, we craft the future. Do you want to be part of it? Richemont Group Marketing is looking for its new Senior Executive Assistant   HOW WILL YOU MAKE AN IMPACT? Reporting to the Group Marketing & Strategic Planning Director and working closely with the Strategic Planning Deputy Director, the Senior Executive Assistant key missions are...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois

    Paris, France UNIVI Handicap « Le Clos du Nid de l’Oise » Temps plein

    Selon CC66 L’établissement, par des structures et des conditions de travail adaptées, permet à 290 personnes handicapées mentales d’exercer une activité professionnelle et d’accéder ainsi à une vie sociale. **Principales missions**: - Travailler en collaboration avec les partenaires internes : participation aux réunions, échanges quotidiens...

  • Senior Sales Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France Moda Recruitment Ltd Temps plein

    Pour les besoins de l’un de nos clients, une boutique historique de vêtements et accessoires de luxe italiens, nous recherchonos 1 SENIOR SALES ASSISTANT, au moins un an d’experience a un poste similaire souhaiteè. Vous etes responsible d’assurer: - Accueil et gestion de la clientèle (traitement professionnel des réclamations, conseil de...

  • Auditeur Expérimenté Financial Services

    il y a 1 mois

    Paris, France KPMG Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos convictions? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’une société à mission en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’exceller autrement en œuvrant pour une performance durable autant que...

  • Assistant Personnel/assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France BRIDGE INVEST Temps plein

    **Description du poste** - Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un...

  • Service Civique Assistant Communication

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Fédération française du Sport Adapté Temps plein

    **Assistant(e)** **Communication /** **Évènementiel** Stage - Dans le cadre des futurs événements à venir, la _ - Fédération Française du Sport Adapté recrute un(e) stagiaire en communication/événementiel_ La Fédération Française du Sport Adapté est la fédération multisports au service des personnes en situation de handicap mental et/ou...

  • Bras droit au Responsable des Opérations Assistant Rénov

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Assistant Dentaire Qualifiée

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Cabinet Du Sourire Temps plein

    Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée, pour notre Cabinet Dentaire haut de gamme situé dans le 16 ème arrondissement de Paris. Votre cadre de travail sera moderne et luxueux, l'excellence des soins et des services proposés à notre patientèle sont notre priorité. Nous souhaitons intégrer une personne à notre équipe, ambassadrice des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:Le Kremlin Bicêtre (Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...